Ofisler, yalnızca bir çalışma alanı sağlamanın ötesine geçti ve artık işbirliğini, birlikteliği ve verimli etkileşimleri teşvik etmeyi amaçlayan sosyal yerler haline geldi.
Ofis iç tasarımındaki bu değişim ortaya çıktıkça, hem çalışma ortamının nasıl göründüğü hem de ekiplerin oluşmasına, çalışmasına ve gelişmesine nasıl yardımcı olduğu konusunda yeni ihtiyaçlar ortaya çıkıyor.
İşte ofisinizi tasarlarken göz önünde bulundurulması gereken YAPILMASI ve YAPILMAMASI GEREKENLER listesi:
✔️ YAPIN: insanları ilk sıraya koyun. ❌ Sadece boşluğa odaklanmayın.
Ofis tasarımı söz konusu olduğunda başarı için evrensel bir tarif yoktur, bu nedenle her şey ekipleri kendilerine uygun bir çalışma alanı tasarlamaya dahil etmeye bağlıdır. Şirketin kültürünü korurken bireysel ihtiyaçlarına uyan bir alan.
Birkaç yıl önce mutfağa bir pinpon masası ve bir PlayStation yerleştirmek ofise havalı bir hava katmak için yeterliyken, bugün beklentiler çok daha yüksek. Çalışanlar için benzersiz bir iş deneyimi yaratmak, ihtiyaçlarının ve çalışma alanının bu ihtiyaçları nasıl karşılayabileceğinin derinlemesine anlaşılmasını gerektirir.
Değişim yönetimi programları artık birçok kişi tarafından sunulan önemli bir hizmettir. ofis iç tasarımı odak grupları, beyin fırtınası oturumları, anketler, tasarım atölyeleri gibi insan odaklı süreçler aracılığıyla ekip katılımını artırmayı amaçlayan şirketler. Ekiplerin şirketin alan dönüşümü gibi önemli süreçlere dahil olması bir gurur ve aidiyet duygusu yaratırken üretkenliklerini, işbirliklerini ve iş yaşam kalitelerini artıracaktır.
✔️ Yapın: İyi bütçe yapın. ❌ Kaliteden ÖDÜN VERMEYİN.
Çekici bir ofis dekoruna kapılmak, genellikle bir kuruluşun belirlenmiş bütçesini aşan maliyetlere yol açar. Estetik ve işlevsellik her zaman el ele gitmez. Biçimi işleve tercih etmek cazip gelse de, kalitesinden asla ödün verilmemesi gereken bazı temel parçalar vardır:
- Çalışanlar masalarında önemli miktarda zaman geçirdikleri için rahat mobilyalar bir zorunluluktur. Destek sağlayan ve sırt ağrısı ve diğer sağlıkla ilgili sorunlar riskini azaltan yüksek kaliteli ergonomik sandalyelere yatırım yapmak çok önemlidir;
- Günümüzde çoğu işletmeyi yönlendiren şey teknolojidir, bu nedenle her modern ofis doğru dijital çözümlerle ve kusursuz çalışan yüksek kaliteli ekipmanlarla donatılmalıdır. Gelişmiş dijital çözümler, uzun vadede karşılığını verecek gerekli bir yatırımdır.
Karmaşık bir ofis yeniden tasarımını üstlenmek tipik olarak önemli mali kaynaklar gerektirir; ancak bu, strese, hüsrana, verimsizliğe, boşa harcanan zamana ve mutsuz çalışanlara yol açabilen işlevsiz bir tasarımın mali kayıplarıyla karşılaştırıldığında sönük kalır.
✔️ YAPIN: şirketin marka kimliğini koruyun. ❌ Sadece trendleri KOPYALAMAYIN.
Trendler gelip gidebilir, ancak şirketinizin kültürü ve kimliği, onu benzersiz kılan şeydir. İşletmenizin tüm yönlerinde marka kimliğinizle tutarlılığı korumak çok önemlidir ve ofisiniz de bir istisna değildir.
