Il design dell'ufficio può aiutare a vincere la guerra per il talento?

La prima impressione spesso lascia il segno, soprattutto quando si entra in un ufficio o si incontra per la prima volta un potenziale partner o datore di lavoro.

Le aziende che cercano di reclutare nuovi talenti sono obbligate a guardare oltre la pura valutazione dei candidati e pensare a come la loro attività viene percepita dai potenziali nuovi dipendenti.

La prima impressione ideale è più di un semplice reclutatore sorridente. L'ufficio svolge un ruolo chiave nel modo in cui un candidato ricorderà un'azienda, i suoi valori e la sua etica, e alla fine avrà un impatto sulla decisione di accettare o meno un lavoro. Capexus ha esaminato il ruolo del design degli uffici nella guerra per il talento, raccogliendo approfondimenti da diversi esperti di risorse umane.

Fatti e dati

Il ruolo dell'ufficio nel reclutamento è ben noto. I sondaggi della società di design britannica K2 Space hanno ripetutamente dimostrato che l'aspetto e l'atmosfera degli arredi per ufficio sono spesso una priorità nella scelta di un lavoro, soprattutto per i millennial. La ricerca dei sondaggi mostra, tra le altre cose, che:

  • La metà degli intervistati considera la stanza in cui si è svolto il colloquio un fattore chiave nella scelta del futuro datore di lavoro;
  • Il 39% degli intervistati ha citato il design noioso dell'ufficio come uno dei motivi per lasciare la loro precedente posizione
  • Il 21% degli intervistati è rimasto deluso dalla tecnologia per ufficio quando ha sostenuto un colloquio con un potenziale datore di lavoro.

Il design dell'ufficio può quindi allettare i candidati, ma può anche scoraggiarli.

Il volto della cultura aziendale

Ogni azienda cerca di esprimere i propri valori ed etica attraverso attività di marketing, collaterali e promozione online. Ma la presenza fisica di un'azienda è probabilmente lo strumento più forte per esprimere la sua cultura aziendale. La scelta dei colori, degli arredi e della disposizione complessiva di un ufficio dirà molto su ciò che il candidato può aspettarsi dall'azienda.

Un ufficio aperto con molta luce naturale e piante viventi suggerisce che l'azienda ha a cuore la salute e il benessere mentale dei suoi dipendenti. Colori insoliti ed elementi decorativi originali possono evidenziare l'importanza della creatività sul lavoro. Al contrario, i bozzoli grigi e i rigidi confini tra dipendenti e management possono sembrare un po' come un film di fantascienza distopico in questi giorni.

"Gli uffici recentemente rinnovati nell'edificio Praga Office & Garden, le numerose sale riunioni, il design industriale e la storia automobilistica di un luogo che risuona perfettamente con la nostra azienda sono uno dei numerosi vantaggi che possiamo offrire ai dipendenti."

Renáta Klementová, Direttore Risorse Umane di DoDo

L'autenticità è immediatamente riconoscibile

Un accurato design dell'ufficio è immediatamente riconoscibile. Tutto, dal layout ai mobili, rivelerà immediatamente quanto impegno e riflessione sono stati dedicati al processo di progettazione e allestimento e quanto di esso è stato costruito attorno alle esigenze dei dipendenti.

"L'ambiente di lavoro ha un enorme impatto sulla produttività e sulla creatività, motivo per cui consideriamo questo problema molto importante. Di recente abbiamo celebrato l'apertura degli uffici a Benešov, dove si trova il nostro centro di assistenza clienti. Presto apriremo nuovi uffici a Karlín, dove avranno sede altri team. Un aspetto importante è sicuramente l'ambiente informale. Altri elementi popolari sarebbero luoghi per riunioni informali, zone di brainstorming o relax e un numero ridotto di sale riunioni in vetro. L'ambiente di lavoro riflette la cultura dell'azienda. per noi è importante che le persone si sentano bene".

Giang Nguyen Thu, Partner commerciale delle risorse umane presso Aukro

Reclutamento e fidelizzazione

Il design dell'ufficio è un fattore estremamente importante molto tempo dopo l'assunzione. Un ufficio bello, funzionale e confortevole non attrae solo i dipendenti, ma li mantiene anche. Un ottimo modo per garantire la fedeltà a lungo termine in termini di design dell'ufficio è offrire a tutti una flessibilità sufficiente. Dimostra anche che l'azienda non è rigida nei confronti dei dipendenti e offre possibilità di cambiamento.

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Autori foto: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková