Irodatervezőként hozzászoktunk ahhoz, hogy nagy munkaterületeket hozzunk létre olyan vállalkozások számára, amelyek több ezer négyzetmétert szeretnének csapataik számára dolgozni és boldogulni.
Több vállalkozás azonban valójában az ellenkező irányba halad.
A cégek leépítik a létszámot, csökkentik a teljes irodaterületüket vagy a munkahelyek számát. De milyen előnyökkel jár az irodai létszámleépítés, és hogyan tudják ezt hatékonyan megvalósítani a cégek?
A vállalatok néha csökkentik az irodáik méretét, ha az alkalmazottak otthonról dolgoznak, vagy a hét folyamán váltakoznak az irodában és az otthonban, ami azt jelenti, hogy az irodát soha nem használják ki maximálisan. Ügyfeleink adatai azt mutatják, hogy irodahelyiségeik átlagos napi kihasználtsága mindössze 25-30%.
A legtöbb vállalkozás számára a legnagyobb költséget az irodaterület fenntartása és üzemeltetése jelenti. Tehát ha ezt nem használják ki teljesen az alkalmazottak, akkor itt az ideje egy felújításnak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkaterület valóban megfelel-e a dolgozók igényeinek, vagy talán túl sok hely van a mai munkamodellben.
Az első lépés a sikeres irodaleépítés felé a munkahelyi elemzés, az egyes helyiségek használatának meghatározására vagy a munkaidő alatti alkalmazotti fluktuáció nyomon követésére. Ez rávilágít arra, hogy hol lehet csökkenteni vagy módosítani az értékvesztés nélkül. A kihasználatlan vagy ritkán használt területek így teljesen új értelmet és karaktert kaphatnak.
De a kisebb iroda nem jelent kevésbé funkcionálisat. Éppen ellenkezőleg, minél kisebb a hely, annál okosabb az elrendezés. A kiindulópont pedig mindig az, hogy az iroda a naponta dolgozók igényeihez igazodjon.
Ha a járvány megtanított valamit, az a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség szükségessége. A rugalmas bútorok nagyszerű tulajdonságok, amelyek segítenek maximalizálni a helyet, miközben teljesen személyre szabhatóak minden helyzethez vagy személyhez. Az összecsukható, állítható magasságú kerekes asztaloktól a mozgatható polcokig, korlátos függönyökig vagy paravánokig, amelyek külön területeket vagy „bárhol” tárgyalótermeket hozhatnak létre.
Speciálisból kialakíthatók a csendes munkavégzéshez szükséges területek hangszigetelő egységek íróasztallal és kényelmes ülőhellyel felszerelt - ezek nagyon kevés helyet foglalnak el, és tökéletes helyet biztosítanak a koncentráláshoz.
Ha többet szeretne olvasni, látogasson el: Hogyan lehet hatékonyan leépíteni az irodát? | CAPEXUS.cz