Jako projektanci biur jesteśmy przyzwyczajeni do tworzenia dużych przestrzeni roboczych dla firm, które chcą zapewnić swoim zespołom kilka tysięcy metrów kwadratowych do pracy i rozwoju.
Jednak kilka firm zmierza w przeciwnym kierunku, chcąc zmniejszyć powierzchnię biurową.
Firmy redukują zatrudnienie, zmniejszając całkowitą powierzchnię biurową lub liczbę miejsc do pracy. Ale jakie korzyści przynosi redukcja biura i jak firmy mogą skutecznie zmniejszyć swoje biuro?
Firmy czasami starają się zmniejszyć rozmiary swoich biur, jeśli pracownicy pracują z domu lub na przemian z biura do domu w ciągu tygodnia, co oznacza, że biuro nigdy nie jest wykorzystywane w pełni. Z danych naszych klientów wynika, że średnie dzienne wykorzystanie powierzchni biurowej wynosi zaledwie około 25-30%.
Dla większości firm największym kosztem jest utrzymanie i eksploatacja powierzchni biurowej. Jeśli więc pracownicy nie wykorzystują go w pełni, nadszedł czas na przebudowę, aby upewnić się, że miejsce pracy faktycznie odpowiada ich potrzebom, albo może jest po prostu zbyt dużo miejsca do wypełnienia dzisiejszym modelem pracy.
Pierwszym krokiem w kierunku udanej redukcji biura jest analiza miejsca pracy, aby określić wykorzystanie poszczególnych pomieszczeń lub śledzić rotację pracowników w godzinach pracy. To podkreśli, gdzie dokonać cięć lub zmian bez utraty wartości. Niewykorzystane lub słabo użytkowane obszary mogą w ten sposób nabrać zupełnie nowego znaczenia i charakteru.
Ale mniejsze biuro nie oznacza mniej funkcjonalne. Wręcz przeciwnie, im mniejsza przestrzeń, tym mądrzejszy układ. Punktem wyjścia jest zawsze dostosowanie biura do potrzeb osób, które na co dzień w nim pracują.
Jeśli pandemia czegoś nas nauczyła, to potrzeby elastyczności i zdolności adaptacyjnych. Elastyczne meble to świetna funkcja, która pomaga zmaksymalizować przestrzeń, jednocześnie umożliwiając jej pełne dostosowanie do każdej sytuacji lub osoby. Od składanych stołów z regulacją wysokości na kółkach po ruchome półki, zasłony z poręczami lub ekrany do tworzenia oddzielnych obszarów lub sal konferencyjnych „w dowolnym miejscu”.
Obszary do cichej pracy można tworzyć ze specjalnych jednostki dźwiękoszczelne wyposażone w biurko i wygodne siedziska - zajmują bardzo mało miejsca i zapewniają doskonałe miejsce do koncentracji.
Aby przeczytać więcej, odwiedź: Jak skutecznie odciążyć biuro? | CAPEXUS.cz