Dans le monde de l'entreprise, le mot «agile» est le plus souvent rencontré lorsqu'on parle de gestion de projet. La gestion de projet agile conduit à la flexibilité et permet de changer la direction du travail à mi-parcours. Une flexibilité accrue est également l'idée principale d'une approche agile du lieu de travail.
Un lieu de travail agile vise à offrir aux employés le plus large éventail d'options possible pour savoir où, comment et quand travailler. La collaboration est également valorisée, là où les murs invisibles (et visibles) entre les subordonnés et les supérieurs sont démolis. Alors en quoi consiste un environnement de travail agile et à quoi ressemble la transition d'un modèle de travail classique à un modèle agile?
Les éléments les plus importants d'un milieu de travail agile comprennent:
Accessibilité
Les employés doivent pouvoir accéder à autant d'espace que possible dans le bureau et choisir l'endroit le plus approprié pour leurs activités actuelles. L'accessibilité dans la conception est obtenue grâce au zonage visuel de l'espace ouvert et à l'utilisation intelligente de cloisons, qui offrent une intimité mais ne transforment pas le bureau en une séquence de petits cubes.
Ergonomie
Les environnements inconfortables ou les meubles non ergonomiques réduiront toujours la productivité des employés. Un environnement agile doit être flexible, mais il est toujours essentiel de garder à l'esprit le confort de tous ceux qui utilisent l'espace. L'argent économisé sur le confort sera gaspillé sur la productivité des employés.
Soutien à la créativité
L'approche agile met l'accent sur la créativité, qui devrait se refléter dans l'environnement de bureau. Par exemple, différents outils devraient être mis à disposition (tableaux blancs, éléments interactifs) permettant au bureau de soutenir la créativité avec un aspect ludique (uniquement dans certaines zones, par exemple).
Silencieux pour le travail
Certaines activités nécessitent une concentration maximale. Donc, idéalement, il devrait y avoir plusieurs endroits où le bruit ou d'autres distractions n'interfèrent pas. Cela peut être une pièce séparée ou des cabines acoustiques spéciales.
Adaptabilité
Si les locaux de l'entreprise sont petits, un environnement agile peut être créé grâce au mobilier modulable. De cette façon, les sections individuelles peuvent être utilisées pendant la journée à la fois pour un travail calme et pour une relaxation partagée ou un brainstorming.
Les avantages d'une approche agile
Une plus grande satisfaction des employés
Les employés satisfaits sont à la fois productifs et fidèles. Dans une étude des formes architecturales menée par Gensler, une relation directe entre la satisfaction des salariés et la flexibilité de leur environnement de travail a été mise en évidence. Les entreprises qui choisissent une approche agile du lieu de travail peuvent économiser de l'argent à long terme sur la recherche de candidats appropriés, la formation de nouvelles personnes et d'autres dépenses associées à un roulement plus fréquent de la main-d'œuvre.
Plus de collaboration entre collègues
Une approche agile met l'accent sur la collaboration en tant que valeur fondamentale. Une communication ouverte est la clé d'un meilleur fonctionnement de tous les services de l'entreprise. Un lieu de travail plus flexible encourage les collègues à se rencontrer et à échanger des idées.
Empreinte carbone réduite
Les lieux de travail conçus pour être agiles dès le départ nécessitent souvent moins d'espace de bureau. En conséquence, l'entreprise économisera sur le loyer, l'énergie et divers coûts associés à l'exploitation du bureau. Cela réduira également l'impact sur l'environnement, ce que de nombreux employés apprécient aujourd'hui.
Pour lire l'article complet, veuillez visiter Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog/what-does-an-agile-workplace-look-like-in-practice
Auteurs de la photo: Rastislav Blaško, Actiu