Die globale Versicherungsgruppe Aegon verwandelte ihre spanische Zentrale in ein Paradebeispiel für Evolution und Anpassungsfähigkeit an neue Arbeitsplatzanforderungen.
Aegon brauchte einen Raum, um ein neues Arbeitsmodell zu implementieren, das auf hybrider Zusammenarbeit basiert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für seine Mitarbeiter fördert. Dieser strategische Ansatz ermöglichte es dem Unternehmen, Ressourcen einzusparen, die Produktivität zu steigern, agile Teamarbeit zu fördern und den Mitarbeitern ein inspirierenderes Arbeitsumfeld zu bieten, das auf ihre tatsächlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die Herausforderung
Nach über 20 Monaten Telearbeit sah sich Aegon mit mehr Zweifeln als Gewissheiten konfrontiert, als es an der Zeit war, ins Büro zurückzukehren. Obwohl die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in dieser Zeit hoch geblieben waren, war sich das Unternehmen der Mängel eines reinen Remote-Modells bewusst – von reduzierter Zusammenarbeit bis hin zu eingeschränkter menschlicher Interaktion.
Daher entschied sich Aegon für ein Hybridmodell, stellte jedoch schnell fest, dass ein herkömmlicher Büroraum nicht mehr geeignet war.
Smara Conde, HR Director, erklärt, wie dies Aegon dazu veranlasste, über den Zweck ihres Arbeitsplatzes nachzudenken, „aus den Erfahrungen während der Pandemie zu lernen und herauszufinden, was wirklich einen Mehrwert bringt“. Sie kamen zu dem Schluss, dass die Umgestaltung ihres Büros der Schlüssel zum Erreichen ihrer Ambitionen war „the best place to work“ für ihre Mitarbeiter zu werden.
Die Herausforderung bestand also darin, neue und innovative Räume zu schaffen, die die Zusammenarbeit im Team fördern und den Mitarbeitern eine andere Erfahrung bieten würden als das, was sie bis dahin kannten – eine Erfahrung, die bereichernd, fruchtbar und sogar unterhaltsam war. Ein Raum, in dem sie ihr volles Potenzial ausschöpfen konnten.
Schlüsselfertiges Projekt
Um dies zu ermöglichen, arbeitete ein Team von Fachleuten von Aegon, Ubicas (Immobilienverwaltung) und Cador (Arbeitsplatzgestaltung und -bau) eng zusammen und brachte in allen Phasen des Projekts Wissen und Engagement ein.
Cador, Mitglied der Studio Alliance, übernahm die volle Verantwortung für das Design-and-Build-Projekt in allen Phasen und verpflichtete sich, ein „schlüsselfertiges Projekt“ innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens und Budgets auszuführen.
Cador suchte nach dem Layout, das den spezifischen Anforderungen des Unternehmens am besten entsprach, mit dem Ziel, den verfügbaren Raum optimal zu nutzen, die Vielseitigkeit jedes Bereichs zu fördern, ohne die Offenheit und Helligkeit zu beeinträchtigen, und das Design während des gesamten Prozesses ständig anzupassen - denn es ist nur möglich, zu kreieren den perfekten Arbeitsplatz durch einen Live-Prozess.
Aegon-Stadt
„Aegon City“ ist das Leitprinzip, auf dem das Projekt entwickelt wurde, konzipiert, um in Gemeinschaft zu leben.
- Die Residential Areas sind Einzelarbeitsplätze mit Sitzmöbeln und Ruhezonen, die die Konzentration auf die anspruchsvollsten Aufgaben erleichtern.
- Der Markt besteht aus einer Reihe halboffener, mobiler, flexibler und hochmoderner Bereiche, die als Hubs bezeichnet werden und für die agile Teamzusammenarbeit konzipiert und ausgestattet sind.
- The Square ist der wichtigste „Treffpunkt“ des Unternehmens – ein zentraler Raum und ein großer sozialer Bereich mit einem originellen Food-Truck-Café, einem Spielzimmer und einer großen Agora mit Ständen, ideal für Präsentationen und Konferenzen.
- Die Straßen, die durch verschiedene Pflastertypen definiert sind, teilen und organisieren den Raum.
- Die von Cador für dieses spezielle Projekt entworfenen Schilder weisen unbeschwert auf die Räume hin, die die verschiedenen Stadtteile widerspiegeln.
Dadurch wurden die ursprünglich 500 festen Arbeitsplätze auf 100 flexible Arbeitsplätze reduziert. Das Hauptaugenmerk der Gestaltung lag auf den für Teamarbeit vorgesehenen Räumen, die 65 % der gesamten Bürofläche einnehmen.
Die hyperdigitalisierte audiovisuelle Technologie von Aegon trug zur Einführung eines Hybridmodells bei. Die Hubs für Teams sind mit modernster Technologie ausgestattet, um die Kommunikation zu rationalisieren und die Interaktion zu verbessern, selbst wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, wodurch agiles Arbeiten gefördert wird.
In Bezug auf die Ästhetik arbeitete Grupo Cador Seite an Seite mit Aegon, um die Werte des Unternehmens zu vermitteln und die Stärken ihres Arbeitsumfelds zu verbessern. Einfache Linien, helle Farbtöne und starke biophile Elemente unterstützen das Wohlbefinden, reduzieren Stress und machen den Raum heller und luftiger.
Um mehr zu lesen, besuchen Sie: Egon Seguros. Erfolgsgeschichten | Grupo Cador Projekte