Práce z domova: Tipy na home office

Společnost CAPEXUS se sídlem v Praze v České republice vypracovala článek o tipech pro práci z domova v této nevídané době.

Spoluzakladatel a ředitel Karel Konečný nabízí následující radu „Máte práci z domova spojenou s osmi hodinami strávenými na gauči nebo v posteli s počítačem na kolenou? Pokud ano, tak si zaděláváte nejen na zdravotní potíže, ale také velmi nízkou produktivitu. Správné sezení byste měli dodržovat nejen v kanceláři, ale pokud možno také doma. Pokud ano, nebudete produktivní. Pracovní židle by měla mít výškově nastavitelné opěradlo, bederní opěrku, která při správném umístění podporuje přirozené zakřivení páteře.

Velmi důležité je také pracovní prostředí. Vyhledejte si svůj oblíbený kout, kde budete mít relativní klid, dostatek prostoru, čerstvého vzduchu a ideálně také přirozené světlo. Příjemná atmosféra podporuje produktivitu a pozitivně ovlivňuje náladu. Pravidelně větrejte, abyste měli přísun čerstvého vzduchu a snažte se odstřihnout od všech okolních hluků.

Rutina je klíčem k úspěchu. Práce z domova by měla co nejvíce kopírovat váš běžný kancelářský režim. Pokud vaše pracovní doba začíná v osm ráno, není vhodné vstávat XNUMX minut předem a sedět v pyžamu za počítačem - nepodceňujte důležitost vhodného oblečení.

V kanceláři si jistě dopřáváte pravidelné pauzy na kávu, oběd, svačinu či krátkou procházku. A to je dobře! Pokračujte v nastavené rutině také během práce z domova – odpočinutí budete daleko efektivnější a spokojenější. Nedávná studie vědců z Japonska, prokázala, relaxace za přítomnosti zeleně má pozitivní dopad na psychiku zaměstnanců. Několik minut odpočinku tak lze využít na krátkou procházku.

Práce z domova závisí na vzájemné důvěře mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. V době pokročilých informačních technologií je několik aplikací, které lze použít při zadávání úkolů, či pro sledování zaměstnancova výkonu. Mezi užitečné aplikace patří Trello, na kterém se vytváří nástěnky s úkoly. Ty lze různě posouvat v závislosti na tom, v jaké fázi úloha je. Dále lze k úkolu přiřadit uživatele, časové termíny i související soubory. Dalším užitečným online nástrojem je MindMeister, který pomáhá s brainstormingem a vytvářením myšlenkových map.

Komunikace je zásadní pro efektivní práci z domova. Navíc pravidelná socializace je navíc pro lidi pracující doma nesmírně důležitá. Zkuste se alespoň jednou denně spojit se svými kolegy prostřednictvím Teams nebo Google Meet a probrat s nimi novinky.

Home office ušetří čas, který byste jinak strávili v autě nebo ve veřejné dopravě. Využijte jej tedy na aktivity, na které obvykle nemáte čas, ať už jde o dlouhou snídani, čtení knihy, učení se nebo cvičení. Sdílejte pracovní kalendáře s kolegy, aby každý viděl, kdy jste k dispozici, jaké úkoly vás čekají a kdy už nepracujete.

Celý článek naleznete na tomto odkaze.

https://www.capexus.cz/en/blog/work-in-the-time-of-coronavirus