¿Puede el diseño de oficinas ayudar a ganar la guerra por el talento?

Las primeras impresiones a menudo dejan una marca, especialmente cuando entras a una oficina o te encuentras con un posible socio o empleador por primera vez. Entonces, ¿cómo atraer y retener empleados talentosos?

Las empresas que buscan reclutar nuevos talentos deben mirar más allá de la mera evaluación de candidatos y pensar en cómo los nuevos empleados potenciales perciben su negocio.

La primera impresión ideal es algo más que un reclutador sonriente. La oficina desempeña un papel clave en la forma en que un candidato recordará una empresa, sus valores y ética y, en última instancia, tendrá un impacto en si decide aceptar un trabajo o no. Capexus examinó el papel de oficina de diseño en la guerra por el talento, recopilando información de varios expertos en recursos humanos.

Hechos y datos sobre la atracción y retención del talento

El papel de la oficina en la contratación es bien conocido. Las encuestas realizadas por la empresa de diseño británica K2 Space han demostrado en repetidas ocasiones que el aspecto y la sensación de los muebles de oficina suelen ser una prioridad a la hora de elegir un trabajo, especialmente para los millennials. La investigación de encuestas muestra, entre otras cosas, que:

  • La mitad de los encuestados considera que la sala en la que tuvo lugar la entrevista es un factor clave para elegir a su futuro empleador;
  • El 39% de los encuestados citó el diseño aburrido de la oficina como una de las razones para dejar su puesto anterior.
  • El 21% de los encuestados se sintieron decepcionados con la tecnología de la oficina cuando acudieron a una entrevista con un posible empleador.

Por lo tanto, el diseño de oficinas puede atraer a los candidatos, pero también puede desanimarlos.

El rostro de la cultura corporativa para la retención del talento

Cada empresa intenta expresar sus valores y ética a través de actividades de marketing, garantías y promoción en línea. Pero la presencia física de una empresa es posiblemente la herramienta más poderosa para expresar su cultura corporativa. La elección de colores, muebles y el diseño general de una oficina dirá mucho sobre lo que el candidato puede esperar de la empresa.

Una oficina abierta con mucha luz natural y plantas vivas sugiere que la empresa se preocupa por la salud y el bienestar mental de sus empleados. Los colores inusuales y los elementos decorativos originales pueden resaltar la importancia de la creatividad en el trabajo. Por el contrario, los capullos grises y los límites duros entre los empleados y la gerencia pueden parecer un poco como una película de ciencia ficción distópica en estos días.

"Las oficinas recientemente renovadas en el edificio de oficinas y jardines de Praga, muchas salas de reuniones, diseño industrial y la historia automotriz de un lugar que resuena perfectamente con nuestra empresa son uno de los muchos beneficios que podemos ofrecer a los empleados".

Renáta Klementová, directora de recursos humanos de DoDo

La autenticidad está detrás de la atracción y retención del talento

Un diseño de oficina cuidadoso es inmediatamente reconocible. Todo, desde el diseño hasta los muebles, revelará de inmediato cuánto esfuerzo y pensamiento se ha invertido en el proceso de diseño y acondicionamiento y cuánto se construyó en torno a las necesidades de los empleados.

"El entorno de trabajo tiene un gran impacto en la productividad y la creatividad, por lo que consideramos que este tema es muy importante. Recientemente celebramos la apertura de oficinas en Benešov, donde se encuentra nuestro centro de atención al cliente. Pronto abriremos nuevos espacios de oficinas en Karlín, donde se ubicarán otros equipos. Un aspecto importante es definitivamente el ambiente informal. Otros elementos populares serían lugares para reuniones informales, zonas de brainstorming o relajación y un número menor de salas de reuniones de vidrio. El ambiente de trabajo refleja la cultura de la empresa. Es importante para nosotros que la gente se sienta bien en ello ".

Giang Nguyen Thu, socio comercial de recursos humanos en Aukro

Reclutamiento y fidelización

El diseño de la oficina es un factor extremadamente importante mucho después de la contratación. Una oficina hermosa, funcional y cómoda no solo atrae a los empleados, también los retiene. Una excelente manera de garantizar la lealtad a largo plazo en términos de diseño de oficinas es ofrecer a todos la flexibilidad suficiente. También demuestra que la empresa no es rígida con los empleados y ofrece la posibilidad de cambio.

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Fotografías Autores: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková