IIS Space z siedzibą w Dublinie napisali o najważniejszych elementach ułatwiających nowoczesne, produktywne i szczęśliwe miejsce pracy.
Nick Fitzgerald, ich dyrektor zarządzający, komentuje: „Chociaż pandemia koronawirusa zmieni sposób funkcjonowania biura na wiele lat, a być może na zawsze, istnieje wiele projekt biura cechy, które należy wziąć pod uwagę w nowoczesnym wyposażenie biura. Problem polega na tym, że idealne środowisko biurowe jest całkowicie subiektywne. Niektórzy preferują ciszę i samotność, podczas gdy inni wolą więcej interakcji i hałasu w tle. W rzeczywistości te preferencje zmieniają się w ciągu dnia, w zależności od wykonywanego zadania.
Jak więc osiągnąć idealną równowagę? Odpowiedzią jest przestrzeń biurowa tak dynamiczna, jak potrzeby i preferencje mieszkańców. Można to osiągnąć, zapewniając różnorodne przestrzenie robocze w celu promowania współpracy, prywatności i przestojów ”.
Współpraca
Świetne wyposażenie biura będzie wspierać komunikację i współpracę poprzez przepływ informacji formalnych i nieformalnych. Zapewnienie przestrzeni oddzielonych społecznie, w których współpracownicy mogą spotykać się nieformalnie, przeprowadzać burze mózgów i dzielić się pomysłami, ma kluczowe znaczenie. Zachęcanie do ruchu i interakcji w biurze z kolei zachęci do wspólnych pomysłów i produktywności.
Przestrzenie Collaboration to przestrzenie wielofunkcyjne, wspierające pracę indywidualną, zespołową, szkolenia oraz wymianę wiedzy i pomysłów.
Prywatności
Poszukiwanie prywatności w przestrzeni przeznaczonej do współpracy może wydawać się sprzeczne z intuicją. Jednak pracownicy potrzebują możliwości przerwania pracy i ustrukturyzowania swojego dnia pracy w oparciu o wykonywane zadanie. Tworzenie cichych stref w biurze pozwala pracownikom pracować bez rozpraszania się w razie potrzeby.
Przestrzenie społeczne
Jednym z najważniejszych elementów są przestrzenie społeczne. Chodzi o to, aby zapewnić obszary, w których pracownicy mogą się ładować, aby zwiększyć produktywność w ciągu dnia. Wprowadzenie elementów wygodnych lub relaksujących pomaga uczynić środowisko bardziej przyjaznym i sprzyja dobremu samopoczuciu. Pomyśl o wygodnych miejscach do siedzenia. Kawiarnie i tereny rekreacyjne z funkcjami takimi jak stoły do ping-ponga, stoły bilardowe itp. Popularnym trendem, który obserwujemy, jest to, że przestrzenie wypoczynkowe coraz bardziej przypominają kawiarnie na głównych ulicach.
A te obszary to nie tylko miejsca na przerwy. Pracownicy mogą tu pracować z laptopem, jeśli potrzebują ciszy z dala od biurka. Spotkania grupowe mogą odbywać się w nieformalnej przestrzeni typu salon z sofami, fotelami i stolikami kawowymi.
Badania przeprowadzone przez Harvard Business Review pokazują, że „przypadkowe spotkania” lub nieplanowane interakcje pracowników prowadzą do poprawy wyników biznesowych. W szczególności badanie wykazało, że takie spotkania mogłyby zwiększyć innowacyjność i produktywność.
Wszystkie elementy projektu nowoczesnego wyposażenia biura łączą ludzi w celu dzielenia się pomysłami i informacjami, promowania kreatywności i produktywności, jednocześnie dbając o ich dobre samopoczucie - wszystko w społecznie zdystansowany sposób!
Aby przeczytać cały artykuł, odwiedź IIS Space