Aegon City: il posto migliore per lavorare

Il gruppo assicurativo globale Aegon ha trasformato il suo quartier generale spagnolo in un ottimo esempio di evoluzione e adattabilità alle nuove esigenze del posto di lavoro.

Distribuito su due piani interconnessi e situato in uno dei centri commerciali più attraenti di Madrid, l'ufficio di Aegon comprende 2,800 mq di spazio completamente rinnovato che ospita quasi 500 dipendenti.

Aegon aveva bisogno di uno spazio per implementare un nuovo modello di lavoro basato sulla collaborazione ibrida e sulla promozione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata per i suoi dipendenti. Questo approccio strategico ha consentito all'azienda di risparmiare risorse, aumentare la produttività, promuovere un lavoro di squadra agile e offrire ai dipendenti un ambiente di lavoro più stimolante, progettato per le loro reali esigenze.

La sfida

Dopo oltre 20 mesi di lavoro a distanza, Aegon ha dovuto affrontare più dubbi che certezze quando è arrivato il momento di tornare in ufficio. Sebbene la produttività e il benessere dei dipendenti siano rimasti elevati durante questo periodo, l'azienda era ben consapevole delle carenze di un modello puramente remoto: dalla ridotta collaborazione all'interazione umana limitata.

Pertanto, Aegon ha optato per un modello ibrido, ma presto si è resa conto che uno spazio ufficio tradizionale non era più adatto.

Smara Conde, Direttore delle Risorse Umane, spiega come ciò abbia spinto Aegon a riflettere sullo scopo del proprio spazio di lavoro, "imparando dall'esperienza durante la pandemia e scoprendo cosa aggiunge veramente valore". Sono giunti alla conclusione che trasformare il proprio ufficio era la chiave per realizzare la loro ambizione diventare “il posto migliore in cui lavorare” per i propri dipendenti.

La sfida, quindi, era creare spazi nuovi e innovativi che favorissero la collaborazione in team e offrissero ai dipendenti un'esperienza diversa da quella che avevano conosciuto fino ad allora: un'esperienza che fosse arricchente, fruttuosa e persino divertente. Uno spazio in cui poter raggiungere il loro pieno potenziale.

Progetto chiavi-in-mano

Per rendere ciò possibile, un team di professionisti di Aegon, Ubicas (gestione immobiliare) e Cador (progettazione e costruzione di luoghi di lavoro) hanno lavorato a stretto contatto, portando conoscenza e impegno al tavolo in tutte le fasi del progetto.

Il membro di Studio Alliance Cador ha assunto la piena responsabilità del progetto Design and Build in tutte le sue fasi, impegnandosi a eseguire un "progetto chiavi in ​​mano" entro i tempi e il budget concordati.

Cador ha cercato il layout che meglio rispondesse alle esigenze specifiche dell'azienda, mirando a sfruttare al meglio lo spazio disponibile, favorendo la versatilità di ogni area senza compromettere l'apertura e la luminosità e adeguando costantemente il design durante tutto il processo, perché solo è possibile creare lo spazio di lavoro perfetto attraverso un processo in tempo reale.

Città di Aegon

'Aegon City' è il principio guida su cui è stato sviluppato il progetto, concepito per vivere in comunità.

  • Le Aree Residenziali sono postazioni di lavoro individuali con mobili tipo panca e zone silenziose per facilitare la concentrazione sui compiti più impegnativi.
  • Il mercato è costituito da un insieme di spazi semiaperti, mobili, flessibili e all'avanguardia chiamati hub progettati e attrezzati per una collaborazione agile in team.
  • La Piazza è il principale "luogo di ritrovo" dell'azienda: uno spazio centrale e un'ampia area sociale con un originale bar food truck, una sala giochi e una grande Agorà con stand, ideale per presentazioni e conferenze.
  • Le Strade, definite da diverse tipologie di pavimentazione, dividono e organizzano lo spazio.
  • I Segni, disegnati da Cador per questo specifico progetto, indicano con leggerezza gli spazi che rispecchiano le diverse aree della città.

Di conseguenza, le 500 postazioni di lavoro fisse originarie sono state ridotte a 100 flessibili. Il focus principale della progettazione è stato quello degli spazi destinati al lavoro di squadra, che occupano il 65% dell'intera area uffici.

La tecnologia audiovisiva iperdigitalizzata di Aegon ha contribuito all'adozione di un modello ibrido. Gli hub per i team sono dotati di tecnologie all'avanguardia per semplificare le comunicazioni e migliorare l'interazione, anche con le persone che lavorano in remoto, favorendo il lavoro agile.

Per quanto riguarda l'estetica, Grupo Cador ha lavorato fianco a fianco con Aegon per trasmettere i valori dell'azienda e valorizzare i punti di forza dell'ambiente di lavoro. Linee semplici, tonalità chiare e forti elementi biofili favoriscono il benessere, riducono lo stress e rendono lo spazio più luminoso e arioso.

Per saperne di più, visita: Aegon Seguros. Storie di successo | Progetti Grupo Cador