Nel mondo aziendale, la parola "agile" si incontra più spesso quando si parla di gestione dei progetti. La gestione agile del progetto porta alla flessibilità e consente di cambiare la direzione del lavoro a metà corso. Una maggiore flessibilità è anche l'idea principale di un approccio agile al posto di lavoro.
Un ambiente di lavoro agile mira a offrire ai dipendenti la più ampia gamma possibile di opzioni su dove, come e quando lavorare. Valorizza anche la collaborazione, dove vengono abbattuti i muri invisibili (e visibili) tra subordinati e superiori. Allora in cosa consiste un ambiente di lavoro agile e come si presenta il passaggio da un modello di lavoro classico a uno agile?
Gli elementi più importanti di un ambiente di lavoro agile includono:
Accessibilità
I dipendenti dovrebbero poter accedere a quanto più spazio possibile in ufficio e scegliere il luogo più adatto per le loro attività correnti. L'accessibilità nella progettazione è ottenuta attraverso la suddivisione in zone visive dello spazio aperto e l'uso intelligente delle partizioni, che forniscono privacy ma non trasformano l'ufficio in una sequenza di piccoli cubi.
Ergonomia
Ambienti scomodi o mobili poco ergonomici ridurranno sempre la produttività dei dipendenti. Un ambiente agile deve essere flessibile, ma è sempre fondamentale tenere a mente il comfort di tutti coloro che utilizzano lo spazio. Il denaro risparmiato per il comfort verrà sprecato per la produttività dei dipendenti.
Supporto per la creatività
L'approccio agile viene fornito con un'enfasi sulla creatività, che dovrebbe riflettersi nell'ambiente dell'ufficio. Ad esempio, dovrebbero essere messi a disposizione diversi strumenti (lavagne, elementi interattivi) che consentano all'ufficio di supportare la creatività con un aspetto giocoso (solo in alcune zone, ad esempio).
Tranquillo per il lavoro
Alcune attività richiedono la massima concentrazione. Quindi idealmente dovrebbero esserci diversi posti in cui il rumore o altre distrazioni non si intromettono. Questa può essere una stanza separata o cabine acustiche speciali.
Adattabilità
Se i locali dell'azienda sono piccoli, è possibile creare un ambiente agile grazie all'arredamento modulare. In questo modo le singole sezioni possono essere utilizzate durante il giorno sia per un lavoro tranquillo che per il relax condiviso o il brainstorming.
I vantaggi di un approccio agile
Maggiore soddisfazione dei dipendenti
I dipendenti soddisfatti sono sia produttivi che leali. In un rilievo delle forme architettoniche condotto da Gensler, è stato dimostrato un rapporto diretto tra la soddisfazione dei dipendenti e la flessibilità del loro ambiente di lavoro. Le aziende che scelgono un approccio agile al posto di lavoro possono risparmiare denaro a lungo termine sulla ricerca di candidati idonei, sulla formazione di nuove persone e su altre spese associate a un ricambio più frequente della forza lavoro.
Più collaborazione tra colleghi
Un approccio agile enfatizza la collaborazione come valore fondamentale. La comunicazione aperta è la chiave per un migliore funzionamento di tutti i reparti dell'azienda. Un posto di lavoro più flessibile incoraggia i colleghi a incontrarsi e scambiare idee.
Impronta di carbonio ridotta
I luoghi di lavoro progettati per essere agili fin dall'inizio spesso richiedono meno spazio per gli uffici. Di conseguenza, l'azienda risparmierà sull'affitto, sull'energia e sui vari costi associati al funzionamento dell'ufficio. Ciò ridurrà anche l'impatto sull'ambiente, qualcosa che molti dipendenti apprezzano oggi.
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Autori delle foto: Rastislav Blaško, Actiu