4 questions clés à se poser lors de la conception de votre bureau

Il y a beaucoup à considérer lors de la conception de votre espace de travail. Votre bureau est peut-être le premier point de contact de vos clients, ce qui affecte l'image de votre entreprise et de vos services.

Les employés sont également concernés par l'aménagement des bureaux lorsqu'il s'agit de bien-être, d'engagement et de productivité.

Voici donc quatre questions clés que vous voudrez peut-être vous poser au début.

1. Quel est le but de votre bureau ?

Cette première question peut sembler un peu déroutante. Un bureau n'est qu'un espace de travail, n'est-ce pas ? En fait, rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Aujourd'hui, nos modèles de travail sont très différents d'il y a 10 et même deux ans. La technologie a pris une place prépondérante dans nos vies professionnelles, accélérée par la pandémie, tout comme la créativité et la flexibilité. Votre bureau est-il toujours utilisé à pleine capacité, un lieu où tous les employés se retrouvent quotidiennement ? Ou est-elle devenue davantage une salle de réunion multifonctionnelle avec des travailleurs adoptant un modèle hybride ?

2. Quel est le budget pour la conception de votre bureau ?

Il va sans dire que vous devez définir votre budget à l'avance - mais sans oublier de considérer également le long terme. Vous envisagez de rester dans votre bureau actuel pendant plusieurs années ou vous agrandissez et recherchez donc de nouveaux locaux dans un avenir pas trop lointain ? En raison des pénuries sur le marché du travail et de la guerre des talents, le recrutement et la rétention consistent souvent à créer le bon espace pour le bon talent et à aller le chercher. Si vous le construisez, ils viendront.  

3. Quelles considérations juridiques devez-vous prendre en compte ?

Enfin, votre aménagement de bureaux doit non seulement être réconcilié avec votre activité, il doit également répondre à toutes les exigences légales du SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale. La soi-disant «loi du 4 août 1996 relative au bien-être des salariés dans l'exécution de leur travail» (en abrégé la «loi sur le bien-être») propose des règles sur les dimensions et le volume des pièces, entre autres.

4. A qui s'adresse votre bureau ?

C'est peut-être la question la plus importante que vous devriez vous poser. En fin de compte, il s'agit de vos employés, ceux qui utilisent le bureau quotidiennement. Une fois que vous avez coché toutes les cases légales, vous devez vous assurer que la conception de votre bureau est adaptée à vos employés - leurs styles de travail, les tâches qu'ils doivent effectuer, leur utilisation de l'espace. L'analyse du lieu de travail et les sondages internes sont d'excellents outils pour vous assurer de créer un espace de bureau qui fonctionnera pour vos employés et ne sera jamais vide.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : Alternativ