Il nostro membro, Diem, condividi preziosi approfondimenti sul lavoro basato sulle attività, evidenziandone i vantaggi per la soddisfazione e la produttività dei dipendenti.
Sottolineano l’importanza di ambienti d’ufficio flessibili che soddisfino diverse modalità di lavoro durante il giorno. Diem sostiene diverse configurazioni di ufficio per supportare la concentrazione, la collaborazione, l'interazione sociale e l'apprendimento.
Che cos'è il lavoro basato sulle attività?
Il lavoro basato sulle attività (ABW) riconosce che diverse attività d'ufficio richiedono configurazioni diverse durante il giorno. Consente ai dipendenti di scegliere quando, dove e come lavorare, promuovendo un ambiente di ufficio flessibile. Questo approccio offre varie disposizioni dell'ufficio per adattarsi alle diverse attività e compiti durante la giornata lavorativa.
4 modalità di lavoro di base:
Gli spazi ufficio dovrebbero soddisfare le seguenti quattro modalità di lavoro, soddisfacendo le loro esigenze distinte:
Messa a fuoco: Sale semi-private per lavori intensivi e discussioni individuali. Spazi tranquilli con distrazioni minime, facilmente accessibili.
Collaborare: Spazi di incontro per la condivisione formale e informale della conoscenza. Aree per discussioni faccia a faccia o virtuali e co-creazione.
Socializzare: Spazi per l’interazione informale e il legame sociale. Comprende angoli caffè, aree sociali e sale relax.
Per saperne di: Spazi flessibili per lo sviluppo di concetti, la risoluzione di problemi, l'insegnamento e l'applicazione della conoscenza.
Elementi di progettazione per ufficio basati sulle attività:
Aree di postazione di lavoro
Le aree di lavoro sono cruciali in ABW. Le postazioni di lavoro aperte promuovono il lavoro di squadra e la comunicazione, mentre le postazioni di lavoro semiaperte forniscono spazi semi-privati per la concentrazione individuale e l'interazione del gruppo, separati da partizioni basse.
Sale focus e studio
Le focus room sono spazi tranquilli e isolati per lavori intensivi, adatti a una o poche persone. Allo stesso modo, le aule studio o le biblioteche sono progettate per un lavoro lungo e approfondito con regole per mantenere il silenzio.
Cabine acustiche e sale progetti
Le cabine acustiche sono piccoli spazi insonorizzati per telefonate, videoconferenze o conversazioni private, che riducono il rumore e garantiscono la privacy. Le project room sono spazi più ampi e flessibili per progetti di gruppo, dotati di strumenti collaborativi come lavagne e proiettori.
Cucinini e caffetterie
Gli angoli cottura o coffee spot sono piccoli ambienti cucina dove preparare caffè, tè e spuntini, ideali per le pause e la socializzazione.
Deposito, stampanti e armadietti
Le aree di stoccaggio organizzate sono essenziali per mantenere facilmente accessibili le apparecchiature per ufficio, i materiali e i file. Aree stampante, separate dalle aree di lavoro, ospitano stampanti, fotocopiatrici e scanner per ridurre il rumore e il traffico. Gli armadietti forniscono uno spazio sicuro per gli effetti personali, fondamentale negli spazi di lavoro flessibili e condivisi.
Lobby e aree ristoro
Le lobby sono aree accoglienti per i visitatori, che riflettono l'immagine dell'ufficio con posti a sedere e banchi reception. Le aree dedicate al cibo e alle bevande, come mense o caffetterie, forniscono ampie aree salotto per il pranzo e il relax, favorendo l'interazione sociale.
Posti a sedere
Sedili e divani speciali offrono posti a sedere tranquilli e isolati per lavori individuali o riunioni di piccoli gruppi, con comode sedie e divani. Le aree di incontro sono progettate per riunioni di piccoli gruppi, sessioni di brainstorming o colloqui rapidi, dotate di posti a sedere flessibili e tecnologia.
Luoghi di lavoro in piedi
Le postazioni di lavoro in piedi, con scrivanie alte o postazioni di lavoro regolabili, aumentano la mobilità e riducono gli effetti negativi di una seduta prolungata. Questi sono adatti per lavori a breve termine o riunioni veloci.
Piccole sale riunioni
Le piccole sale riunioni, progettate per riunioni di 4-6 persone, sono dotate di strumenti di base per riunioni come tavoli, sedie e schermi. Le sale riunioni più grandi possono ospitare 10-20 persone e sono dotate di tecnologia avanzata, sistemi di videoconferenza e posti a sedere flessibili, che le rendono adatte per presentazioni e sessioni di formazione.
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