Locul de muncă bazat pe activitate: o utilizare eficientă și flexibilă a spațiului

Un loc de muncă bazat pe activități este o tendință din ce în ce mai populară în modelul de lucru hibrid.

Elementul cheie al acestui tip de amenajare a biroului este flexibilitatea: în loc să aibă un loc fix, alocat, angajații sunt încurajați să se mute în diferite zone de birouri, în funcție de activitățile pe care le desfășoară pe parcursul zilei. Toată lumea poate alege mediul care se potrivește cel mai bine sarcinii lor. Să aruncăm o privire mai atentă la locul de muncă bazat pe activități și să aflăm de ce această abordare este atât de populară.

Capexus Monstarlab

Ce face un birou „bazat pe activitate”?

Un element cheie al acestui model de loc de muncă este funcția fiecărei camere și zone. De la mobilier la design vizual și amenajare, fiecare spațiu trebuie să transmită imediat scopul tuturor utilizatorilor. În timpul zilei, un angajat poate avea nevoie să se ocupe de mai multe sarcini diferite, de la redactarea unui raport, la apelarea unui client sau brainstorming cu colegii. Într-un birou tradițional, totul ar avea loc pur și simplu la un birou sau într-o sală de conferințe, dar un loc de muncă bazat pe activități oferă mai multe opțiuni.

Scrierea se va face într-o cameră de focalizare izolată fonic, un spațiu care permite liniștea și liniștea maxime de lucru. Un apel cu un client ar merge mult mai ușor dacă angajatul nu este deranjat de agitația biroului, astfel încât o cabină telefonică izolată acustic oferă mediul perfect.

Împrejurimile au o influență uriașă asupra creativității noastre. O zonă de relaxare jucăușă cu diferite tipuri de scaune și instrumente pentru a stârni imaginația poate spori productivitatea în comparație cu o sală de întâlnire plictisitoare, de exemplu.

Avantajele unui design bazat pe activitate


Scopul principal al unui loc de muncă bazat pe activități este de a sprijini productivitatea și bunăstarea angajaților. Deși această abordare poate să nu se potrivească tuturor, cercetările au arătat că mulți oameni apreciază sau preferă abordarea bazată pe sarcini față de una tradițională.

În studiul birourilor bazate pe activitate, cercetătorii olandezi Susan Smulders și Denise Clarijs au descoperit că mai mult de 70% dintre respondenți au considerat că această abordare a muncii i-a făcut mai productivi.

Peste 60% dintre respondenții din același studiu au raportat, de asemenea, că au un nivel mai ridicat de energie într-un loc de muncă bazat pe activitate.

Angajatorii percep și beneficii directe, inclusiv bunăstarea și păstrarea personalului, creșterea productivității angajaților și economii de costuri datorită unei utilizări mai eficiente a spațiului.

După implementarea unei abordări bazate pe activități, compania britanică Nationak Grid a reușit să economisească aproape 10 milioane GBP pe an (și să crească productivitatea angajaților cu 8%).

Conform unui sondaj Leesman, 81% dintre angajații care lucrează în companii cu birouri bazate pe activități consideră că cultura companiei este deschisă și flexibilă. Acest lucru crește loialitatea pe termen lung și păstrarea personalului.


Elementele unui birou flexibil


Deși nu toate birourile pot fi adaptate principiilor bazate pe activitate, iar elemente precum cultura corporativă joacă un rol cheie în abordarea adoptată de o afacere. Cu toate acestea, este de netăgăduit că vremurile se schimbă rapid, iar milenialii și generația Z deconstruiesc ideea spațiului de lucru tradițional.

Pentru a citi articolul complet, vizitați: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace