Der erste Eindruck hinterlässt oft Spuren, insbesondere wenn man ein Büro betritt oder sich zum ersten Mal mit einem potenziellen Partner oder Arbeitgeber trifft. Wie kann man also talentierte Mitarbeiter gewinnen und halten?
Der ideale erste Eindruck ist mehr als nur ein lächelnder Recruiter. Das Büro spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich ein Kandidat an ein Unternehmen, seine Werte und sein Ethos erinnert – und letztendlich beeinflusst es, ob er sich entscheidet, eine Stelle anzutreten oder nicht. Capexus untersucht die Rolle von Designbüro im Kampf um Talente und sammelt Erkenntnisse von mehreren HR-Experten.
Fakten und Daten zur Gewinnung und Bindung von Talenten
Die Rolle des Büros bei der Rekrutierung ist bekannt. Umfragen des britischen Designunternehmens K2 Space haben immer wieder gezeigt, dass die Optik und Haptik der Büroeinrichtung gerade für Millennials bei der Berufswahl oft im Vordergrund stehen. Umfrageforschung zeigt unter anderem, dass:
- Die Hälfte der Befragten betrachtet den Raum, in dem das Interview stattfand, als entscheidenden Faktor bei der Wahl ihres zukünftigen Arbeitgebers;
- 39 % der Befragten nannten langweiliges Bürodesign als einen der Gründe, ihre frühere Position zu verlassen
- 21 % der Befragten waren bei einem Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber von der Bürotechnik enttäuscht.
Bürodesign kann daher Kandidaten anlocken, aber auch entmutigen.
Das Gesicht der Unternehmenskultur zur Talentbindung
Jedes Unternehmen versucht, seine Werte und sein Ethos durch Marketingaktivitäten, Begleitmaterial und Online-Werbung zum Ausdruck zu bringen. Aber die physische Präsenz eines Unternehmens ist wohl das stärkste Instrument, um seine Unternehmenskultur auszudrücken. Die Wahl von Farben, Möbeln und die Gesamtaufteilung eines Büros sagen viel darüber aus, was der Kandidat vom Unternehmen erwarten kann.
Ein offenes Büro mit viel Tageslicht und lebenden Pflanzen deutet darauf hin, dass dem Unternehmen die Gesundheit und das psychische Wohlbefinden seiner Mitarbeiter am Herzen liegen. Ungewöhnliche Farben und originelle Dekorationselemente können die Bedeutung der Kreativität bei der Arbeit unterstreichen. Im Gegenteil, die grauen Kokons und harten Grenzen zwischen Mitarbeitern und Management mögen heutzutage ein bisschen wie ein dystopischer Science-Fiction-Film wirken.
"Die neu renovierten Büros im Praga Office & Garden Gebäude, viele Besprechungsräume, Industriedesign und die Automobilgeschichte eines Ortes, der perfekt zu unserem Unternehmen passt, sind nur einige Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten können."
Authentizität ist die Grundlage für die Gewinnung und Bindung von Talenten
Eine sorgfältige Bürogestaltung ist sofort erkennbar. Alles, vom Layout bis zur Einrichtung, zeigt sofort, wie viel Mühe und Gedanken in den Design- und Einrichtungsprozess gesteckt wurden und wie viel davon auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet wurde.
„Die Arbeitsumgebung hat einen großen Einfluss auf Produktivität und Kreativität, weshalb wir dieses Thema als sehr wichtig ansehen. Vor kurzem haben wir die Eröffnung eines Büros in Benešov gefeiert, wo sich unser Kundenbetreuungszentrum befindet. In Kürze werden wir neue Büroräume in Karlín, wo andere Teams ihren Sitz haben werden. Ein wichtiger Aspekt ist sicherlich die informelle Umgebung. Weitere beliebte Elemente wären Orte für informelle Besprechungen, Brainstorming- oder Entspannungszonen und eine kleinere Anzahl von gläsernen Besprechungsräumen. Die Arbeitsumgebung spiegelt die Unternehmenskultur wider ist uns wichtig, dass sich die Leute darin wohlfühlen."
Die Bürogestaltung ist noch lange nach der Einstellung ein äußerst wichtiger Faktor. Ein schönes, funktionales und komfortables Büro zieht nicht nur Mitarbeiter an, sondern bindet sie auch. Eine gute Möglichkeit, sich in Sachen Bürogestaltung langfristig zu binden, besteht darin, allen genügend Flexibilität zu bieten. Es beweist auch, dass das Unternehmen den Mitarbeitern gegenüber nicht starr ist und die Möglichkeit zur Veränderung bietet.
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Fotos Autoren: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková