Hay mucho que considerar al mirar el diseño de su oficina. Su espacio de trabajo es posiblemente el primer punto de contacto de sus clientes y esto a su vez afecta la imagen de su negocio y servicio.
Los trabajadores también se ven afectados oficina de diseño cuando se trata de bienestar, compromiso y productividad.
Así que aquí hay cuatro preguntas clave que tal vez quiera hacerse al comenzar.
1. ¿Cuál es el propósito de su oficina?
Esta primera pregunta puede sonar un poco desconcertante. Una oficina es solo un espacio de trabajo, ¿verdad? En realidad, nada podría estar más lejos de la verdad. Hoy, nuestros modelos de trabajo son muy diferentes a los de hace 10 e incluso hace dos años. La tecnología ha adquirido un papel muy importante en nuestra vida profesional, acelerada por la pandemia, al igual que la creatividad y la flexibilidad. ¿Su oficina todavía se utiliza a pleno rendimiento, un lugar donde todos los empleados se reúnen a diario? ¿O se ha convertido más en una sala de reuniones multifuncional con trabajadores que adoptan un modelo híbrido?
2. ¿Cuál es el presupuesto para el diseño de su oficina?
No hace falta decir que debe establecer su presupuesto por adelantado, pero sin olvidarse de considerar también el largo plazo. ¿Piensa permanecer en su oficina actual durante varios años o se está expandiendo y, por lo tanto, buscará nuevas instalaciones en un futuro no muy lejano? Como resultado de la escasez en el mercado laboral y la guerra por el talento, el reclutamiento y la retención son a menudo una cuestión de crear el espacio adecuado para el talento adecuado y salir a buscarlo. Si lo construyes, ellos vendrán.
3. ¿Qué consideraciones legales debes tener en cuenta?
Finalmente, el diseño de tu oficina no solo debe estar compatibilizado con tu negocio, también debe cumplir con todos los requisitos legales del FPS Empleo, Trabajo y Diálogo Social. La llamada 'ley de 4 de agosto de 1996 sobre el bienestar de los empleados en la ejecución de su trabajo' (en resumen, la 'ley de bienestar') ofrece reglas sobre las dimensiones y el volumen de las habitaciones, entre otras cosas.
4. ¿Para quién es su oficina?
Esta es posiblemente la pregunta más importante que debes hacerte. En última instancia, se trata de su gente, aquellos que usan la oficina a diario. Una vez que haya marcado todas las casillas legales, debe asegurarse de que el diseño de su oficina esté hecho a la medida de sus empleados: sus estilos de trabajo, las tareas que deben realizar, el uso del espacio. El análisis del lugar de trabajo y las encuestas internas son excelentes herramientas para garantizar que cree un espacio de oficina que funcione para sus empleados y que nunca esté vacío.
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