IIS Space basé à Dublin ont écrit sur les principaux éléments essentiels pour faciliter un lieu de travail moderne, productif et heureux.
Nick Fitzgerald, leur directeur général, commente «Même si la pandémie de coronavirus changera la façon dont nous fonctionnons dans un bureau pendant de nombreuses années à venir, et peut-être pour toujours, il y a beaucoup bureau d'études caractéristiques à prendre en compte dans un aménagement de bureau. Le problème est que l'environnement de bureau idéal est entièrement subjectif. Certains privilégient le calme et la solitude, tandis que d'autres préfèrent plus d'interaction et de bruit de fond. Et en fait, ces préférences changent tout au long de la journée, en fonction de la tâche à accomplir.
Alors, comment trouver l'équilibre parfait? La réponse est un espace de bureau aussi dynamique que les besoins et les préférences des occupants. Cela peut être réalisé en fournissant une variété d'espaces de travail pour promouvoir la collaboration, la confidentialité et les temps d'arrêt. »
Coopération
Un bon aménagement de bureau favorisera la communication et la collaboration, grâce au flux d'informations formelles et informelles. Fournir des espaces socialement éloignés où les collègues peuvent se rencontrer de manière informelle, réfléchir et partager des idées est crucial. Encourager le mouvement et l'interaction au bureau encouragera à son tour les idées partagées et la productivité.
Les espaces de collaboration sont des espaces polyvalents, soutenant le travail individuel, le travail d'équipe, la formation et l'échange de connaissances et d'idées.
Confidentialité
Il peut sembler contre-intuitif de rechercher l'intimité dans un espace conçu pour la collaboration. Cependant, les employés doivent avoir la possibilité de se désengager et de structurer leur journée de travail en fonction de la tâche à accomplir. La création de zones calmes au sein du bureau permet aux employés de travailler sans distraction en cas de besoin.
Espaces sociaux
L'un des éléments les plus importants est celui des espaces sociaux. L'idée est de proposer des espaces où les collaborateurs peuvent se ressourcer afin de booster leur productivité tout au long de la journée. L'introduction d'éléments confortables ou détendus contribue à rendre l'environnement plus convivial et favorise le bien-être. Pensez à des sièges confortables. Cafés et zones de loisirs avec des fonctionnalités telles que des tables de ping-pong, des tables de billard, etc. Une tendance populaire que nous voyons est celle des espaces de détente qui ressemblent de plus en plus à des cafés de rue.
Et ces zones ne sont pas réservées aux pauses. Les employés peuvent travailler ici avec un ordinateur portable s'ils ont besoin de tranquillité loin du bureau. Les réunions de groupe peuvent être organisées dans un espace de type salon informel avec canapés, fauteuils et tables basses.
Les recherches menées par le Harvard Business Review montrent que les «rencontres fortuites» ou les interactions imprévues des employés conduisent à une amélioration des performances de l'entreprise. En particulier, la recherche a identifié que l'innovation et la productivité pourraient être augmentées par de telles rencontres.
Tous les éléments de conception de l'aménagement de bureaux modernes fonctionnent pour rassembler les gens pour partager des idées et des informations, promouvoir la créativité et la productivité, tout en abordant leur bien-être-le tout d'une manière socialement distante!
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