Czy projektowanie biura może pomóc wygrać wojnę o talenty?

Pierwsze wrażenia często pozostawiają ślad, zwłaszcza gdy wchodzisz do biura lub spotykasz się z potencjalnym partnerem lub pracodawcą po raz pierwszy.

Firmy, które chcą rekrutować nowe talenty, z pewnością wyjdą poza samą ocenę kandydatów i zastanowią się, jak ich firma jest postrzegana przez potencjalnych nowych pracowników.

Idealne pierwsze wrażenie to coś więcej niż tylko uśmiechnięty rekruter. Biuro odgrywa kluczową rolę w tym, jak kandydat zapamięta firmę, jej wartości i etos – i ostatecznie wpłynie na to, czy zdecyduje się podjąć pracę, czy nie. Capexus zbadał rolę projektowania biur w wojnie o talenty, zbierając spostrzeżenia od kilku ekspertów HR.

Fakty i dane

Znana jest rola urzędu w rekrutacji. Ankiety przeprowadzone przez brytyjską firmę projektową K2 Space wielokrotnie wykazały, że wygląd i styl mebli biurowych jest często priorytetem przy wyborze pracy, zwłaszcza dla millenialsów. Z badań ankietowych wynika m.in., że:

  • Połowa respondentów uważa pokój, w którym odbyła się rozmowa kwalifikacyjna, za kluczowy czynnik przy wyborze przyszłego pracodawcy;
  • 39% ankietowanych jako jeden z powodów odejścia z dotychczasowego stanowiska wymieniło nudne projektowanie biur
  • 21% respondentów było rozczarowanych technologią biurową, gdy umawiało się na rozmowę kwalifikacyjną z potencjalnym pracodawcą.

Projektowanie biura może więc zachęcać kandydatów, ale też może ich zniechęcać.

Oblicze kultury korporacyjnej

Każda firma stara się wyrażać swoje wartości i etos poprzez działania marketingowe, materiały i promocję online. Jednak fizyczna obecność firmy jest prawdopodobnie najsilniejszym narzędziem wyrażania kultury korporacyjnej. Dobór kolorystyki, umeblowania i ogólnego układu biura wiele mówi o tym, czego kandydat może oczekiwać od firmy.

Otwarte biuro z dużą ilością naturalnego światła i żywymi roślinami sugeruje, że firma dba o zdrowie i samopoczucie swoich pracowników. Niezwykła kolorystyka i oryginalne elementy dekoracyjne mogą podkreślić znaczenie kreatywności w pracy. Wręcz przeciwnie, szare kokony i twarde granice między pracownikami a kierownictwem mogą dziś wydawać się trochę dystopijnym filmem science fiction.

„Nowo wyremontowane biura w budynku Praga Office & Garden, mnóstwo sal konferencyjnych, wzornictwo przemysłowe i motoryzacyjna historia miejsca, które doskonale współbrzmi z naszą firmą, to jedne z wielu korzyści, jakie możemy zaoferować pracownikom.”

Renáta Klementová, Dyrektor HR DoDo

Autentyczność jest natychmiast rozpoznawalna

Staranny projekt biura jest natychmiast rozpoznawalny. Wszystko, od układu do mebli, od razu pokaże, ile wysiłku i przemyśleń włożono w proces projektowania i wyposażania, a ile zbudowano wokół potrzeb pracowników.

„Środowisko pracy ma ogromny wpływ na produktywność i kreatywność, dlatego uważamy tę kwestię za bardzo ważną. Niedawno świętowaliśmy otwarcie biura w Benešovie, gdzie znajduje się nasze centrum obsługi klienta. Karlín, gdzie będą znajdować się inne zespoły. Ważnym aspektem jest zdecydowanie nieformalne środowisko. Innymi popularnymi elementami są miejsca na nieformalne spotkania, strefy burzy mózgów lub relaksu oraz mniejsza liczba przeszklonych sal spotkań. Środowisko pracy odzwierciedla kulturę firmy. jest dla nas ważne, aby ludzie czuli się w nim dobrze."

Giang Nguyen Thu, HR Business Partner w Aukro

Rekrutacja i lojalność

Projektowanie biura to niezwykle ważny czynnik długo po rekrutacji. Piękne, funkcjonalne i wygodne biuro nie tylko przyciąga pracowników, ale także ich zatrzymuje. Świetnym sposobem na zapewnienie długoterminowej lojalności w zakresie projektowania biura jest zapewnienie każdemu wystarczającej elastyczności. Świadczy również o tym, że firma nie jest sztywna wobec pracowników i oferuje możliwość zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź: https://www.capexus.cz/en/blog...

Zdjęcia Autorzy: Petr Andrlík, Alexander Dobrovodský, Adam Fuchs & Lukáš Prokůpek, Martina Prášková