In qualità di progettisti di uffici, siamo abituati a creare ampi spazi di lavoro per le aziende che cercano di fornire ai propri team diverse migliaia di metri quadrati in cui lavorare e prosperare.
Tuttavia, diverse aziende stanno effettivamente andando nella direzione opposta, cercando di ridimensionare il proprio spazio ufficio.
Le aziende stanno ridimensionando, diminuendo l'area totale degli uffici o il numero di spazi di lavoro. Ma quali vantaggi porta il ridimensionamento dell'ufficio e in che modo le aziende possono ridimensionare il proprio ufficio in modo efficace?
Le aziende a volte cercano di ridimensionare i propri uffici se i dipendenti lavorano da casa o si alternano tra ufficio e casa durante la settimana, il che significa che l'ufficio non viene mai utilizzato a pieno regime. I dati dei nostri clienti mostrano che l'occupazione giornaliera media dei loro uffici è solo del 25-30% circa.
Per la maggior parte delle aziende, i costi maggiori sono la manutenzione e la gestione del proprio spazio ufficio. Quindi, se questo non viene utilizzato al massimo dai dipendenti, è il momento di un rinnovamento per assicurarsi che lo spazio di lavoro risponda effettivamente alle esigenze dei lavoratori o forse c'è semplicemente troppo spazio da riempire con il modello di lavoro di oggi.
Il primo passo verso un ridimensionamento dell'ufficio di successo è a analisi del posto di lavoro, per determinare l'utilizzo delle singole stanze o tenere traccia del turnover dei dipendenti durante l'orario di lavoro. Questo evidenzierà dove effettuare tagli o modifiche senza perdere valore. Le aree inutilizzate o scarsamente utilizzate possono così acquisire un significato e un carattere completamente nuovi.
Ma un ufficio più piccolo non significa meno funzionale. Al contrario, più piccolo è lo spazio, più intelligente è il layout. E il punto di partenza è sempre assicurarsi che l'ufficio sia adattato alle esigenze delle persone che vi lavorano quotidianamente.
Se la pandemia ci ha insegnato qualcosa, è la necessità di flessibilità e adattabilità. I mobili flessibili sono una grande caratteristica per aiutare a massimizzare lo spazio rendendolo completamente personalizzabile per ogni situazione o persona. Da tavoli pieghevoli e regolabili in altezza su ruote a mensole mobili, tende o paraventi per creare aree separate o sale riunioni "ovunque".
Le aree per il lavoro silenzioso possono essere create da speciali unità insonorizzate dotate di scrivania e comodi posti a sedere, occupano pochissimo spazio e offrono un luogo perfetto per concentrarsi.
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