La conception de bureaux peut-elle aider à gagner la guerre des talents ?

Les premières impressions laissent souvent une trace, en particulier lorsque vous entrez dans un bureau ou rencontrez un partenaire ou un employeur potentiel pour la première fois. Alors comment attirer et fidéliser des collaborateurs talentueux ?

Les entreprises qui cherchent à recruter de nouveaux talents sont obligées de regarder au-delà de la simple évaluation des candidats et de réfléchir à la façon dont leur entreprise est perçue par les nouveaux employés potentiels.

La première impression idéale est bien plus qu'un recruteur souriant. Le bureau joue un rôle clé dans la façon dont un candidat se souviendra d'une entreprise, de ses valeurs et de sa philosophie - et aura finalement un impact sur sa décision de prendre un emploi ou non. Capexus examiné le rôle de bureau d'études dans la guerre des talents, en recueillant les avis de plusieurs experts RH.

Faits et données sur l'attraction et la rétention des talents

Le rôle du bureau dans le recrutement est bien connu. Des enquêtes menées par la société de design britannique K2 Space ont montré à plusieurs reprises que l'aspect et la convivialité du mobilier de bureau sont souvent une priorité lors du choix d'un travail, en particulier pour les millennials. La recherche par sondage montre, entre autres, que :

  • La moitié des personnes interrogées considère que la salle dans laquelle s'est déroulée leur entretien est un facteur clé dans le choix de leur futur employeur ;
  • 39% des répondants ont cité la conception ennuyeuse des bureaux comme l'une des raisons pour lesquelles ils ont quitté leur ancien poste
  • 21% des personnes interrogées ont été déçues par la technologie bureautique lorsqu'elles se sont présentées à un entretien avec un employeur potentiel.

La conception de bureaux peut donc attirer les candidats, mais elle peut aussi les décourager.

Le visage de la culture d'entreprise pour la rétention des talents

Chaque entreprise essaie d'exprimer ses valeurs et son éthique à travers des activités de marketing, des supports et une promotion en ligne. Mais la présence physique d'une entreprise est sans doute l'outil le plus puissant pour exprimer sa culture d'entreprise. Le choix des couleurs, du mobilier et de l'agencement général d'un bureau en dira long sur ce que le candidat peut attendre de l'entreprise.

Un bureau ouvert avec beaucoup de lumière naturelle et des plantes vivantes suggère que l'entreprise se soucie de la santé et du bien-être mental de ses employés. Des couleurs inhabituelles et des éléments décoratifs originaux peuvent souligner l'importance de la créativité au travail. Au contraire, les cocons gris et les frontières dures entre les employés et la direction peuvent ressembler un peu à un film de science-fiction dystopique de nos jours.

« Les bureaux récemment rénovés dans le bâtiment Praga Office & Garden, de nombreuses salles de réunion, le design industriel et l'histoire de l'automobile d'un lieu qui résonne parfaitement avec notre entreprise sont l'un des nombreux avantages que nous pouvons offrir aux employés.

Renáta Klementová, directrice des ressources humaines de DoDo

L'authenticité est derrière l'attraction et la rétention des talents

Une conception de bureau soignée est immédiatement reconnaissable. Tout, de l'aménagement au mobilier, révélera immédiatement combien d'efforts et de réflexion ont été consacrés au processus de conception et d'aménagement et combien il a été construit autour des besoins des employés.

« L'environnement de travail a un impact énorme sur la productivité et la créativité, c'est pourquoi nous considérons ce problème comme très important. Nous avons récemment célébré l'ouverture de bureaux à Benešov, où se trouve notre centre de service client. Nous ouvrirons bientôt de nouveaux bureaux à Karlín, où d'autres équipes seront basées. Un aspect important est certainement l'environnement informel. D'autres éléments populaires seraient des lieux de réunions informelles, des zones de brainstorming ou de détente et un plus petit nombre de salles de réunion en verre. L'environnement de travail reflète la culture de l'entreprise. Il est important pour nous que les gens s'y sentent bien."

Giang Nguyen Thu, partenaire commercial RH chez Aukro

Recrutement et fidélisation

La conception des bureaux est un facteur extrêmement important longtemps après le recrutement. Un bureau beau, fonctionnel et confortable n'attire pas seulement les employés, il les retient également. Un excellent moyen d'assurer la fidélité à long terme en termes de conception de bureau est d'offrir à chacun suffisamment de flexibilité. Cela prouve aussi que l'entreprise n'est pas rigide envers les employés et offre la possibilité de changer.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.capexus.cz/en/blog...

Photos Auteurs : Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková