Biura wyszły poza zapewnianie zwykłej przestrzeni roboczej i są teraz miejscami społecznościowymi, których celem jest wspieranie współpracy, wspólnoty i owocnych interakcji.
Wraz z postępującą zmianą w projektowaniu wnętrz biurowych pojawiają się nowe potrzeby zarówno w zakresie wyglądu środowiska pracy, jak i tego, jak pomaga zespołom tworzyć, działać i rozwijać się.
Oto lista nakazów i zakazów, które należy wziąć pod uwagę przy projektowaniu biura:
✔️ ZRÓB: stawiaj ludzi na pierwszym miejscu. ❌ NIE skupiaj się tylko na przestrzeni.
Nie ma uniwersalnej recepty na sukces w projektowaniu biura, więc wszystko sprowadza się do zaangażowania zespołów w projektowanie przestrzeni do pracy, która im odpowiada. Przestrzeń, która odpowiada ich indywidualnym potrzebom, zachowując przy tym kulturę firmy.
O ile jeszcze kilka lat temu wystarczyło zainstalować w kuchni stół do ping-ponga i konsolę PlayStation, aby wprowadzić do biura fajną atmosferę, dziś oczekiwania są znacznie większe. Tworzenie wyjątkowego środowiska pracy dla pracowników wymaga głębokiego zrozumienia ich potrzeb i tego, w jaki sposób przestrzeń robocza może je zaspokoić.
Zarządzanie zmianami programy są obecnie ważną usługą oferowaną przez wiele osób projektowanie wnętrz biurowych firm, których celem jest zwiększanie zaangażowania zespołów poprzez procesy zorientowane na ludzi: grupy fokusowe, sesje burzy mózgów, ankiety, warsztaty projektowe. Zaangażowanie zespołów w tak ważne procesy, jak transformacja przestrzeni firmy, wytworzy poczucie dumy i przynależności, jednocześnie zwiększając ich produktywność, współpracę i jakość życia zawodowego.
✔️ ZRÓB: budżet dobrze. ❌ NIE OBNIŻAJ jakości.
Uwięzienie w kuszącym wystroju biura często prowadzi do kosztów przekraczających wyznaczony budżet organizacji. Estetyka i funkcjonalność nie zawsze idą w parze. Chociaż przedkładanie formy nad funkcję może wydawać się kuszące, istnieją pewne istotne elementy, których jakości nigdy nie należy poświęcać:
- Wygodne meble są koniecznością, ponieważ pracownicy spędzają znaczną ilość czasu siedząc przy swoich biurkach. Konieczne jest inwestowanie w wysokiej jakości ergonomiczne krzesła, które zapewniają wsparcie i zmniejszają ryzyko bólu pleców i innych problemów zdrowotnych;
- Technologia napędza dziś większość firm, dlatego każde nowoczesne biuro powinno być wyposażone w odpowiednie rozwiązania cyfrowe i wysokiej jakości sprzęt, który działa bez zarzutu. Zaawansowane rozwiązania cyfrowe to niezbędna inwestycja, która zwróci się w dłuższej perspektywie.
Przeprowadzenie złożonej przebudowy biura zwykle wymaga znacznych środków finansowych; blednie to jednak w porównaniu ze stratami finansowymi związanymi z dysfunkcyjnym projektem, który może prowadzić do stresu, frustracji, nieefektywności, straty czasu i niezadowolenia pracowników.
✔️ TAK: zachowaj tożsamość marki firmy. ❌ NIE kopiuj tylko trendów.
Trendy mogą przychodzić i odchodzić, ale kultura i tożsamość Twojej firmy czynią ją wyjątkową. Zachowanie spójności z tożsamością marki we wszystkich aspektach działalności jest niezbędne, a Twoje biuro nie jest wyjątkiem.
Środowisko fizyczne powinno dokładnie oddawać wartości, zasady i wizję Twojej marki, wykraczając poza samą kolorystykęurs i logo. To wszystkie drobne szczegóły, które tworzą jednolitą opowieść o Twojej marce. Wzory wyrzeźbione w meblach, lokalny kunszt, wymowne malowidła ścienne, fototapeta, zieleń, detale podłóg. Rzeczy, które mogą nie być powszechne ani trendy, ale osobiste i specyficzne tylko dla Twojej organizacji.
Podążanie za trendami jest całkowicie akceptowalne, ale najlepszym sposobem na to jest nadanie im niepowtarzalnego charakteru, a nie tylko ich kopiowanie. Włączenie trendów do kultury Twojej firmy w znaczący sposób może być dobrym rozwiązaniem.
✔️ ZRÓB: poważnie traktuj zrównoważony rozwój. ❌ NIE rób tego tylko dlatego, że jest popularny.
Wiele firm ma wdrożone zasady zrównoważonego rozwoju, ale szczerze mówiąc, dla większości są one zwykle tylko na papierze. Rozumiemy. Projektowanie zrównoważonego miejsca pracy jest bardziej kosztowne niż rozpoczynanie wszystkiego od zera. Nie możesz po prostu wyrzucić starych rzeczy i kupić nowych, błyszczących. Będziesz musiał poświęcić czas i zasoby finansowe na ponowne użycie, zmianę przeznaczenia, odnowienie i ożywienie starych rzeczy. Ale zrównoważony rozwój to coś więcej niż tylko popularna koncepcja. To kwestia odpowiedzialności osobistej i społecznej. Etycznie pozyskiwane i certyfikowane materiały, energooszczędne systemy oświetlenia i klimatyzacji, przyjazne dla środowiska meble i wyposażenie to tylko kilka zasobów, które firmy mogą wykorzystać do promowania zdrowego, zrównoważonego i komfortowego środowiska pracy. Co więcej, spełnianie standardów ESG staje się coraz ważniejszym czynnikiem zarówno dla firm, jak i wynajmujących, jeśli chodzi o przyciąganie i zatrzymywanie talentów i najemców.
✔️ ZRÓB: myśl zwinnie. ❌ NIE lekceważ potęgi przyszłościowego projektu wnętrz biurowych.
Zmiana jest nieunikniona. Świat pracy nieustannie ewoluuje, a potrzeba tworzenia zwinnych wnętrz, które zwiększają zdolność organizacji do szybkiego dostosowywania się do zmian rynkowych, jest większa niż kiedykolwiek. Jeśli więc zdecydujesz, że nadszedł czas na transformację przestrzeni w Twoim biurze, weź pod uwagę te trzy ważne czynniki: zwinność, elastyczność i wielofunkcyjność.
Meble na kółkach, łatwe do przenoszenia, układane w stosy, modułowe, mobilne przegrody to tylko niektóre z rozwiązań, które mogą pomóc firmom w stworzeniu ekosystemu hybrydowych i elastycznych, łatwych do rekonfiguracji przestrzeni. W układzie na otwartym planie można konturować różne rodzaje przestrzeni za pomocą paneli dzielących, na kółkach, z właściwościami dźwiękochłonnymi i powierzchniami tablic do pisania.
AlternativWażnym elementem zwinnych biur są obszary robocze, które umożliwiają pracownikom przemieszczanie się, zmianę otoczenia oraz wybór miejsca i sposobu pracy każdego dnia. Niektóre przedmioty, które zwykle tutaj znajdziemy, to budki na sofy, modułowe kapsuły, pufy - w większości elementy o ponadczasowym i ergonomicznym kształcie, które zapewniają optymalny komfort siedzenia i maksymalną elastyczność.