4 Schlüsselfragen, die Sie sich bei der Gestaltung Ihres Büros stellen sollten

Bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes gibt es viel zu beachten. Ihr Büro ist möglicherweise der erste Kontaktpunkt Ihrer Kunden, was sich wiederum auf das Image Ihres Unternehmens und Ihrer Dienstleistung auswirkt.

Mitarbeiter werden auch von der Bürogestaltung beeinflusst, wenn es um Wohlbefinden, Engagement und Produktivität geht.

Hier sind also vier Schlüsselfragen, die Sie sich zu Beginn stellen sollten.

1. Was ist der Zweck Ihres Büros?

Diese erste Frage mag etwas verwirrend klingen. Ein Büro ist nur ein Arbeitsplatz, oder? Eigentlich könnte nichts weiter von der Wahrheit entfernt sein. Unsere Arbeitsmodelle sind heute ganz anders als noch vor 10 und sogar vor zwei Jahren. Technologie hat eine große Rolle in unserem Berufsleben eingenommen, beschleunigt durch die Pandemie, ebenso wie Kreativität und Flexibilität. Ist Ihr Büro noch voll ausgelastet, ein Ort, an dem alle Mitarbeiter täglich zusammenkommen? Oder ist es eher ein multifunktionaler Besprechungsraum geworden, in dem Mitarbeiter ein Hybridmodell annehmen?

2. Wie hoch ist das Budget für Ihre Bürogestaltung?

Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihr Budget im Voraus festlegen sollten – aber ohne zu vergessen, auch langfristig zu denken. Sie planen, mehrere Jahre in Ihrem jetzigen Büro zu bleiben oder expandieren und werden sich daher in nicht allzu ferner Zukunft neue Räumlichkeiten suchen? Aufgrund von Engpässen auf dem Arbeitsmarkt und dem War for Talents geht es bei der Rekrutierung und Bindung oft darum, den richtigen Raum für die richtigen Talente zu schaffen und sie zu finden. Wenn du es baust, werden sie kommen.  

3. Welche rechtlichen Aspekte müssen Sie berücksichtigen?

Schließlich muss Ihr Bürodesign nicht nur mit Ihrem Unternehmen vereinbar sein, sondern auch alle gesetzlichen Anforderungen des FÖD Beschäftigung, Arbeit und sozialer Dialog erfüllen. Das sog. „Gesetz vom 4. August 1996 über die Fürsorge der Arbeitnehmer bei der Ausübung ihrer Arbeit“ (kurz „Sozialgesetz“) bietet unter anderem Regelungen zur Größe und Größe von Räumen.

4. Für wen ist Ihr Büro?

Dies ist möglicherweise die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten. Letztendlich dreht sich alles um Ihre Mitarbeiter, die das Büro täglich nutzen. Sobald Sie alle rechtlichen Kästchen angekreuzt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Bürodesign auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten ist – ihren Arbeitsstil, die Aufgaben, die sie ausführen müssen, ihre Raumnutzung. Arbeitsplatzanalysen und interne Umfragen sind großartige Tools, um sicherzustellen, dass Sie einen Büroraum schaffen, der für Ihre Mitarbeiter funktioniert und niemals leer ist.

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