Kurumsal dünyada, proje yönetimi hakkında konuşurken "çevik" kelimesine en çok rastlanır. Çevik proje yönetimi esneklik sağlar ve kurs ortasında işin yönünü değiştirmeye izin verir. Artan esneklik, aynı zamanda işyerine çevik bir yaklaşımın ana fikridir.
Çevik bir iş yeri, çalışanlara nerede, nasıl ve ne zaman çalışacakları konusunda mümkün olan en geniş seçenek yelpazesini sunmayı amaçlamaktadır. Astlar ve üstler arasındaki görünmez (ve görünür) duvarların yıkıldığı yerlerde işbirliği de değerlidir. Öyleyse çevik bir iş yeri nelerden oluşur ve klasik bir iş modelinden çevik bir işyerine geçiş nasıl görünür?
Çevik bir işyerinin en önemli unsurları şunları içerir:
Engellilerin kullanımları için uygunluk
Çalışanlar ofiste olabildiğince fazla alana erişebilmeli ve mevcut faaliyetleri için en uygun yeri seçebilmelidir. Tasarımda erişilebilirlik, açık alanın görsel olarak bölgelendirilmesi ve mahremiyet sağlayan ancak ofisi bir dizi küçük küplere dönüştürmeyen bölmelerin akıllıca kullanılmasıyla sağlanır.
Ergonomi
Rahatsız ortamlar veya ergonomik olmayan mobilyalar, çalışanların üretkenliğini her zaman azaltacaktır. Çevik bir ortam esnek olmalıdır, ancak alanı kullanan herkesin rahatlığını akılda tutmak her zaman önemlidir. Konfordan tasarruf edilen para, çalışan verimliliğine harcanacaktır.
Yaratıcılık için destek
Çevik yaklaşım, ofis ortamına yansıtılması gereken yaratıcılığa vurgu ile birlikte gelir. Örneğin, ofisin yaratıcı bir görünümle (örneğin sadece bazı bölgelerde) yaratıcılığı desteklemesine olanak tanıyan farklı araçlar (beyaz tahtalar, etkileşimli öğeler) sağlanmalıdır.
İş için sessiz
Bazı aktiviteler maksimum konsantrasyon gerektirir. Bu nedenle ideal olarak, gürültünün veya diğer dikkat dağıtıcı unsurların araya girmediği birkaç yer olmalıdır. Bu ayrı bir oda veya özel akustik kabinler olabilir.
Adapte olabilirlik
Şirketin tesisleri küçükse, modüler mobilyalar sayesinde çevik bir ortam yaratılabilir. Bu şekilde, bireysel bölümler gün boyunca hem sessiz çalışma hem de ortak rahatlama veya beyin fırtınası için kullanılabilir.
Çevik bir yaklaşımın faydaları
Daha fazla çalışan memnuniyeti
Memnun çalışanlar hem üretkendir hem de sadıktır. Tarafından yapılan mimari form araştırmasında Gensler, çalışan memnuniyeti ile çalışma ortamlarının esnekliği arasında doğrudan bir ilişki gösterildi. İşyerine çevik bir yaklaşım seçen şirketler, uzun vadede uygun adaylar bulma, yeni insanları eğitme ve daha sık iş gücü değişimiyle ilişkili diğer harcamalarda tasarruf edebilir.
Meslektaşlar arasında daha fazla işbirliği
Çevik bir yaklaşım, işbirliğini temel bir değer olarak vurgular. Açık iletişim, şirketteki tüm departmanların daha iyi işleyişinin anahtarıdır. Daha esnek bir çalışma ortamı, meslektaşları buluşmaya ve fikir alışverişinde bulunmaya teşvik eder.
Daha küçük karbon ayak izi
Başlangıçtan itibaren çevik olacak şekilde tasarlanan işyerleri genellikle daha az ofis alanı gerektirir. Sonuç olarak, şirket kira, enerji ve ofisin işletilmesiyle ilgili çeşitli maliyetlerden tasarruf edecek. Bu aynı zamanda çevre üzerindeki etkiyi de azaltacaktır, bu da birçok çalışanın bugün takdir ettiği bir şeydir.
Yazının tamamını okumak için lütfen ziyaret edin Capexus
https://www.capexus.cz/en/blog/what-does-an-agile-workplace-look-like-in-practice
Fotoğraf yazarları: Rastislav Blaško, Actiu