Le lieu de travail basé sur l'activité : une utilisation efficace et flexible de l'espace

Un lieu de travail basé sur l'activité est une tendance de plus en plus populaire dans le modèle de travail hybride.

L'élément clé de ce type d'aménagement de bureau est la flexibilité : au lieu d'avoir un siège fixe et attribué, les employés sont encouragés à se déplacer dans différentes zones de bureau en fonction des activités qu'ils effectuent au cours de la journée. Chacun peut choisir l'environnement qui convient le mieux à sa tâche. Examinons de plus près le lieu de travail basé sur l'activité et découvrons pourquoi cette approche est si populaire.

Capexus Monstarlab

Qu'est-ce qui fait qu'un bureau est « basé sur l'activité » ?

Un élément clé de ce modèle de lieu de travail est la fonction de chaque pièce et zone. De l'ameublement à la conception visuelle et à l'aménagement, chaque espace doit immédiatement transmettre son objectif à tous les utilisateurs. Au cours de la journée, un employé peut avoir besoin de gérer plusieurs tâches différentes, de la rédaction d'un rapport à l'appel d'un client ou à un remue-méninges avec des collègues. Dans un bureau traditionnel, tout se déroulerait simplement à un bureau ou dans une salle de conférence, mais un lieu de travail basé sur l'activité offre plusieurs autres options.

L'écriture se ferait dans une salle de mise au point insonorisée, un espace qui permet un maximum de calme et de tranquillité pour travailler. Un appel avec un client se déroulerait beaucoup plus facilement si l'employé n'est pas dérangé par l'agitation du bureau, donc une cabine téléphonique isolée acoustiquement offre l'environnement parfait.

L'environnement a une grande influence sur notre créativité. Un espace de détente ludique avec différents types de sièges et des outils pour stimuler l'imagination peut augmenter la productivité par rapport à une salle de réunion terne par exemple.

Les avantages d'une conception basée sur les activités


L'objectif principal d'un lieu de travail basé sur l'activité est de soutenir la productivité et le bien-être des employés. Bien que cette approche ne convienne pas à tout le monde, la recherche a montré que de nombreuses personnes valorisent ou préfèrent une approche basée sur les tâches à une approche traditionnelle.

Dans leur étude des bureaux basés sur l'activité, les chercheuses néerlandaises Susan Smulders et Denise Clarijs ont constaté que plus de 70 % des personnes interrogées estimaient que cette approche du travail les rendait plus productives.

Plus de 60 % des personnes interrogées dans la même étude ont également déclaré avoir des niveaux d'énergie plus élevés dans un lieu de travail basé sur l'activité.

Les employeurs perçoivent également des avantages directs, notamment le bien-être et la rétention du personnel, une augmentation de la productivité des employés et des économies de coûts grâce à une utilisation plus efficace de l'espace.

Après avoir mis en place une approche basée sur les activités, la société britannique Nationak Grid a pu économiser près de 10 millions de livres sterling par an (et augmenter la productivité de ses employés de 8 %).

Selon une enquête Leesman, 81 % des salariés travaillant dans des entreprises disposant de bureaux d'activité considèrent la culture d'entreprise comme ouverte et flexible. Cela augmente la fidélité à long terme et la rétention du personnel.


Les éléments d'un bureau flexible


Bien que tous les bureaux ne puissent pas être adaptés aux principes d'activité, des éléments comme la culture d'entreprise jouent un rôle clé dans l'approche adoptée par une entreprise. Néanmoins, il est indéniable que les temps changent rapidement et que les milléniaux et la génération Z déconstruisent l'idée de l'espace de travail traditionnel.

Pour lire l'article complet, visitez : https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace