První dojem často zanechá stopu, zvláště když vcházíte do kanceláře nebo se poprvé setkáváte s potencionálním partnerem či zaměstnavatelem.
Ideální první dojem, však netvoří pouze široký úsměv recruitera. Kancelář hraje velmi důležitou roli v tom, jak si vaši firmu kandidát bude pamatovat a pro jaké místo se nakonec rozhodne. CAPEXUS zkoumal důležitost kancelářského designu a shromáždil poznatky od několika HR odborníků.
Úloha kanceláří při náboru zaměstnanců je dobře známá. Průzkumy britské designérské společnosti K2 Space opakovaně ukázaly, že vzhled a vybavení kanceláří je často prioritou, při výběru zaměstnání, zejména pro mileniály. Z průzkumu mimo jiné vyplývá, že:
- Polovina respondentů považuje místnost, ve které se konal pohovor, za klíčový faktor při výběru budoucího zaměstnavatele.
- 39 % respondentů uvedlo nudný design kanceláří jako jeden z důvodů odchodu z předchozího zaměstnání.
- 21 % respondentů bylo zklamáno technikou kanceláří, když šli na pohovor k potenciálnímu zaměstnavateli.
Kancelářský design tedy může uchazeče nalákat, ale také odradit.
Každá společnost se snaží vyjádřit své hodnoty a étos prostřednictvím marketingových aktivit, reklamních materiálů a online propagace. Fyzická přítomnost podniku je však pravděpodobně nejsilnějším nástrojem pro vyjádření jeho firemní kultury. Výběr barev, nábytku a celkové uspořádání kanceláře hodně napoví o tom, co může uchazeč od firmy očekávat.
Otevřená kancelář s dostatkem přirozeného světla a živých rostlin naznačuje, že společnost dbá na zdraví a duševní pohodu svých zaměstnanců. Neobvyklé barvy a originální dekorativní prvky mohou zdůraznit význam kreativity v práci. Naopak, šedé kukaně a jasné rozdělení kvality prostoru mezi zaměstnanci a managementem mohou působit trochu jako z dystopického sci-fi filmu.
"Nově zrekonstruované kanceláře v budově Praga Office & Garden, dostatek zasedacích místností, industriální design a automobilová historie místa, která skvěle rezonuje s naší firmou, představují jeden z řady benefitů, který dokážeme zaměstnancům nabídnout."
Pečlivý design kanceláře je okamžitě rozpoznatelný. Vše od uspořádání až po nábytek, okamžitě prozradí, kolik úsilí a přemýšlení bylo věnováno procesu navrhování a vybavování, a jak velká část byla vytvořena s ohledem na potřeby zaměstnanců.
"Pracovní prostředí má obrovský vliv na produktivitu a kreativitu, proto toto téma vnímáme jako velmi důležité. Nedávno jsme oslavili otevření kanceláří v Benešově, kde sedí naše zákaznická péče. V blízké době otevíráme nové prostory kanceláří v Karlíně, kde budou sedět další týmy. „Důležitým aspektem je určitě neformální prostředí. Dalšími populárními prvky by byla místa k neformálnímu setkávání, brainstormingu či relax zóny a menší zástup skleněných zasedaček. Pracovní prostředí reflektuje firemní kulturu. Je pro nás důležité, aby se v něm lidé cítili dobře.“
Design kanceláří je mimořádně důležitým faktorem ještě dlouho po náboru. Krásná, funkční a pohodlná kancelář zaměstnance nejen přiláká, ale také si je udrží. Skvělým způsobem, jak si zajistit dlouhodobou loajalitu z hlediska designu kanceláří, je nabídnout všem dostatečnou flexibilitu. Dokazuje to také, že firma není vůči zaměstnancům rigidní a nabízí možnost změn.
Chcete-li se dozvědět více, navštivte: https://www.capexus.cz/en/blog...
Autoři fotografií: Alexander Dobrovodský, Lukáš Hausenblas