Ci sono molte cose da considerare quando guardi il design del tuo ufficio. Il tuo spazio di lavoro è forse il primo punto di contatto dei tuoi clienti e, a sua volta, questo influisce sull'immagine della tua attività e del tuo servizio.
Anche i dipendenti ne risentono progettazione di uffici quando si tratta di benessere, coinvolgimento e produttività.
Quindi ecco quattro domande chiave che potresti voler porti quando inizi.
1. Qual è lo scopo del tuo ufficio?
Questa prima domanda potrebbe sembrare leggermente sconcertante. Un ufficio è solo uno spazio di lavoro, giusto? In realtà niente potrebbe essere più lontano dalla verità. Oggi i nostri modelli di lavoro sono molto diversi da 10 e anche due anni fa. La tecnologia ha assunto un ruolo enorme nella nostra vita professionale, accelerata dalla pandemia, così come la creatività e la flessibilità. Il tuo ufficio è ancora utilizzato a pieno regime, un luogo in cui tutti i dipendenti si riuniscono quotidianamente? O è diventata più una sala riunioni multifunzionale con i lavoratori che adottano un modello ibrido?
2. Qual è il budget per la progettazione del tuo ufficio?
Inutile dire che dovresti stabilire il tuo budget in anticipo, ma senza dimenticare di considerare anche il lungo termine. Hai intenzione di rimanere nel tuo attuale ufficio per diversi anni o sei in espansione e quindi cercherai una nuova sede in un futuro non troppo lontano? A causa della carenza nel mercato del lavoro e della guerra per i talenti, il reclutamento e la fidelizzazione sono spesso una questione di creare lo spazio giusto per il talento giusto e uscire per trovarlo. Se lo costruisci, verranno.
3. Quali considerazioni legali devi prendere in considerazione?
Infine, il design del tuo ufficio non solo deve essere conciliato con la tua attività, ma deve anche soddisfare tutti i requisiti legali dell'FPS per l'occupazione, il lavoro e il dialogo sociale. La cosiddetta "legge del 4 agosto 1996 sul benessere dei lavoratori dipendenti nell'esecuzione del loro lavoro" (in breve la "legge sul benessere") offre, tra l'altro, norme sulle dimensioni e sul volume dei locali.
4. Per chi è il tuo ufficio?
Questa è forse la domanda più importante che dovresti porti. Alla fine, è tutta una questione di persone, quelle che usano l'ufficio quotidianamente. Dopo aver spuntato tutte le caselle legali, devi assicurarti che il design del tuo ufficio sia fatto su misura per i tuoi dipendenti: i loro stili di lavoro, le attività che devono svolgere, il loro utilizzo dello spazio. L'analisi del posto di lavoro e i sondaggi interni sono ottimi strumenti per assicurarti di creare uno spazio ufficio che funzioni per i tuoi dipendenti e non sarà mai vuoto.
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