Fiziksel ortam, markanızın değerlerini, ilkelerini ve vizyonunu doğru bir şekilde aktarmalı, yalnızca renklendirmenin ötesine geçmelidir.urs ve logolar. Markanız hakkında birleşik bir hikaye oluşturan tüm küçük detaylar. Mobilya parçalarında yontulmuş desenler, yerel sanat eserleri, anlamlı duvar resimleri, fotoğraf duvarı, yeşillik, döşeme detayları. Yaygın veya trend olmayabilen, ancak kişisel ve yalnızca kuruluşunuza özgü şeyler.
Trendleri takip etmek tamamen kabul edilebilir, ancak bunu yapmanın en iyi yolu, onları basitçe kopyalamak yerine, onlara benzersiz bir dönüş yapmaktır. Trendleri şirketinizin kültürüne anlamlı bir şekilde dahil etmek, gidilecek yol olabilir.
✔️ YAPIN: sürdürülebilirliği ciddiye alın. ❌ Sırf popüler diye YAPMAYIN.
Pek çok şirketin yürürlükte olan sürdürülebilirlik politikaları vardır, ancak dürüst olmak gerekirse çoğu şirket için bunlar genellikle yalnızca kağıt üzerindedir. Anladık. Sürdürülebilir bir iş yeri tasarlamak, her şeye sıfırdan başlamaktan daha maliyetlidir. Eski şeyleri atıp yeni, parlak olanları satın alamazsınız. Eski şeyleri yeniden kullanmak, yeniden kullanmak, yenilemek ve canlandırmak için zaman ve para kaynakları ayırmanız gerekecek. Ancak sürdürülebilirlik, popüler bir kavramdan daha fazlasıdır. Bu kişisel ve toplumsal bir sorumluluk meselesidir. Etik kaynaklı ve sertifikalı malzemeler, enerji açısından verimli aydınlatma ve iklim kontrol sistemleri, çevre dostu mobilya ve aksesuarlar, şirketlerin sağlıklı, sürdürülebilir ve konforlu bir çalışma ortamını desteklemek için kullanabileceği kaynaklardan yalnızca birkaçıdır. Ayrıca, ESG standartlarını karşılamak, yetenek ve kiracıları çekmek ve elde tutmak açısından hem şirketler hem de ev sahipleri için giderek daha önemli bir faktör haline geldi.
✔️ YAPIN: çevik düşünün. ❌ Geleceğe yönelik bir ofis iç tasarımının gücünü hafife almayın.
Değişim kaçınılmaz. İş dünyası sürekli gelişiyor ve kuruluşların pazar değişikliklerine hızla uyum sağlama yeteneğini artıran çevik iç mekanlar yaratma ihtiyacı her zamankinden daha fazla. Bu nedenle, ofisinizde bir alan dönüşümü zamanının geldiğine karar verirseniz, şu üç önemli faktörü göz önünde bulundurun: çeviklik, esneklik ve çok işlevlilik.
Tekerlekli mobilyalar, taşınması kolay, istiflenebilir, modüler, mobil oda bölücüler, şirketlerin hibrit ve esnek, kolayca yeniden yapılandırılabilen alanlardan oluşan bir ekosistem oluşturmasına yardımcı olabilecek çözümlerden sadece birkaçıdır. Açık plan yerleşimde, ses yutucu özelliğe sahip, tekerlekli, yazı yazılabilir tahta yüzeyli bölme panelleri kullanarak farklı tipte mekanları konturlandırabilirsiniz.
AlternativÇalışanların her gün hareket etmelerine, çevrelerini değiştirmelerine ve her gün nerede ve nasıl çalışacaklarını seçmelerine olanak tanıyan çalışma alanları, çevik ofislerin önemli bir bileşenidir. Genellikle burada bulduğumuz bazı öğeler, koltuk kabinleri, modüler bölmeler, puflardır - çoğunlukla optimum oturma konforu ve maksimum esneklik sunan zamansız ve ergonomik bir tasarıma sahip parçalar.