A vállalati világban az "agilis" szóval találkozhatunk leggyakrabban, amikor a projektmenedzsmentről beszélünk. Az agilis projektmenedzsment rugalmassághoz vezet, és lehetővé teszi a munka középső irányának megváltoztatását. A fokozott rugalmasság a munkahelyi agilis megközelítés fő gondolata is.
Az agilis munkahely célja, hogy a munkavállalók számára a lehető legszélesebb választékot nyújtsa, hogy hol, hogyan és mikor dolgozzon. Nagyra értékelik az együttműködést is, ahol a beosztottak és a felettesek közötti láthatatlan (és látható) falak leszakadnak. Tehát miből áll az agilis munkahely és hogyan néz ki az átmenet a klasszikus munkamodellről az agilisra?
Az agilis munkahely legfontosabb elemei a következők:
megközelíthetőség
Az alkalmazottaknak lehetővé kell tenniük az irodában a lehető legtöbb hely elérését, és a jelenlegi tevékenységükhöz legmegfelelőbb hely kiválasztását. A hozzáférhetőség a tervezésben a nyílt tér vizuális zónázásával és a partíciók okos használatával érhető el, amelyek biztosítják a magánéletet, de az irodát nem teszik kis kockák sorozatává.
Ergonómia
A kényelmetlen környezet vagy az ergonómia nélküli bútorok mindig csökkentik az alkalmazottak termelékenységét. A mozgékony környezetnek rugalmasnak kell lennie, de mindig kulcsfontosságú, hogy szem előtt tartsa mindenki kényelmét, aki használja a helyet. A kényelemre megtakarított pénzt a munkavállalók termelékenységére pazarolják.
A kreativitás támogatása
Az agilis megközelítés a kreativitásra helyezi a hangsúlyt, amelynek tükröződnie kell az irodai környezetben. Például különféle eszközöket kell elérhetővé tenni (táblák, interaktív elemek), amelyek lehetővé teszik, hogy az iroda játékos megjelenéssel támogassa a kreativitást (például csak néhány zónában).
Csendes a munka
Egyes tevékenységek maximális koncentrációt igényelnek. Ideális esetben tehát több olyan helyen kell lennie, ahol a zaj vagy egyéb zavaró tényezők nem hatolnak be. Ez lehet külön szoba vagy speciális akusztikai fülkék.
rugalmasság
Ha a vállalat telephelye kicsi, a moduláris bútoroknak köszönhetően agilis környezet jöhet létre. Így az egyes szakaszok a nap folyamán felhasználhatók mind csendes munkára, mind pedig közös kikapcsolódásra vagy ötletelésre.
Az agilis megközelítés előnyei
Nagyobb munkavállalói elégedettség
Az elégedett alkalmazottak mind produktívak, mind hűségesek. Az építészeti formák felmérésében Gensler, közvetlen kapcsolatot mutattak ki a munkavállalók elégedettsége és a munkakörnyezetük rugalmassága között. Azok a vállalatok, amelyek agilis megközelítést választanak a munkahelyen, hosszú távon pénzt takaríthatnak meg a megfelelő jelöltek megtalálásán, az új emberek képzésén és egyéb, a munkaerő gyakoribb cseréjéhez kapcsolódó kiadásokon.
Több együttműködés a kollégák között
Az agilis megközelítés az együttműködést mint alapvető értéket hangsúlyozza. A nyílt kommunikáció a kulcs a vállalat minden részlegének jobb működéséhez. A rugalmasabb munkahely ösztönzi a kollégákat a találkozásra és az eszmecserére.
Kisebb szénlábnyom
Azok a munkahelyek, amelyeket kezdettől fogva agilisaknak terveztek, gyakran kevesebb irodaterületet igényelnek. Ennek eredményeként a vállalat takarékoskodik az iroda üzemeltetésével járó bérleti díjakkal, energiával és különféle költségekkel. Ez csökkenti a környezetre gyakorolt hatást is, amit ma sok alkalmazott értékel.
A teljes cikk elolvasásához látogasson el Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog/what-does-an-agile-workplace-look-like-in-practice
Fotószerzők: Rastislav Blaško, Actiu