De activity-based werkplek: efficiënt en flexibel ruimtegebruik

Een activity-based werkplek is een steeds populairdere trend in het hybride werkmodel.

Het belangrijkste element van dit type kantoorinrichting is flexibiliteit: in plaats van een vaste, toegewezen stoel te hebben, worden werknemers aangemoedigd om naar verschillende kantoorruimtes te verhuizen, afhankelijk van de activiteiten die ze in de loop van de dag uitvoeren. Iedereen kan de omgeving kiezen die het beste bij zijn taak past. Laten we de activity-based werkplek eens nader bekijken en ontdekken waarom deze aanpak zo populair is.

Capexus Monsterlab

Wat maakt een kantoor "activiteitsgericht"?

Een belangrijk element van dit werkplekmodel is de functie van elke ruimte en zone. Van meubilair tot visueel ontwerp en lay-out, elke ruimte moet onmiddellijk zijn doel overbrengen aan alle gebruikers. Gedurende de dag kan een medewerker verschillende taken moeten uitvoeren, van het schrijven van een rapport tot het bellen van een klant of brainstormen met collega's. In een traditioneel kantoor zou alles gewoon plaatsvinden aan een bureau of in een vergaderruimte, maar een activity-based werkplek biedt nog meer mogelijkheden.

Schrijven zou gebeuren in een geluiddichte focuskamer, een ruimte die maximale rust en stilte mogelijk maakt om te werken. Een gesprek met een klant gaat veel vlotter als de medewerker niet gestoord wordt door de drukte van het kantoor, dus een akoestisch geïsoleerde telefooncel biedt de perfecte omgeving.

De omgeving heeft een enorme invloed op onze creativiteit. Een speelse ontspanningsruimte met verschillende soorten stoelen en hulpmiddelen om de verbeelding te prikkelen kan de productiviteit verhogen in vergelijking met bijvoorbeeld een saaie vergaderruimte.

De voordelen van een op activiteiten gebaseerd ontwerp


Het belangrijkste doel van een op activiteiten gebaseerde werkplek is het ondersteunen van de productiviteit en het welzijn van werknemers. Hoewel deze benadering misschien niet voor iedereen geschikt is, heeft onderzoek aangetoond dat veel mensen een taakgebaseerde benadering waarderen of verkiezen boven een traditionele.

In hun onderzoek naar de activity-based kantoren ontdekten de Nederlandse onderzoekers Susan Smulders en Denise Clarijs dat meer dan 70% van de respondenten vond dat deze manier van werken hen productiever maakte.

Meer dan 60% van de respondenten in hetzelfde onderzoek meldde ook hogere energieniveaus te hebben op een op activiteiten gebaseerde werkplek.

Werkgevers zien ook directe voordelen, waaronder welzijn en behoud van personeel, verhoging van de productiviteit van werknemers en kostenbesparingen dankzij een efficiënter ruimtegebruik.

Na het implementeren van een op activiteiten gebaseerde aanpak, kon het Britse bedrijf Nationak Grid bijna 10 miljoen GBP per jaar besparen (en de productiviteit van de werknemers met 8 procent verhogen).

Volgens een onderzoek van Leesman beschouwt 81% van de werknemers in bedrijven met op activiteiten gebaseerde kantoren de bedrijfscultuur als open en flexibel. Dit verhoogt de loyaliteit op lange termijn en het personeelsbehoud.


De elementen van een flexibel kantoor


Hoewel niet alle kantoren kunnen worden aangepast aan activity-based principes, spelen elementen zoals de bedrijfscultuur een sleutelrol in de aanpak van een bedrijf. Het valt echter niet te ontkennen dat de tijden snel veranderen en dat millennials en generatie Z het idee van de traditionele werkruimte deconstrueren.

Ga voor het volledige artikel naar: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace