A világjárvány örökre megváltoztatta munkánkat és a munkahelyről alkotott elképzelésünket. IIS Space magyarázza
A világjárvány utáni valóság alapvetően megváltoztatta a munka és az iroda körüli elvárásainkat. Ahogy a munkahely folyamatosan fejlődik, és fokozatosan alkalmazkodunk ehhez az új valósághoz, a közös fókusz egy jövőálló munkahely – a Hybrid 2.0 Future Office – létrehozására irányul.
A jövőbeni irodában elkerülhetetlenül nagy hangsúlyt fektetnek az egyensúlyra, a jólétre, a technológiára és a szinergiára. Ezek a kulcsfontosságú termelékenységi és együttműködési mozgatórugók alapvetőek a tehetségek megtartásához, és mindezt munkahelyi tervezéssel lehet elérni.
A szinergiák összehozzák az embereket, véletlen találkozások, kihívások és győzelmek, miközben lehetővé teszik az innovációt. Elkerülhetetlenül azok járnak nagyobb sikerrel, akiknek benne rejlik az innovációs képesség. Az újítások pedig akkor jönnek létre, amikor az emberek ugyanabban a térben vannak. A videokonferencia technológia jelenleg nem képes áthidalni a fizikai teret az emberek és az egyesülési igényük között.
A jövőbeni irodaterületekhez új együttműködési csomópontokra, valamint privát és rugalmas terekre lesz szükség, ahol az innováció és a szinergia virágozhat. Folyamatosan változó, könnyen módosítható és töredezett terek, amelyek nem csak lehetővé teszik, de izgatják is. A munkahelynek célpontnak kell lennie. Amikor az otthoni munkavégzés lehetőségével szembesülnek, a vállalatoknak az irodát olyan hellyé kell tenniük, ahol az alkalmazottakat folyamatosan ösztönzi és izgatja munkakörnyezetük.
Noha a jövőbeni bezárások kockázata csökkent, a vállalkozásoknak valamennyire figyelembe kell venniük a jövőbeli világjárványok lehetőségét, amikor kidolgozzák a jövő irodájának modelljét – a személyzet testi és lelki egészsége köré épülő teret.
Az erős márkaépítéstől a dizájnelemekig a leendő irodát a vendégszeretet ihlette, és úgy tervezték meg, hogy az alkalmazottaknak az összetartozás és az identitás érzését keltsék. Bár mindig szükség lesz magán- és együttműködési terekre, az irodák állítható, rugalmas terek lesznek, amelyek kreativitásra ösztönöznek.
A technika kulcsfontosságú. A technológián keresztüli mobilitás biztosítja, hogy sok asztali állomás feleslegessé válik, mivel a laptopok és a mobilok minden agilitást biztosítanak, amire az embereknek szüksége van. Az irodaterületek következő generációja zökkenőmentes hozzáférést igényel, valamint érintésmentes utazásokat a munkahelyre és onnan kifelé, valamint a szoftvert.
A jólét, a kényelmes, egészséges vagy boldog állapot az elmúlt évben a vállalati fókusz egyik kulcsfontosságú területévé vált. A közérzetünk és működésünk közötti közvetlen összefüggésben a jövő munkahelyét a wellness középpontjában építik, tervezik és irányítják. Legyen szó természetes fény biztosításáról, biofil elemekről, wellness terekről vagy megnövelt külső térről, azok a cégek, amelyek őszintén hisznek az embereik meghallgatásának, az igényeik kielégítésének és a munkahelyi jólét megteremtésének előnyeiben, a pole pozícióban találják magukat.
Miközben a jövő irodájának kialakítása még folyamatban van, nyilvánvaló, hogy az általunk megszokott hagyományos irodai modell halott. Nem számít, milyen típusú a munkahely, a világjárvány után a munkába való visszatérés azt jelenti, hogy nem térünk vissza ugyanahhoz az asztalhoz, struktúrához és társadalmi normákhoz, amelyeket elhagytunk.