Het coronavirus heeft bedrijven over de hele wereld gedwongen op zoek te gaan naar nieuwe manieren om hun werk te organiseren. Een model dat werken op afstand en kantoortijd combineert, is voor de meesten een haalbare optie.
De huidige situatie vraagt om alternative vormen van bedrijfscommunicatie, werktijden en fysieke aanwezigheid op kantoor. Sommige bedrijven hebben werknemers toegestaan om op afstand te blijven werken tot ten minste 2021, andere hebben gespreide roosters en kleinere werkgroepen op de werkplek ingevoerd. De aanhoudende onzekerheid over toekomstige ontwikkelingen heeft echter geleid tot hybride werken, een combinatie van werken op afstand en op kantoor.
De neiging tot dit model wordt ook bevestigd door een Mag studeren van Stanford, waaruit blijkt dat 55% van de Amerikaanse werknemers het werk thuis en op kantoor wil combineren. Volgens onze enquête van de werkomgeving in de Covid-periode beschouwt 38% van de werknemers een combinatie van thuiswerk en kantoor als de beste in termen van productiviteit.
De basiskenmerken van hybride werk zijn onder meer meer autonomie voor werknemers om te beslissen waar ze op een bepaald moment willen werken. Het vereist ook dat werknemers actief nadenken over met wie ze moeten werken en wanneer, wie ze persoonlijk moeten ontmoeten, wat hun productiviteit beïnvloedt en wat ze moeten doen. Hybride werken is zeker niet synoniem met volledige vrijheid en flexibiliteit.
De fysieke monitoring van de mensen in het team is vervangen door taakbeheer. Bedrijven die voor een hybride aanpak kiezen, stellen in de praktijk vaak dagen vast voor vergaderingen en samenwerking op kantoor en dagen voor werken op afstand voor het uitvoeren van taken met een individuele focus. Fysieke aanwezigheid is bijvoorbeeld geschikt voor:
- lanceren of afronden van projecten
- een nieuw lid aannemen en het team opbouwen
- synchroniseren van activiteiten
- ontmoetingen met belangrijke partners en klanten
Nicholas Bloom, hoogleraar economie aan de Stanford University en telewerker, schat dat mensen na het verdwijnen van de pandemie gemiddeld twee dagen per week vanuit huis zullen werken. Volgens hem is deze opstelling ideaal om de productiviteit op peil te houden en de stress voor woon-werkverkeer te verminderen.
Marco Minervini, een onderzoeker in organisatieontwerp aan de INSEAD European Business School, waarschuwt dat een gemengd model een kloof kan creëren tussen kantoormedewerkers en thuiskantoren. Volgens hem kan hybride werk de genderkloof mogelijk verergeren, omdat van vrouwen wordt verwacht dat ze huishoudelijke taken op zich nemen.
Ga naar om het volledige artikel te lezen Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog...
Foto auteur: Unsplash