Gli uffici sono andati oltre il fornire un semplice spazio di lavoro e ora sono destinazioni sociali pensate per favorire la collaborazione, lo stare insieme e interazioni fruttuose.
Mentre questo cambiamento nel design degli interni degli uffici si sta svolgendo, sorgono nuove esigenze sia in termini di aspetto dell'ambiente di lavoro sia di come aiuta i team a formarsi, funzionare e prosperare.
Ecco un elenco di cose da fare e da non fare quando si progetta il proprio ufficio:
✔️ FARE: metti le persone al primo posto. ❌ NON concentrarti solo sullo spazio.
Non esiste una ricetta universale per il successo quando si tratta di progettazione di uffici, quindi tutto si riduce a coinvolgere i team nella progettazione di uno spazio di lavoro che funzioni per loro. Uno spazio che si adatta alle loro esigenze individuali preservando la cultura dell'azienda.
Se qualche anno fa bastava installare un tavolo da ping-pong e una PlayStation in cucina per dare un tocco cool all'ufficio, oggi le aspettative sono molto più alte. La creazione di un'esperienza di lavoro unica per i dipendenti richiede una profonda comprensione delle loro esigenze e di come lo spazio di lavoro può soddisfarle.
Cambio gestione i programmi sono ormai un importante servizio offerto da molti design degli interni dell'ufficio aziende, pensato per guidare il coinvolgimento dei team attraverso processi orientati alle persone: focus group, sessioni di brainstorming, sondaggi, workshop di progettazione. L'impegno dei team in processi così importanti come la trasformazione dello spazio dell'azienda genererà un senso di orgoglio e appartenenza, aumentando al contempo la loro produttività, collaborazione e qualità della vita lavorativa.
✔️ FARE: budget bene. ❌ NON scendere a compromessi sulla qualità.
Rimanere intrappolati in un affascinante arredamento per ufficio spesso porta a costi che superano il budget designato di un'organizzazione. Estetica e funzionalità non vanno sempre di pari passo. Sebbene si possa essere tentati di scegliere la forma piuttosto che la funzione, ci sono alcuni pezzi essenziali la cui qualità non dovrebbe mai essere sacrificata:
- L'arredamento confortevole è un must poiché i dipendenti trascorrono una notevole quantità di tempo seduti alla scrivania. È essenziale investire in sedie ergonomiche di alta qualità che forniscano supporto e riducano il rischio di mal di schiena e altri problemi di salute;
- La tecnologia è ciò che guida la maggior parte delle aziende oggi, quindi ogni ufficio moderno dovrebbe essere dotato delle giuste soluzioni digitali e di apparecchiature di alta qualità che funzionino perfettamente. Le soluzioni digitali avanzate sono un investimento necessario che ripagherà a lungo termine.
Intraprendere una complessa riprogettazione di un ufficio richiede in genere notevoli risorse finanziarie; tuttavia, questo impallidisce rispetto alle perdite finanziarie associate a un design disfunzionale, che può portare a stress, frustrazione, inefficienza, perdita di tempo e dipendenti infelici.
✔️ FARE: mantenere l'identità del marchio dell'azienda. ❌ NON limitarti a copiare le tendenze.
Le tendenze possono andare e venire, ma la cultura e l'identità della tua azienda sono ciò che la rende unica. Mantenere la coerenza con l'identità del tuo marchio in tutti gli aspetti dell'attività è essenziale e il tuo ufficio non fa eccezione.
L'ambiente fisico dovrebbe trasmettere accuratamente i valori, i principi e la visione del tuo marchio, andando oltre il semplice coloreurs e loghi. Sono tutti i piccoli dettagli che creano una storia unitaria del tuo brand. Motivi scolpiti in mobili, arte locale, dipinti murali significativi, una parete fotografica, verde, dettagli di pavimenti. Cose che potrebbero non essere comuni o di tendenza, ma personali e specifiche solo per la tua organizzazione.
È perfettamente accettabile seguire le tendenze, ma il modo migliore per farlo è dare loro un tocco unico, piuttosto che semplicemente copiarle. Incorporare le tendenze nella cultura della tua azienda in modo significativo può essere la strada da percorrere.
✔️ FARE: prendi sul serio la sostenibilità. ❌ NON farlo solo perché è popolare.
Molte aziende hanno in atto politiche di sostenibilità, ma ad essere sinceri per la maggior parte di solito sono solo sulla carta. Ce l'abbiamo. Progettare un posto di lavoro sostenibile è più costoso che iniziare tutto da zero. Non puoi semplicemente scartare le cose vecchie e comprarne di nuove e luccicanti. Dovrai dedicare risorse di tempo e denaro per riutilizzare, riutilizzare, ricondizionare e far rivivere le vecchie cose. Ma la sostenibilità è più di un semplice concetto popolare. È una questione di responsabilità personale e sociale. Materiali di provenienza etica e certificati, sistemi di illuminazione e climatizzazione a risparmio energetico, mobili e accessori ecologici sono solo alcune delle risorse che le aziende possono utilizzare per promuovere un ambiente di lavoro sano, sostenibile e confortevole. Inoltre, il rispetto degli standard ESG è diventato un fattore sempre più importante sia per le aziende che per i proprietari in termini di attrazione e fidelizzazione di talenti e locatari.
✔️ DO: pensa agile. ❌ NON sottovalutare il potere di un interior design per uffici a prova di futuro.
Il cambiamento è inevitabile. Il mondo del lavoro è in continua evoluzione e la necessità di creare interni agili che migliorino la capacità delle organizzazioni di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato è più grande che mai. Quindi, se decidi che è il momento di trasformare lo spazio nel tuo ufficio, considera questi tre fattori importanti: agilità, flessibilità e multifunzionalità.
Mobili su ruote, facili da spostare, impilabili, modulari, divisori mobili sono solo alcune delle soluzioni che possono aiutare le aziende a creare un ecosistema di spazi ibridi e flessibili, facilmente riconfigurabili. In un layout open space, puoi contornare diversi tipi di spazi utilizzando pannelli divisori, su ruote, con proprietà fonoassorbenti e superfici scrivibili.
AlternativLe aree di lavoro che consentono ai dipendenti di muoversi, cambiare ambiente e scegliere dove e come lavorare ogni giorno sono una componente importante degli uffici agili. Alcuni articoli che di solito troviamo qui sono divani, contenitori modulari, pouf - per lo più pezzi con un design senza tempo ed ergonomico che offrono un comfort di seduta ottimale e la massima flessibilità.