Wie sieht ein agiler Arbeitsplatz in der Praxis aus?

In der Unternehmenswelt wird das Wort "agil" am häufigsten verwendet, wenn es um Projektmanagement geht. Agiles Projektmanagement führt zu Flexibilität und ermöglicht es, die Arbeitsrichtung während des Kurses zu ändern. Erhöhte Flexibilität ist auch die Hauptidee eines agilen Ansatzes für den Arbeitsplatz.

Ein agiler Arbeitsplatz soll den Mitarbeitern möglichst viele Möglichkeiten bieten, wo, wie und wann sie arbeiten sollen. Zusammenarbeit wird auch geschätzt, wenn die unsichtbaren (und sichtbaren) Wände zwischen Untergebenen und Vorgesetzten abgerissen werden. Woraus besteht ein agiler Arbeitsplatz und wie sieht der Übergang von einem klassischen zu einem agilen Arbeitsmodell aus?


Die wichtigsten Elemente eines agilen Arbeitsplatzes sind:

Zugänglichkeit

Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, auf möglichst viel Platz im Büro zuzugreifen und den am besten geeigneten Ort für ihre aktuellen Aktivitäten auszuwählen. Die Zugänglichkeit des Designs wird durch die visuelle Zonierung des offenen Raums und die geschickte Verwendung von Trennwänden erreicht, die Privatsphäre bieten, das Büro jedoch nicht in eine Folge kleiner Würfel verwandeln.

Ergonomie

Unbequeme Umgebungen oder unergonomische Möbel verringern immer die Produktivität der Mitarbeiter. Eine agile Umgebung muss flexibel sein, aber es ist immer wichtig, den Komfort aller zu berücksichtigen, die den Raum nutzen. Geld, das für Komfort gespart wird, wird für die Produktivität der Mitarbeiter verschwendet.

Unterstützung für Kreativität

Der agile Ansatz beinhaltet einen Schwerpunkt auf Kreativität, der sich in der Büroumgebung widerspiegeln sollte. Beispielsweise sollten verschiedene Tools zur Verfügung gestellt werden (Whiteboards, interaktive Elemente), mit denen das Büro die Kreativität spielerisch unterstützen kann (z. B. nur in einigen Zonen).

Ruhig für die Arbeit

Einige Aktivitäten erfordern maximale Konzentration. Idealerweise sollte es also mehrere Stellen geben, an denen Lärm oder andere Ablenkungen nicht auftreten. Dies kann ein separater Raum oder eine spezielle Akustikkabine sein.

Flexibilität

Wenn die Räumlichkeiten des Unternehmens klein sind, kann dank modularer Möbel eine agile Umgebung geschaffen werden. Auf diese Weise können die einzelnen Abschnitte tagsüber sowohl für ruhige Arbeit als auch für gemeinsame Entspannung oder Brainstorming verwendet werden.

Die Vorteile eines agilen Ansatzes


Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Zufriedene Mitarbeiter sind sowohl produktiv als auch loyal. In einer Übersicht über architektonische Formen von GenslerEs wurde ein direkter Zusammenhang zwischen der Zufriedenheit der Mitarbeiter und der Flexibilität ihres Arbeitsumfelds aufgezeigt. Unternehmen, die sich für einen agilen Ansatz am Arbeitsplatz entscheiden, können langfristig Geld sparen, wenn sie geeignete Kandidaten finden, neue Mitarbeiter ausbilden und andere Kosten im Zusammenhang mit einer häufigeren Fluktuation ihrer Mitarbeiter tragen.

Mehr Zusammenarbeit zwischen Kollegen

Ein agiler Ansatz betont die Zusammenarbeit als zentralen Wert. Offene Kommunikation ist der Schlüssel für ein besseres Funktionieren aller Abteilungen im Unternehmen. Ein flexiblerer Arbeitsplatz ermutigt Kollegen, sich zu treffen und Ideen auszutauschen.

Geringerer COXNUMX-Fußabdruck

Arbeitsplätze, die von Anfang an agil gestaltet sind, benötigen häufig weniger Büroflächen. Infolgedessen spart das Unternehmen Miete, Energie und verschiedene Kosten, die mit dem Betrieb des Büros verbunden sind. Dies wird auch die Auswirkungen auf die Umwelt verringern, was viele Mitarbeiter heute zu schätzen wissen.

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Fotoautoren: Rastislav Blaško, Actiu