Als Bürodesigner sind wir es gewohnt, große Arbeitsbereiche für Unternehmen zu schaffen, die ihren Teams mehrere tausend Quadratmeter zum Arbeiten und Gedeihen bieten möchten.
Allerdings gehen einige Unternehmen tatsächlich den umgekehrten Weg und versuchen, ihre Büroflächen zu verkleinern.
Unternehmen verkleinern ihre Bürofläche und verkleinern ihre Gesamtbürofläche oder die Anzahl der Arbeitsplätze. Doch welche Vorteile bringt die Verkleinerung von Büros und wie können Unternehmen ihre Büros effektiv verkleinern?
Unternehmen versuchen manchmal, ihre Büros zu verkleinern, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder unter der Woche zwischen Büro und Zuhause wechseln, was bedeutet, dass das Büro nie ausgelastet ist. Daten unserer Kunden zeigen, dass die durchschnittliche tägliche Auslastung ihrer Büroräume nur etwa 25-30 % beträgt.
Für die meisten Unternehmen sind die größten Kosten die Instandhaltung und der Betrieb ihrer Büroräume. Wenn dies also von den Mitarbeitern nicht voll ausgenutzt wird, ist es entweder Zeit für eine Umgestaltung, um sicherzustellen, dass der Arbeitsbereich tatsächlich den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht, oder vielleicht gibt es einfach zu viel Platz, um ihn mit dem heutigen Arbeitsmodell zu füllen.
Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Büroabbau ist a Arbeitsplatzanalyse, um die Nutzung einzelner Räume zu ermitteln oder die Mitarbeiterfluktuation während der Arbeitszeit zu verfolgen. Dadurch wird hervorgehoben, wo Kürzungen oder Änderungen vorgenommen werden können, ohne an Wert zu verlieren. Ungenutzte oder spärlich genutzte Flächen können so eine ganz neue Bedeutung und einen neuen Charakter bekommen.
Aber ein kleineres Büro bedeutet nicht weniger funktional. Im Gegenteil, je kleiner der Raum, desto cleverer das Layout. Und der Ausgangspunkt ist immer, dass das Büro auf die Bedürfnisse der Menschen zugeschnitten ist, die täglich darin arbeiten.
Wenn uns die Pandemie etwas gelehrt hat, dann die Notwendigkeit von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Flexible Möbel sind eine großartige Funktion, um den Raum zu maximieren und ihn gleichzeitig vollständig an jede Situation oder Person anzupassen. Von klappbaren, höhenverstellbaren Tischen auf Rädern bis hin zu beweglichen Regalen, Schienenvorhängen oder Trennwänden, um separate Bereiche oder Besprechungsräume „überall“ zu schaffen.
Bereiche für ruhiges Arbeiten können aus besonderen geschaffen werden schalldichte Einheiten Ausgestattet mit einem Schreibtisch und bequemen Sitzgelegenheiten nehmen diese wenig Platz ein und bieten einen perfekten Platz zum Konzentrieren.
Um mehr zu lesen, besuchen Sie bitte: Wie kann man das Büro effektiv verkleinern? | CAPEXUS.cz