Nuestro miembro, Diem, comparte información valiosa sobre el trabajo basado en actividades y destaca sus beneficios para la satisfacción y productividad de los empleados.
Destacan la importancia de entornos de oficina flexibles que se adapten a diferentes modos de trabajo a lo largo del día. Diem aboga por configuraciones de oficina variadas para apoyar la concentración, la colaboración, la interacción social y el aprendizaje.
¿Qué es el trabajo basado en actividades?
El trabajo basado en actividades (ABW) reconoce que las diferentes tareas de oficina requieren diferentes configuraciones a lo largo del día. Permite a los empleados elegir cuándo, dónde y cómo trabajar, promoviendo un entorno de oficina flexible. Este enfoque ofrece diversas disposiciones de oficina para adaptarse a diferentes actividades y tareas durante la jornada laboral.
4 modos básicos de trabajo:
Los espacios de oficina deben atender a los siguientes cuatro modos de trabajo, satisfaciendo sus distintas necesidades:
Enfoque: Salas semiprivadas para trabajo intensivo y debates uno a uno. Espacios tranquilos con mínimas distracciones, de fácil acceso.
Colaborar: Espacios de encuentro para compartir conocimientos formales e informales. Espacios para el debate y la cocreación presenciales o virtuales.
Socializar: Espacios de interacción informal y vinculación social. Incluye Coffee Corners, áreas sociales y salas de descanso.
Aprender: Espacios flexibles para el desarrollo de conceptos, resolución de problemas, enseñanza y aplicación de conocimientos.
Elementos de diseño de oficinas basados en actividades:
Áreas de estaciones de trabajo
Las áreas de las estaciones de trabajo son cruciales en ABW. Las estaciones de trabajo abiertas promueven el trabajo en equipo y la comunicación, mientras que las estaciones de trabajo semiabiertas brindan espacios semiprivados para la concentración individual y la interacción en equipo, separados por tabiques bajos.
Salas de enfoque y estudio
Las salas de enfoque son espacios tranquilos y aislados para el trabajo intensivo, adecuados para una o varias personas. Del mismo modo, las salas de estudio o bibliotecas están diseñadas para un trabajo largo y profundo con reglas para mantener el silencio.
Cabinas acústicas y salas de proyectos
Las cabinas acústicas son espacios pequeños e insonorizados para llamadas telefónicas, videoconferencias o conversaciones privadas, reduciendo el ruido y garantizando la privacidad. Las salas de proyectos son espacios más grandes y flexibles para proyectos en equipo, equipados con herramientas colaborativas como pizarras y proyectores.
Cocinas y cafeterías
Las cocinetas o cafeterías son pequeñas áreas de cocina para preparar café, té y refrigerios, ideales para descansos y socialización.
Almacenamiento, impresoras y casilleros
Las áreas de almacenamiento organizadas son esenciales para mantener el equipo, los materiales y los archivos de oficina fácilmente accesibles. Áreas de impresoras, separadas de los espacios de trabajo, impresoras, fotocopiadoras y escáneres domésticos para reducir el ruido y el tráfico. Los casilleros brindan almacenamiento seguro para pertenencias personales, algo crucial en espacios de trabajo flexibles y compartidos.
Vestíbulos y áreas de refrigerio
Los vestíbulos son áreas acogedoras para los visitantes y reflejan la imagen de la oficina con asientos y mostradores de recepción. Las áreas de alimentos y bebidas, como cantinas o cafeterías, ofrecen grandes áreas para sentarse para almorzar y relajarse, fomentando la interacción social.
Áreas de asientos
Los asientos y sofás especiales ofrecen asientos tranquilos y aislados para trabajo individual o reuniones de grupos pequeños, con cómodas sillas y sofás. Las áreas de reunión están diseñadas para reuniones de grupos pequeños, sesiones de lluvia de ideas o entrevistas rápidas, y están equipadas con tecnología y asientos flexibles.
Lugares de trabajo de pie
Los lugares de trabajo de pie, con escritorios altos o estaciones de trabajo ajustables, aumentan la movilidad y reducen los efectos negativos de estar sentado durante mucho tiempo. Son adecuados para trabajos de corta duración o reuniones rápidas.
Salas de reuniones pequeñas
Las salas de reuniones pequeñas, diseñadas para reuniones de 4 a 6 personas, están equipadas con herramientas básicas para reuniones, como mesas, sillas y pantallas. Las salas de reuniones más grandes tienen capacidad para entre 10 y 20 personas y están equipadas con tecnología avanzada, sistemas de videoconferencia y asientos flexibles, lo que las hace adecuadas para presentaciones y sesiones de capacitación.
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