A globális biztosítási csoport, az Aegon spanyol központját a fejlődés és az új munkahelyi követelményekhez való alkalmazkodóképesség kiváló példájává alakította.
Az Aegonnak térre volt szüksége egy új munkamodell bevezetéséhez, amely a hibrid együttműködésen és az alkalmazottai munka-magánélet egyensúlyának előmozdításán alapul. Ez a stratégiai megközelítés lehetővé tette a vállalat számára, hogy erőforrásokat takarítson meg, növelje a termelékenységet, elősegítse az agilis csapatmunkát, és inspirálóbb munkakörnyezetet kínáljon az alkalmazottaknak a tényleges szükségleteiknek megfelelően.
A kihívás
Több mint 20 hónapnyi távmunka után Aegonnak több kétséggel kellett szembenéznie, mint bizonyossággal, amikor elérkezett az idő, hogy visszatérjen az irodába. Noha ez idő alatt a termelékenység és az alkalmazottak jóléte magas maradt, a vállalkozás tisztában volt a tisztán távoli modell hiányosságaival – a csökkent együttműködéstől a korlátozott emberi interakcióig.
Így az Aegon egy hibrid modell mellett döntött, de hamar rájött, hogy a hagyományos irodahelyiségek már nem alkalmasak.
Smara Conde, HR igazgató elmagyarázza, hogy ez hogyan késztette az Aegont arra, hogy elgondolkodjon a munkaterületük célján, „tanulva a járvány során szerzett tapasztalatokból, és megtudva, mi az, ami valóban hozzáadott értéket képvisel” Arra a következtetésre jutottak, hogy az irodájuk átalakítása kulcsfontosságú volt ambícióik eléréséhez. hogy a „legjobb munkahellyé” váljanak alkalmazottaik számára.
A kihívás tehát az volt, hogy olyan új és innovatív tereket hozzunk létre, amelyek elősegítik a csapat együttműködését, és az addigiaktól eltérő élményt kínálnak az alkalmazottaknak – gazdagító, gyümölcsöző és még szórakoztató élményt is. Egy olyan tér, amelyben teljes potenciáljukat kiaknázhatják.
Kulcsrakész projekt
Ennek lehetővé tétele érdekében az Aegon, az Ubicas (ingatlankezelés) és a Cador (munkahelytervezés és -építés) szakembereiből álló csapat szorosan együttműködött, és a projekt minden fázisában a tudást és az elkötelezettséget vitte az asztalra.
A Studio Alliance tagja, Cador teljes felelősséget vállalt a tervezési és építési projektért annak minden szakaszában, és kötelezettséget vállalt arra, hogy a „kulcsrakész projektet” a megállapodás szerinti ütemtervben és költségvetésben végrehajtja.
A Cador azt az elrendezést kereste, amely a legjobban megfelelt a cég sajátos igényeinek, a rendelkezésre álló hely maximális kihasználása érdekében, elősegítve az egyes területek sokoldalúságát a nyitottság és a fényesség veszélyeztetése nélkül, és a tervezés során folyamatosan módosítva a folyamat során - mert csak létrehozni lehet a tökéletes munkaterület élő folyamaton keresztül.
Aegon város
Az „Aegon City” az a vezérelv, amely alapján a projektet kidolgozták, és úgy tervezték, hogy közösségben élhessen.
- A Lakóterületek egyéni munkaállomások pad-típusú bútorokkal és csendes terekkel, amelyek megkönnyítik a koncentrációt a legigényesebb feladatokra.
- A piac félig nyitott, mobil, rugalmas és élvonalbeli terekből, úgynevezett hubokból áll, amelyeket az agilis csapatmunka számára terveztek és felszereltek.
- A tér a cég fő „gyülekezőhelye” – egy központi tér és egy nagy közösségi tér, eredeti food truck kávézóval, játszószobával és egy nagy, standokkal felszerelt Agorával, amely kiválóan alkalmas prezentációk és konferenciák lebonyolítására.
- A különböző burkolattípusok által meghatározott utcák osztják és rendszerezik a teret.
- A Cador által ehhez a konkrét projekthez tervezett táblák könnyeden mutatnak a különböző városrészeket tükröző terekre.
Ennek eredményeként az eredeti 500 rögzített munkaállomást 100 rugalmasra csökkentették. A tervezés során a fő hangsúly azokra a csapatmunkára szánt terekre irányult, amelyek a teljes irodaterület 65%-át teszik ki.
Az Aegon hiperdigitalizált audiovizuális technológiája hozzájárult egy hibrid modell elfogadásához. A csapatok hubjai a legmodernebb technológiával vannak felszerelve a kommunikáció ésszerűsítése és az interakció javítása érdekében, még távolról dolgozó emberek esetén is, elősegítve az agilis munkát.
Ami az esztétikát illeti, a Grupo Cador az Aegonnal együtt dolgozott azon, hogy közvetítse a vállalat értékeit és fokozza munkakörnyezetük erősségeit. Az egyszerű vonalak, világos árnyalatok és erős biofil elemek támogatják a jólétet, csökkentik a stresszt, miközben világosabbá és szellősebbé teszik a teret.
Ha többet szeretne olvasni, látogasson el: Aegon Seguros. Sikertörténetek | Grupo Cador projektek