In de zakenwereld komt het woord "agile" het vaakst voor bij projectmanagement. Agile projectmanagement leidt tot flexibiliteit en maakt het mogelijk om de richting van het werk halverwege de cursus te veranderen. Meer flexibiliteit is ook het belangrijkste idee van een agile benadering van de werkplek.
Een flexibele werkplek is bedoeld om werknemers een zo breed mogelijk scala aan opties te bieden voor waar, hoe en wanneer ze moeten werken. Ook samenwerking wordt gewaardeerd, waarbij de onzichtbare (en zichtbare) muren tussen ondergeschikten en superieuren worden afgebroken. Dus waar bestaat een agile werkplek uit en hoe ziet de overgang van een klassiek werkmodel naar een agile eruit?
De belangrijkste elementen van een agile werkplek zijn:
Toegankelijkheid
Medewerkers moeten zo veel mogelijk ruimte op kantoor kunnen betreden en de meest geschikte plek kunnen kiezen voor hun huidige werkzaamheden. De toegankelijkheid in het ontwerp wordt bereikt door de visuele zonering van de open ruimte en het slim gebruik van scheidingswanden, die privacy bieden maar het kantoor niet veranderen in een aaneenschakeling van kleine blokjes.
Ergonomie
Oncomfortabele omgevingen of onergonomisch meubilair zullen altijd de productiviteit van medewerkers verminderen. Een agile omgeving moet flexibel zijn, maar het is altijd belangrijk om rekening te houden met het comfort van iedereen die de ruimte gebruikt. Geld dat aan comfort wordt bespaard, gaat verloren aan de productiviteit van medewerkers.
Ondersteuning voor creativiteit
Bij de agile aanpak ligt de nadruk op creativiteit, wat tot uiting moet komen in de kantooromgeving. Er moeten bijvoorbeeld verschillende tools beschikbaar worden gesteld (whiteboards, interactieve elementen) waardoor het kantoor creativiteit kan ondersteunen met een speelse uitstraling (bijvoorbeeld alleen in sommige zones).
Rustig voor werk
Sommige activiteiten vereisen maximale concentratie. Idealiter zouden er dus meerdere plaatsen moeten zijn waar geen lawaai of andere afleiding kan binnendringen. Dit kan een aparte ruimte zijn of speciale akoestische cabines.
Aanpassingsvermogen
Als het bedrijfspand klein is, kan dankzij modulair meubilair een wendbare omgeving worden gecreëerd. Op deze manier kunnen de afzonderlijke secties overdag zowel voor rustig werken als voor gezamenlijke ontspanning of brainstorming worden gebruikt.
De voordelen van een agile aanpak
Hogere medewerkerstevredenheid
Tevreden medewerkers zijn zowel productief als loyaal. In een overzicht van architectonische vormen uitgevoerd door Genslerwerd een directe relatie aangetoond tussen medewerkerstevredenheid en de flexibiliteit van hun werkomgeving. Bedrijven die kiezen voor een flexibele benadering van de werkplek, kunnen op de lange termijn geld besparen bij het vinden van geschikte kandidaten, het opleiden van nieuwe mensen en andere uitgaven die gepaard gaan met vaker personeelsverloop.
Meer samenwerking tussen collega's
Een agile aanpak benadrukt samenwerking als kernwaarde. Open communicatie is de sleutel tot het beter functioneren van alle afdelingen in het bedrijf. Een flexibelere werkplek stimuleert collega's om elkaar te ontmoeten en ideeën uit te wisselen.
Kleinere ecologische voetafdruk
Werkplekken die vanaf het begin zijn ontworpen om flexibel te zijn, hebben vaak minder kantoorruimte nodig. Hierdoor bespaart het bedrijf op huur, energie en diverse kosten die samenhangen met de exploitatie van het kantoor. Dit zal ook de impact op het milieu verminderen, iets wat veel medewerkers tegenwoordig waarderen.
Ga naar om het volledige artikel te lezen Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog/what-does-an-agile-workplace-look-like-in-practice
Foto-auteurs: Rastislav Blaško, Actiu