Op basis van hun 43 jaar lange ervaring in de werkpleksector, analyseert ons lid Cador, gevestigd in Madrid en Barcelona, de geschiedenis van kantoorontwerp en de evolutie en toekomst van de kantoormarkt.
In de afgelopen 40 jaar, van het midden van de jaren tachtig tot nu, heeft alles wat we weten een significante verandering ondergaan: industrieën, bedrijfsmodellen, mensen en werkplekken. De evolutie van het kantoor heeft plaatsgevonden.
Ons perspectief op het leven is geëvolueerd in zowel professionele als persoonlijke situaties. Dit omvat een verschuiving van het prioriteren van individueel werk naar het waarderen van teamwerk, en het verschuiven van besluitvorming in piramidestijl in bedrijven naar een meer functieoverschrijdende benadering die relaties met mensen waardeert en zakelijke beslissingen holistisch beschouwt.
In de jaren tachtig, kantoor ontwerp en constructie gaven grotendeels de voorkeur aan gesloten ruimtes met werkstations die werden bepaald door de beschikbare ruimte van het bedrijf in plaats van door de behoeften van individuele werknemers om hun werk effectief uit te voeren, waarbij naleving van voorschriften vaak belangrijker was dan praktisch.
Destijds was het kantoorontwerp relatief uniform, met als enige onderscheidende kenmerken de kwaliteit van het gebruikte meubilair en de gebruikte materialen voor scheidingswanden en vloeren. Twee belangrijke overwegingen waren akoestische en visuele privacy, meestal bereikt door ondoorzichtige scheidingswanden die de status van de bewoner van het kantoor signaleerden en hen scheidden van andere werknemers. Het gebruik van verschillende scheidingswanden, meubelstijlen en kantoorafmetingen hielp om het ontwerp van kantoren te differentiëren tussen zowel grote multinationals als kmo's.
In de loop van de tijd verschoof het kantoorontwerp geleidelijk naar interdepartementale samenwerking en open ruimtes, met individuele kantoren die alleen voorbehouden waren aan managers, wat meer kameraadschap en communicatie tussen collega's bevorderde. Bedrijven begonnen het internet te adopteren: multinationals begonnen het al in 1985 te implementeren, terwijl kleinere bedrijven er langer over deden vanwege de bijbehorende kosten.
Als zodanig duurde het tot de jaren negentig voordat internet gemeengoed begon te worden, en Spaanse huizen werden pas in 1990 wijdverspreid gebruikt, dankzij de inspanningen van verschillende operators. Dit bracht niet alleen een revolutie teweeg in het persoonlijke leven van mensen, maar ook in de manier waarop tot dan toe werd gewerkt.
Weiden, niet-toegewezen werkplekken en ecologie
Vervolgens ontstond een nieuwe trend naar minder gecompartimenteerde kantoorruimtes. Dit concept, bekend als "weide" of open ruimtes, is ontstaan in New York en werd toegeschreven aan de Italiaanse architect Gaetano Pesce, die met dit nieuwe concept voor het eerst een kantoor ontwierp voor een reclamebureau halverwege de jaren negentig.
Tegen het einde van de jaren negentig begonnen nieuwe kantoorconcepten op te komen, zoals "niet-toegewezen werkstations", concentratieruimten en samenwerkingsruimten, wat leidde tot verdere veranderingen in het kantoorontwerp. Ruimtes werden steeds opener, met aangewezen gebieden voor interactie tussen teams en gebieden voor individuele concentratie.
Technologische vooruitgang heeft een cruciale rol gespeeld bij deze veranderingen in het kantoorontwerp. Mobiele telefoons hebben de mobiliteit vergroot, terwijl internet snelle toegang tot informatie mogelijk maakt. Videogesprekken hebben ook de behoefte aan reizen verminderd, waardoor mensen op verschillende locaties verbinding kunnen maken, wat resulteert in kostenbesparingen voor bedrijven. Deze technologieën hebben geleid tot een groeiend bewustzijn van ecologische problemen, waarbij veel bedrijven de nadruk leggen op economische en ecologische duurzaamheid.
Sommige sectoren en traditionele bedrijven hebben deze concepten echter pas veel later overgenomen als gevolg van de crisis van 2008, en pas in 2014 werd de implementatie wijdverspreid. Hierdoor worden zowel nieuwe als eerder gevestigde concepten zoals ergonomie en flexibiliteit opnieuw benadrukt in het begin van de 21e eeuw.
Transversale bedrijven, multidisciplinaire teams
Toegang tot informatie en snelle communicatie hebben een revolutie teweeggebracht in concepten en afwerkingen voor kantoorinrichting. Met de toegenomen globalisering zijn bedrijven overgestapt op een meer transversale aanpak, waarbij ze ruimtes nodig hebben waar teams aan verschillende projecten kunnen samenwerken zonder zich in hetzelfde gebouw of dezelfde stad te bevinden. Videogesprekken en digitale communicatie hebben de behoefte aan reizen en persoonlijke ontmoetingen vervangen.
Kantoren moeten nu ruimtes bieden voor multidisciplinaire teams om samen te werken, en voor individuen om na te denken en samen te werken. Flexibele en open kantoorruimtes met diverse meubelopties komen steeds vaker voor, omdat bedrijven prioriteit geven aan het aantrekken van talent en wereldwijd projectwerk boven individualiteit. Transparantie en flexibiliteit zijn sleutelwaarden in dit nieuwe tijdperk - en kantoorinrichting moet dit weerspiegelen.
Wellness, biofilie en samenwerking
Vandaag zoeken bedrijven naar maximale flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende tijden. Nieuwe concepten zoals "neuroarchitectuur" demonstreren de invloed van ruimtes op mentaal welzijn, terwijl natuurlijk licht een directe invloed heeft op onze stemming en ons welzijn. Bij het ontwerpen van ruimtes moeten we prioriteit geven aan coherentie, eenvoud en ecologische duurzaamheid. Het concept van "biophilia" heeft tot doel de natuur in kantoorruimtes te brengen.
De afgelopen jaren waarderen bedrijven niet alleen interne samenwerking tussen gebieden, maar ook interactie met de omliggende zakelijke omgeving, wat leidt tot een trend van transparantie en flexibiliteit bij het creëren van gedeelde ruimtes zoals coworking-ruimtes. Deze ruimtes stellen verschillende bedrijven in staat om samen te werken, samen te werken en een gemeenschap te vormen op basis van gedeelde affiniteiten en synergieën.
Over het algemeen heeft de wereld van kantoorruimtes de afgelopen 40 jaar aanzienlijke veranderingen ondergaan, en deze evolutie gaat door. Het werk van de toekomst zal worden gekenmerkt door digitale ecosystemen, multidisciplinair talentbeheer en nieuwe bedrijfsmodellen die prioriteit geven aan technologie en flexibiliteit, zoals te zien is in het opkomende 'gig economy'-concept.
Ga voor meer informatie over Grupo Cador naar: Grupo Cador | Ontwerp en bouw. Gespecialiseerd in werkplekken