Co-Working & Co-Living: un approccio innovativo alla progettazione dell'ufficio

Nell'affrontare la sfida di far sentire i propri dipendenti a casa mentre viaggiano tra diverse filiali, Efficy ha introdotto una soluzione ingegnosa nota come Co-Working & Co-Living.

Questo approccio innovativo, portato in vita con l'aiuto del nostro membro Alternativ, offre sistemazioni alberghiere in un ambiente di lavoro conviviale, migliorando l'esperienza complessiva dei dipendenti.

Efficy, riconosciuto come il principale fornitore europeo di soluzioni CRM (Customer Relationship Management), si impegnava a garantire il benessere dei suoi oltre 500 dipendenti, principalmente situati in Europa. Quando ha stabilito una nuova sede a Bruxelles, questa organizzazione lungimirante ha colto l'opportunità di aprire la strada a un nuovo concetto.

Con lo slogan "Efficienza - Rimodellare l'esperienza lavorativa", l'azienda ha cercato di soddisfare le esigenze globali della sua forza lavoro, inclusa la fornitura di camere d'albergo prenotabili per i viaggi d'affari. L’obiettivo era favorire il lavoro collaborativo e un ambiente di lavoro coeso.

Per realizzare questa visione, Efficy ha incaricato Alternativ con la traduzione di questo concetto in uno spazio di lavoro dinamico in cui i dipendenti possano passare senza soluzione di continuità tra lavoro, alloggio, ristorazione e relax. Su una tela di 800 m², Alternativ cinque camere da letto attentamente configurate e una cucina accogliente e su misura. L'obiettivo principale era incoraggiare il lavoro di squadra, facilitare gli sforzi di collaborazione e ospitare eventi relativi al team.

Il luogo di lavoro si è trasformato in uno spazio abitativo con una fusione perfetta di Co-Working e Co-Living. Alternativ ha dotato le camere di docce e dei principali comfort indispensabili per un soggiorno confortevole. Progettarono inoltre una cucina spaziosa che occupava una parte significativa dello spazio, consentendo ai dipendenti di preparare i pasti. Tuttavia, l’introduzione di docce e cucine ha introdotto anche complessità tecniche, come l’approvvigionamento idrico e la ventilazione. Queste sfide sono state anticipate e affrontate dal Alternativ squadra.

Dal briefing iniziale con l'azienda all'esecuzione del progetto, comprendendo tutte le complessità tecniche, Alternativ pianificato, considerato e gestito meticolosamente l'intero processo in modo proattivo.

Il concetto pionieristico di Co-Working e Co-Living di Efficy è stato portato in vita con successo in uno spazio di lavoro innovativo. La realizzazione di questo spazio è emersa attraverso un processo di collaborazione tra le due organizzazioni. Il team di progettazione ha lavorato a stretto contatto con la società di software CRM per tradurre le loro esigenze e l'aspirazione di infondere un'atmosfera da start-up industriale nello spazio di lavoro. Efficy, in linea con la sua cultura aziendale, aspira a replicare questo concetto nelle altre sedi estere, evidenziando l'armoniosa sinergia che esiste tra le due società.