Kan kantoorinrichting helpen de oorlog om talent te winnen?

Eerste indrukken laten vaak een stempel achter, vooral wanneer u voor het eerst een kantoor binnenloopt of een potentiële partner of werkgever ontmoet.

Bedrijven die nieuw talent willen werven, zullen ongetwijfeld verder kijken dan pure kandidaat-evaluatie en nadenken over hoe hun bedrijf wordt gezien door potentiële nieuwe werknemers.

De ideale eerste indruk is meer dan alleen een lachende recruiter. Het kantoor speelt een sleutelrol in hoe een kandidaat een bedrijf, zijn waarden en ethos zal herinneren - en zal uiteindelijk van invloed zijn op de beslissing om al dan niet een baan aan te nemen. Capexus onderzocht de rol van kantoorinrichting in de war for talent en verzamelde inzichten van verschillende HR-experts.

Feiten en gegevens

De rol van het kantoor bij werving is bekend. Enquêtes van het Britse designbedrijf K2 Space hebben herhaaldelijk aangetoond dat de look en feel van kantoorinrichting vaak een prioriteit is bij het kiezen van een baan, vooral voor millennials. Enquêteonderzoek toont onder meer aan dat:

  • De helft van de respondenten beschouwt de ruimte waarin hun sollicitatiegesprek plaatsvond een belangrijke factor bij het kiezen van hun toekomstige werkgever;
  • 39% van de respondenten noemde saai kantoorontwerp als een van de redenen om hun vorige functie te verlaten
  • 21% van de respondenten was teleurgesteld over kantoortechnologie wanneer ze een gesprek aangingen met een potentiële werkgever.

Kantoorinrichting kan dus kandidaten verleiden, maar ook ontmoedigen.

Het gezicht van de bedrijfscultuur

Elk bedrijf probeert zijn waarden en ethos uit te drukken door middel van marketingactiviteiten, onderpand en online promotie. Maar de fysieke aanwezigheid van een bedrijf is misschien wel het sterkste instrument om de bedrijfscultuur uit te drukken. De kleurkeuze, het meubilair en de algehele inrichting van een kantoor zullen veel zeggen over wat de kandidaat van het bedrijf mag verwachten.

Een open kantoor met veel natuurlijk licht en levende planten suggereert dat het bedrijf geeft om de gezondheid en het mentale welzijn van zijn medewerkers. Ongewone kleuren en originele decoratieve elementen kunnen het belang van creativiteit op het werk benadrukken. Integendeel, de grijze cocons en harde grenzen tussen medewerkers en management lijken tegenwoordig misschien een beetje op een dystopische sciencefictionfilm.

"De onlangs gerenoveerde kantoren in het Praga Office & Garden-gebouw, veel vergaderruimtes, industrieel ontwerp en de automobielgeschiedenis van een plek die perfect bij ons bedrijf past, zijn een van de vele voordelen die we medewerkers kunnen bieden."

Renáta Klementová, HR-directeur van DoDo

Authenticiteit is direct herkenbaar

Een zorgvuldige kantoorinrichting is direct herkenbaar. Alles, van de lay-out tot het meubilair, zal onmiddellijk onthullen hoeveel moeite en denkwerk er is gestoken in het ontwerp- en inrichtingsproces en hoeveel ervan is gebouwd rond de behoeften van werknemers.

"De werkomgeving heeft een enorme impact op productiviteit en creativiteit, daarom vinden we dit probleem erg belangrijk. We hebben onlangs de opening van kantoren gevierd in Benešov, waar ons klantenservicecentrum is gevestigd. Binnenkort openen we nieuwe kantoorruimtes in Karlín, waar andere teams zullen zijn gevestigd. Een belangrijk aspect is zeker de informele omgeving. Andere populaire elementen zijn plekken voor informele vergaderingen, brainstorm- of ontspanningsruimtes en een kleiner aantal glazen vergaderruimten. De werkomgeving weerspiegelt de bedrijfscultuur. Het is voor ons belangrijk dat mensen zich er goed in voelen."

Giang Nguyen Thu, HR Business Partner bij Aukro

Werving en loyaliteit

Kantoorinrichting is een uiterst belangrijke factor lang na werving. Een mooi, functioneel en comfortabel kantoor trekt niet alleen medewerkers aan, maar houdt ze ook vast. Een geweldige manier om te zorgen voor langdurige loyaliteit op het gebied van kantoorinrichting, is door iedereen voldoende flexibiliteit te bieden. Het bewijst ook dat het bedrijf niet rigide is naar medewerkers en de mogelijkheid biedt tot verandering.

Ga voor meer informatie naar: https://www.capexus.cz/en/blog...

Foto's Auteurs: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková