Attingendo alla loro esperienza di 43 anni nel settore del lavoro, il nostro membro Cador con sede a Madrid e Barcellona analizza la storia del design dell'ufficio e l'evoluzione e il futuro del mercato degli uffici.
Negli ultimi 40 anni, dalla metà degli anni '1980 ad oggi, tutto ciò che sappiamo ha subito un cambiamento significativo: industrie, modelli di business, persone e luoghi di lavoro. L'evoluzione dell'ufficio è in atto.
La nostra prospettiva sulla vita si è evoluta sia in ambito professionale che personale. Ciò include il passaggio dalla priorità del lavoro individuale alla valorizzazione del lavoro di squadra e l'allontanamento dal processo decisionale in stile piramidale nelle aziende verso un approccio più interfunzionale che valorizza le relazioni con le persone e considera le decisioni aziendali in modo olistico.
Negli anni Ottanta, progettazione di uffici e la costruzione ha ampiamente favorito gli spazi chiusi con postazioni di lavoro determinate dallo spazio disponibile dell'azienda piuttosto che dalle esigenze dei singoli dipendenti per svolgere efficacemente il proprio lavoro, spesso privilegiando il rispetto delle normative rispetto alla praticità.
Allora, il design degli uffici era relativamente uniforme, con le uniche caratteristiche distintive che erano la qualità dei mobili utilizzati e i materiali utilizzati per le partizioni e la pavimentazione. Due considerazioni primarie erano la privacy acustica e visiva, tipicamente raggiunta attraverso partizioni opache che segnalavano lo stato dell'occupante dell'ufficio e lo separavano dagli altri lavoratori. L'uso di diverse finiture delle partizioni, stili di arredamento e dimensioni degli uffici ha contribuito a differenziare il design degli uffici sia tra le grandi multinazionali che tra le PMI.
Nel corso del tempo, il design degli uffici si è gradualmente spostato verso la collaborazione interdipartimentale e gli spazi aperti, con uffici individuali riservati solo ai dirigenti, promuovendo un maggiore cameratismo e comunicazione tra colleghi. Le aziende hanno iniziato ad adottare l'uso di Internet: le multinazionali hanno iniziato a implementarlo già nel 1985, mentre le imprese più piccole hanno impiegato più tempo per adottarlo a causa dei costi associati.
In quanto tale, non è stato fino agli anni '1990 che Internet ha iniziato a diventare un luogo comune, con le case spagnole che non hanno visto un'adozione diffusa fino al 1998, grazie agli sforzi di vari operatori. Ciò ha rivoluzionato non solo la vita personale delle persone, ma anche il modo in cui il lavoro è stato condotto fino a quel momento.
Prati, postazioni di lavoro non assegnate ed ecologia
Successivamente, è emersa una nuova tendenza verso spazi per uffici meno compartimentati. Questo concetto, noto come "prato" o aree aperte, è nato a New York ed è stato attribuito all'architetto italiano Gaetano Pesce, che per primo ha progettato un ufficio con questo nuovo concetto per un'azienda pubblicitaria a metà degli anni '1990.
Verso la fine degli anni '1990 iniziarono ad emergere nuovi concetti di ufficio come "postazioni di lavoro non assegnate", spazi di concentrazione e spazi di collaborazione, che portarono a ulteriori cambiamenti nella progettazione degli uffici. Gli spazi sono diventati sempre più aperti, con aree designate per l'interazione dei team, nonché aree per la concentrazione individuale.
I progressi tecnologici hanno svolto un ruolo cruciale in questi cambiamenti nel design degli uffici. I telefoni cellulari hanno aumentato la mobilità, mentre Internet consente un rapido accesso alle informazioni. Le videochiamate hanno anche ridotto la necessità di viaggiare, consentendo a persone in luoghi diversi di connettersi, con conseguenti risparmi sui costi per le aziende. Queste tecnologie hanno portato a una crescente consapevolezza delle preoccupazioni ecologiche, con molte aziende che sottolineano la sostenibilità economica e ambientale.
Tuttavia, alcuni settori e aziende tradizionali hanno adottato questi concetti solo molto più tardi a causa della crisi del 2008, con l'implementazione che si è diffusa solo nel 2014. l'inizio del 21° secolo.
Aziende trasversali, team multidisciplinari
L'accesso alle informazioni e la comunicazione veloce hanno rivoluzionato i concetti e le finiture del design dell'ufficio. Con l'aumento della globalizzazione, le aziende si sono spostate verso un approccio più trasversale, richiedendo spazi in cui i team possano collaborare a vari progetti senza trovarsi nello stesso edificio o città. Le videochiamate e la comunicazione digitale hanno sostituito la necessità di viaggi e incontri di persona.
Gli uffici ora devono fornire spazi in cui i team multidisciplinari possano lavorare insieme e in cui le persone possano pensare e collaborare. Gli spazi ufficio flessibili e aperti con diverse opzioni di arredamento stanno diventando sempre più comuni, poiché le aziende danno la priorità all'attrazione dei talenti e al lavoro di progetto globale rispetto all'individualità. Trasparenza e flessibilità sono i valori chiave che guidano questa nuova era e il design degli uffici deve riflettere questo.
Benessere, biofilia e collaborazione
Oggi le aziende cercano la massima flessibilità per adattarsi ai tempi che cambiano. Nuovi concetti come la "neuroarchitettura" dimostrano l'influenza degli spazi sul benessere mentale, mentre la luce naturale ha un impatto diretto sul nostro umore e benessere. Quando progettiamo gli spazi, dobbiamo dare priorità alla coerenza, alla semplicità e alla sostenibilità ambientale. Il concetto di "biofilia" mira a portare la natura negli spazi dell'ufficio.
Negli ultimi anni, le aziende apprezzano non solo la collaborazione interna tra le aree, ma anche l'interazione con l'ambiente aziendale circostante, portando a una tendenza alla trasparenza e alla flessibilità nella creazione di spazi condivisi come gli spazi di coworking. Questi spazi consentono a diverse aziende di lavorare insieme, collaborare e formare una comunità basata su affinità e sinergie condivise.
Nel complesso, il mondo degli spazi per uffici ha subito cambiamenti significativi negli ultimi 40 anni e questa evoluzione è in corso. Il lavoro del futuro sarà caratterizzato da ecosistemi digitali, gestione multidisciplinare dei talenti e nuovi modelli operativi che danno priorità alla tecnologia e alla flessibilità, come si vede nel concetto emergente di "gig economy".
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