Office Design-The Essentials

IIS Space con sede a Dublino hanno scritto sui principali elementi essenziali per facilitare un luogo di lavoro moderno, produttivo e felice.

Nick Fitzgerald, il loro amministratore delegato, commenta: “Anche se la pandemia di Coronavirus cambierà il modo in cui operiamo in un ufficio per molti anni a venire, e forse per sempre, ci sono molte caratteristiche del design dell'ufficio che dovrebbero essere considerate in un ufficio moderno. Il problema è che l'ambiente ideale dell'ufficio è del tutto soggettivo. Alcuni preferiscono la quiete e la solitudine, mentre altri preferiscono più interazione e rumore di fondo. E in effetti, queste preferenze cambiano nel corso della giornata, a seconda dell'attività da svolgere.

Allora come si fa a trovare l'equilibrio perfetto? La risposta è uno spazio ufficio dinamico quanto le esigenze e le preferenze degli occupanti. Ciò può essere ottenuto fornendo una varietà di spazi di lavoro per promuovere la collaborazione, la privacy e i tempi di inattività. "

Collaborazione

Un grande fitout d'ufficio supporterà la comunicazione e la collaborazione, attraverso il flusso di informazioni formali e informali. Fornire spazi socialmente distanti dove i colleghi possono incontrarsi in modo informale, fare brainstorming e condividere idee è fondamentale. Incoraggiare il movimento e l'interazione in ufficio incoraggerà a sua volta idee e produttività condivise.

Gli spazi di collaborazione sono spazi polivalenti, che supportano il lavoro individuale, il lavoro di squadra, la formazione e lo scambio di conoscenze e idee.

Privacy

Può sembrare controintuitivo cercare la privacy in uno spazio progettato per la collaborazione. Tuttavia, i dipendenti hanno bisogno dell'opportunità di disimpegnarsi e strutturare la loro giornata lavorativa in base all'attività da svolgere. La creazione di zone tranquille all'interno dell'ufficio consente ai dipendenti di lavorare senza distrazioni quando necessario.

Spazi sociali

Uno degli elementi più importanti è quello degli spazi sociali. L'idea è di fornire aree in cui i dipendenti possono ricaricare per aumentare la produttività durante il giorno. L'introduzione di elementi confortevoli o rilassati contribuisce a rendere l'ambiente più amichevole e promuove il benessere. Pensa a comode aree salotto. Caffè e aree ricreative con caratteristiche come tavoli da ping-pong, tavoli da biliardo ecc. Una tendenza popolare che vediamo è quella degli spazi per le pause che assomigliano sempre di più ai caffè delle strade principali.

E queste aree non sono solo per le pause. I dipendenti possono lavorare qui con un laptop se hanno bisogno di stare tranquilli lontano dalla scrivania. Le riunioni di gruppo possono essere tenute in un tipo di soggiorno informale con divani, poltrone e tavolini.

La ricerca condotta dall'Harvard Business Review, mostra che "incontri casuali" o interazioni non pianificate da parte dei dipendenti portano a migliori prestazioni aziendali. In particolare, la ricerca ha identificato che l'innovazione e la produttività potrebbero essere aumentate da tali incontri.

Tutti gli elementi di design del moderno ufficio fitout lavorano per riunire le persone per condividere idee e informazioni, promuovere la creatività e la produttività, affrontando il loro benessere in un modo socialmente distante!

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https://iisspace.com/news/office-fitout-design-essentials/