Az irodák túlléptek a puszta munkaterületen, és mára közösségi célpontok, amelyek célja az együttműködés, az összetartozás és a gyümölcsöző interakciók előmozdítása.
Ahogy ez a váltás kibontakozik, új igények merülnek fel mind a munkakörnyezet megjelenését, mind pedig azt, hogy az hogyan segíti a csapatok kialakítását, teljesítményét és gyarapodását.
Íme az iroda átalakítása során figyelembe veendő teendők és NEGYED listája:
✔️ TEGYE: helyezze az embereket az első helyre. ❌ NE csak a térre koncentráljon.
Az irodatervezés terén nincs univerzális recept a sikerre, ezért minden azon múlik, hogy bevonjuk a csapatokat a számukra megfelelő munkaterület kialakításába. Olyan teret, amely megfelel az egyéni igényeiknek, miközben megőrzi a vállalati kultúrát.
Ha néhány éve még elég volt egy ping-pong asztalt és egy PlayStationt beszerelni a konyhába, hogy hűvös hangulatot adjon az irodának, ma már sokkal magasabbak az elvárások. Egyedülálló munkatapasztalat létrehozása az alkalmazottak számára megköveteli szükségleteik mélyreható megértését, és azt, hogy a munkaterület hogyan tud megfelelni nekik.
A változáskezelési programok ma már számos irodai belsőépítészeti cég által kínált fontos szolgáltatást jelentenek, amelyek célja a csapatok elkötelezettségének ösztönzése emberközpontú folyamatokon keresztül: fókuszcsoportok, ötletbörze, felmérések, tervezői műhelyek. A csapatok olyan fontos folyamatokban való részvétele, mint a vállalati térátalakítás, büszkeség és összetartozás érzését váltja ki, miközben javítja a termelékenységüket, az együttműködésüket és a munkahelyi életminőségüket.
✔️ DO: jól költségvetés. ❌ NE rontsa alá a minőséget.
A csábító irodai dekoráció gyakran olyan költségekkel jár, amelyek meghaladják egy szervezet költségvetését. Az esztétika és a funkcionalitás nem mindig jár kéz a kézben. Bár csábító lehet a formát választani a funkció helyett, van néhány lényeges elem, amelyek minőségét soha nem szabad feláldozni:
- A kényelmes bútorok elengedhetetlenek, mivel az alkalmazottak jelentős időt töltenek az asztaluk mellett. Alapvető fontosságú a kiváló minőségű ergonomikus székekbe való befektetés, amelyek támaszt nyújtanak, és csökkentik a hátfájás és egyéb egészségügyi problémák kockázatát;
- Manapság a legtöbb vállalkozást a technológia hajtja, ezért minden modern irodát fel kell szerelni a megfelelő digitális megoldásokkal és kiváló minőségű, hibátlanul működő berendezésekkel. A fejlett digitális megoldások szükséges befektetések, amelyek hosszú távon megtérülnek.
Egy komplex irodai átalakítás elvégzése jellemzően jelentős pénzügyi forrásokat igényel; Ez azonban elhalványul a működésképtelen tervezéssel járó pénzügyi veszteségekkel szemben, amelyek stresszhez, frusztrációhoz, eredménytelenséghez, elvesztegetett időhöz és boldogtalan munkavállalókhoz vezethetnek.
✔️ TEGYE: őrizze meg a cég márkaidentitását. ❌ NE csak másolja a trendeket.
A trendek jöhetnek és mennek, de cége kultúrája és identitása az, ami egyedivé teszi. A márka identitásával való összhang megőrzése az üzlet minden területén alapvető fontosságú, és ez alól az Ön irodája sem kivétel.
A fizikai környezetnek pontosan közvetítenie kell a márka értékeit, alapelveit és jövőképét, túlmutatva a colonurs és logók. Az apró részletek egységes történetet alkotnak a márkáról. Bútordarabokba faragott minták, helyi művészet, tartalmas falfestmények, fotófal, zöld, padlórészletek. Lehetséges, hogy nem általánosak vagy felkapott dolgok, de személyesek és csak az Ön szervezetére jellemzőek.
Teljesen elfogadható a trendek követése, de a legjobb módja annak, ha egyedi pörgetést teszünk rájuk, nem pedig egyszerűen lemásoljuk őket. A trendek értelmes beépítése a vállalati kultúrába lehet a járható út.
✔️ TEGYE: vegye komolyan a fenntarthatóságot. ❌ NE csak azért tedd, mert népszerű.
Sok vállalat rendelkezik fenntarthatósági politikával, de őszintén szólva a legtöbbnél ezek általában csak papíron vannak. Értjük. Fenntartható munkahely kialakítása költségesebb, mintha mindent a nulláról kezdenének. Nem lehet egyszerűen eldobni a régi dolgokat, és újat, fényeset vásárolni. Időt és pénzt kell fordítania az újrafelhasználásraeING, repurposINGe, felújításING, és újraéleszteniINGe
a régi dolgokat. A fenntarthatóság azonban több, mint egy népszerű fogalom. Ez személyes és társadalmi felelősség kérdése. Etikailag beszerzett és tanúsított anyagok, energiahatékony világítási és klímaszabályozási rendszerek, környezetbarát bútorok és szerelvények csak néhány olyan erőforrás, amelyet a vállalatok felhasználhatnak az egészséges, fenntartható és kényelmes munkakörnyezet elősegítésére. Ezenkívül az ESG-szabványok betartása egyre fontosabb tényezővé vált mind a vállalatok, mind a bérbeadók számára a tehetségek és bérlők vonzása és megtartása szempontjából.
✔️ DO: gondolkodj agilisan. ❌ NE becsülje alá a jövőbiztos munkahely erejét.
A változás elkerülhetetlen. A munka világa folyamatosan fejlődik, és nagyobb szükség van agilis belső terek létrehozására, amelyek javítják a szervezetek azon képességét, hogy gyorsan alkalmazkodjanak a piaci változásokhoz. Tehát, ha úgy dönt, hogy eljött az ideje egy térátalakításnak az irodájában, vegye figyelembe ezt a három fontos tényezőt: agilitást, rugalmasságot és multifunkcionalitást.
Kerekes bútorok, könnyen mozgatható, egymásra rakható, moduláris, mobil térelválasztók csak néhány a megoldások közül, amelyek segíthetnek a vállalatoknak hibrid és rugalmas, könnyen átalakítható terek ökoszisztémájának kialakításában. Nyitott elrendezésben hangelnyelő tulajdonságokkal és írható táblafelületekkel rendelkező elválasztó panelekkel, kerekeken kontúrozhat különböző típusú tereket.
AlternativAz agilis irodák fontos részét képezik azok a munkaterületek, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy mozogjanak, változtassanak a környezetükön, és megválasszák, hol és hogyan dolgozzanak minden nap. Néhány cikk, amit általában itt találunk, a kanapéfülkék, moduláris hüvelyek, babzsákok – többnyire időtlen és ergonomikus kialakítású darabok, amelyek optimális ülési kényelmet és maximális rugalmasságot biztosítanak.