În lumea corporativă, cuvântul „agil” este cel mai adesea întâlnit atunci când vorbim despre managementul de proiect. Managementul agil al proiectelor duce la flexibilitate și permite schimbarea direcției de lucru la mijlocul cursului. Flexibilitatea sporită este, de asemenea, ideea principală a unei abordări agile la locul de muncă.
Un loc de muncă agil își propune să ofere angajaților cea mai largă gamă posibilă de opțiuni pentru unde, cum și când să lucreze. Este de asemenea apreciată colaborarea, unde pereții invizibili (și vizibili) dintre subordonați și superiori sunt dărâmați. Deci, în ce constă un loc de muncă agil și la ce arată tranziția de la un model de lucru clasic la unul agil?
Cele mai importante elemente ale unui loc de muncă agil includ:
Accesibilitate
Angajații ar trebui să poată accesa cât mai mult spațiu în birou și să aleagă locul cel mai potrivit pentru activitățile lor curente. Accesibilitatea în proiectare se realizează prin zonarea vizuală a spațiului deschis și utilizarea inteligentă a pereților despărțitori, care oferă intimitate, dar nu transformă biroul într-o secvență de cuburi mici.
ergonomia
Mediile inconfortabile sau mobilierul neergonomic vor reduce întotdeauna productivitatea angajaților. Un mediu agil trebuie să fie flexibil, dar este întotdeauna cheia să ții cont de confortul tuturor celor care folosesc spațiul. Banii economisiți pentru confort vor fi irosiți pe productivitatea angajaților.
Sprijin pentru creativitate
Abordarea agilă vine cu accent pe creativitate, care ar trebui să se reflecte în mediul de birou. De exemplu, ar trebui puse la dispoziție diferite instrumente (table albe, elemente interactive) care să permită biroului să susțină creativitatea cu un aspect jucăuș (doar în unele zone, de exemplu).
Liniște pentru muncă
Unele activități necesită o concentrare maximă. Deci, în mod ideal, ar trebui să existe mai multe locuri în care zgomotul sau alte distrageri nu intră. Aceasta poate fi o cameră separată sau cabine acustice speciale.
Adaptabilitate
Dacă sediul companiei este mic, se poate crea un mediu agil datorită mobilierului modular. În acest fel, secțiunile individuale pot fi utilizate în timpul zilei atât pentru munca liniștită, cât și pentru relaxare comună sau brainstorming.
Avantajele unei abordări agile
Satisfacție mai mare a angajaților
Angajații mulțumiți sunt atât productivi, cât și loiali. Într-un sondaj al formelor arhitecturale realizat de Gensler, sa arătat o relație directă între satisfacția angajaților și flexibilitatea mediului lor de lucru. Companiile care aleg o abordare agilă la locul de muncă pot economisi bani pe termen lung, găsind candidați potriviți, formând oameni noi și alte cheltuieli asociate cu o rotație mai frecventă a forței de muncă.
Mai multă colaborare între colegi
O abordare agilă pune accentul pe colaborare ca valoare de bază. Comunicarea deschisă este cheia unei mai bune funcționări a tuturor departamentelor din companie. Un loc de muncă mai flexibil îi încurajează pe colegi să se întâlnească și să facă schimb de idei.
Amprentă de carbon mai mică
Locurile de muncă concepute pentru a fi agile de la început necesită adesea mai puțin spațiu de birou. Drept urmare, compania va economisi pe chirie, energie și diverse costuri asociate funcționării biroului. Acest lucru va reduce și impactul asupra mediului, lucru pe care mulți angajați îl apreciază astăzi.
Pentru a citi articolul complet vă rugăm să vizitați Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog/what-does-an-agile-workplace-look-like-in-practice
Autori foto: Rastislav Blaško, Actiu