Jako designéři kanceláří jsme zvyklí vytvářet velké pracovní prostory pro podniky, které chtějí svým týmům poskytnout několik tisíc metrů čtverečních pro práci a prosperitu.
Několik podniků však ve skutečnosti jde opačným směrem a snaží se zmenšit své kancelářské prostory.
Firmy se zmenšují, zmenšují celkovou plochu kanceláří nebo počet pracovních míst. Jaké výhody ale zmenšování kanceláří přináší a jak mohou firmy efektivně zmenšit své kanceláře?
Společnosti někdy usilují o zmenšení svých kanceláří, pokud zaměstnanci pracují z domova nebo se během týdne střídají mezi kanceláří a domovem, což znamená, že kancelář není nikdy využita na maximum. Data od našich klientů ukazují, že průměrná denní obsazenost jejich kancelářských prostor se pohybuje pouze kolem 25-30 %.
Pro většinu podniků jsou největší náklady na údržbu a provoz kancelářských prostor. Takže pokud to zaměstnanci plně nevyužívají, je buď čas na předělání, aby se zajistilo, že pracovní prostor skutečně odpovídá potřebám pracovníků, nebo je zde možná příliš mnoho místa na zaplnění dnešním pracovním modelem.
Prvním krokem k úspěšnému zmenšování kanceláře je a analýza pracoviště, určit využití jednotlivých místností nebo sledovat fluktuaci zaměstnanců v pracovní době. Tím se zvýrazní, kde provést škrty nebo změny bez ztráty hodnoty. Nevyužívané nebo málo využívané plochy tak mohou získat zcela nový význam a charakter.
Menší kancelář ale neznamená méně funkční. Naopak, čím menší prostor, tím chytřejší dispozice. Výchozím bodem je vždy zajistit, aby byla kancelář přizpůsobena potřebám lidí, kteří v ní denně pracují.
Pokud nás pandemie něčemu naučila, pak je to potřeba flexibility a adaptability. Flexibilní nábytek je skvělá funkce, která pomáhá maximalizovat prostor a zároveň jej plně přizpůsobí každé situaci nebo osobě. Od skládacích, výškově nastavitelných stolů na kolečkách až po pohyblivé police, závěsy nebo zástěny pro vytvoření oddělených prostor nebo zasedacích místností „kdekoli“.
Plochy pro klidnou práci lze vytvořit ze speciálních zvukotěsné jednotky vybavené psacím stolem a pohodlným sezením – zabírají velmi málo místa a nabízejí dokonalé místo k soustředění.
Chcete-li si přečíst více, navštivte: Jak efektivně zmenšit kancelář? | CAPEXUS.cz