Czerpiąc z 43-letniego doświadczenia w sektorze miejsc pracy, nasz członek Cador z siedzibą w Madrycie i Barcelonie analizuje historię projektowania biur oraz ewolucję i przyszłość rynku biurowego.
W ciągu ostatnich 40 lat, od połowy lat 1980. do teraz, wszystko, co znamy, uległo znaczącym zmianom – branże, modele biznesowe, ludzie i miejsca pracy. Nastąpiła ewolucja urzędu.
Nasze spojrzenie na życie ewoluowało zarówno w środowisku zawodowym, jak i osobistym. Obejmuje to przejście od priorytetowego traktowania pracy indywidualnej do cenienia pracy zespołowej oraz odejście od podejmowania decyzji w stylu piramidy w firmach na rzecz bardziej wielofunkcyjnego podejścia, które ceni relacje z ludźmi i traktuje decyzje biznesowe w sposób holistyczny.
W latach osiemdziesiątych, projekt biura i budownictwo w dużej mierze faworyzowały zamknięte przestrzenie ze stanowiskami pracy określonymi przez dostępną przestrzeń firmy, a nie potrzeby poszczególnych pracowników w zakresie efektywnego wykonywania pracy, często przedkładając zgodność z przepisami nad praktyczność.
W tamtych czasach projekt biura był stosunkowo jednolity, a jedynymi wyróżnikami była jakość użytych mebli i materiałów zastosowanych do ścianek działowych i podłóg. Dwoma głównymi czynnikami były prywatność akustyczna i wizualna, zwykle osiągana dzięki nieprzejrzystym ściankom działowym, które sygnalizowały status osoby przebywającej w biurze i oddzielały ją od innych pracowników. Zastosowanie różnych wykończeń ścianek działowych, stylów mebli i rozmiarów biur pomogło zróżnicować projekty biur zarówno wśród dużych międzynarodowych korporacji, jak i MŚP.
Z biegiem czasu projektowanie biur stopniowo zmieniało się w kierunku współpracy międzywydziałowej i otwartych przestrzeni, z poszczególnymi biurami zarezerwowanymi tylko dla menedżerów, promując większe koleżeństwo i komunikację między współpracownikami. Firmy zaczęły korzystać z Internetu: międzynarodowe koncerny zaczęły go wdrażać już w 1985 r., podczas gdy mniejszym firmom zajęło to więcej czasu ze względu na związane z tym koszty.
W związku z tym dopiero w latach 1990. internet zaczął być powszechny, a hiszpańskie domy nie były szeroko stosowane aż do 1998 r., dzięki wysiłkom różnych operatorów. Zrewolucjonizowało to nie tylko życie osobiste ludzi, ale także dotychczasowy sposób wykonywania pracy.
Łąki, nieprzypisane stanowiska pracy i ekologia
Następnie pojawił się nowy trend w kierunku mniej podzielonych przestrzeni biurowych. Ta koncepcja, znana jako „łąka” lub tereny otwarte, powstała w Nowym Jorku i została przypisana włoskiemu architektowi Gaetano Pesce, który jako pierwszy zaprojektował biuro z tą nową koncepcją dla firmy reklamowej w połowie lat 1990.
Pod koniec lat 1990. zaczęły pojawiać się nowe koncepcje biur, takie jak „nieprzypisane stacje robocze”, przestrzenie do koncentracji i przestrzenie do współpracy, co doprowadziło do dalszych zmian w projektowaniu biur. Przestrzenie stawały się coraz bardziej otwarte, z wyznaczonymi obszarami interakcji zespołów, a także miejscami do indywidualnej koncentracji.
Postęp technologiczny odegrał kluczową rolę w tych zmianach w projektowaniu biur. Telefony komórkowe mają zwiększoną mobilność, a Internet pozwala na szybki dostęp do informacji. Rozmowy wideo zmniejszyły również potrzebę podróżowania, umożliwiając łączenie się ludziom w różnych lokalizacjach, co skutkuje oszczędnościami kosztów dla firm. Technologie te doprowadziły do rosnącej świadomości problemów ekologicznych, a wiele firm kładzie nacisk na zrównoważony rozwój ekonomiczny i środowiskowy.
Jednak niektóre sektory i tradycyjne przedsiębiorstwa przyjęły te koncepcje znacznie później ze względu na kryzys z 2008 r., a ich wdrażanie stało się powszechne dopiero w 2014 r. W rezultacie ponownie podkreśla się zarówno nowe, jak i wcześniej ustalone koncepcje, takie jak ergonomia i elastyczność początek XXI wieku.
Firmy transwersalne, zespoły multidyscyplinarne
Dostęp do informacji i szybka komunikacja zrewolucjonizowały koncepcje projektowania i wykończenia biur. Wraz ze wzrostem globalizacji firmy przestawiły się na bardziej przekrojowe podejście, wymagające przestrzeni, w których zespoły mogą współpracować przy różnych projektach bez konieczności przebywania w tym samym budynku lub mieście. Rozmowy wideo i komunikacja cyfrowa zastąpiły potrzebę podróży i spotkań osobistych.
Biura muszą teraz zapewniać przestrzeń do współpracy multidyscyplinarnych zespołów oraz pojedynczych osób do myślenia i współpracy. Elastyczne i otwarte przestrzenie biurowe z różnymi opcjami mebli stają się coraz bardziej powszechne, ponieważ firmy przedkładają przyciąganie talentów i globalną pracę projektową nad indywidualność. Przejrzystość i elastyczność to kluczowe wartości napędzające tę nową erę – a projekt biura musi to odzwierciedlać.
Wellness, biofilia i współpraca
Obecnie firmy poszukują maksymalnej elastyczności, aby dostosować się do zmieniających się czasów. Nowe koncepcje, takie jak „neuroarchitektura”, pokazują wpływ przestrzeni na samopoczucie psychiczne, podczas gdy naturalne światło ma bezpośredni wpływ na nasz nastrój i samopoczucie. Projektując przestrzenie, musimy stawiać na pierwszym miejscu spójność, prostotę i zrównoważony rozwój środowiskowy. Koncepcja „biofilii” ma na celu wprowadzenie natury do przestrzeni biurowych.
W ostatnich latach firmy cenią sobie nie tylko wewnętrzną współpracę między obszarami, ale także interakcję z otaczającym je środowiskiem biznesowym, co prowadzi do trendu przejrzystości i elastyczności w tworzeniu wspólnych przestrzeni, takich jak przestrzenie coworkingowe. Przestrzenie te umożliwiają różnym firmom współpracę, współpracę i tworzenie społeczności opartej na wspólnych powiązaniach i synergii.
Ogólnie rzecz biorąc, świat przestrzeni biurowych przeszedł znaczące zmiany w ciągu ostatnich 40 lat i ta ewolucja trwa. Praca przyszłości będzie charakteryzować się ekosystemami cyfrowymi, multidyscyplinarnym zarządzaniem talentami i nowymi modelami operacyjnymi, w których priorytetem jest technologia i elastyczność, jak widać w powstającej koncepcji „gig economy”.
Aby dowiedzieć się więcej o Grupo Cador, odwiedź: Grupa Cador | Projektuj i buduj. Specjalizujemy się w miejscach pracy