Birourile au evoluat de la a fi simple spații de lucru la destinații sociale menite să încurajeze colaborarea, comunitatea și interacțiunile productive.
Pe măsură ce această schimbare în designul interior al birourilor se desfășoară, apar noi nevoi atât în ceea ce privește modul în care arată mediul de lucru, cât și modul în care acesta ajută echipele să se formeze, să performeze și să prospere.
Iată o listă de lucruri de făcut și de NU trebuie luate în considerare atunci când vă proiectați biroul:
✔️ Pune oamenii pe primul loc ❌ NU te concentra doar asupra spațiului.
Nu există o rețetă universală pentru succes atunci când vine vorba despre designul spațiilor de birouri, de aceea este important să implicăm echipele în proiectarea unui spațiu de lucru care să funcționeze pentru ele. Este esențial să creăm un spațiu care să se potrivească nevoilor individuale ale angajaților, păstrând în același timp cultura companiei.
În trecut, era suficient să instalăm o masă de ping-pong și un PlayStation în bucătărie pentru a oferi biroului un vibe cool, dar astăzi așteptările sunt mult mai mari. Crearea unei experiențe de lucru unice pentru angajați necesită o înțelegere profundă a nevoilor lor și a modului în care spațiul de lucru le poate satisface.
Managementul schimbării programele sunt acum un serviciu important oferit de mulți design interior birou companii, menite să stimuleze implicarea echipelor prin procese orientate către oameni: focus grupuri, sesiuni de brainstorming, sondaje, ateliere de design. Implicarea echipelor în procese majore precum transformarea spațiului companiei va genera un sentiment de mândrie și apartenență, sporind în același timp productivitatea, colaborarea și calitatea vieții profesionale.
✔️ Bugetează bine. ❌ NU compromite calitatea.
Este ușor să ne lăsăm prinși în mrejele unui decor atrăgător din punct de vedere vizual, însă acest lucru poate adesea duce la costuri care depășesc bugetul desemnat al unei organizații. Estetica și funcționalitatea nu merg întotdeauna mână în mână. Deși poate fi tentant să alegeți forma în locul funcției, există câteva elemente esențiale ale căror calitate nu ar trebui niciodată sacrificată:
- Mobilierul ergonomic este o necesitate, deoarece angajații petrec o cantitate semnificativă de timp stând la birourile lor. Este esențial să investiți în scaune ergonomice de înaltă calitate, care să ofere sprijin și să reducă riscul durerilor de spate și a altor probleme legate de sănătate.
- Tehnologia este ceea ce propulsează majoritatea afacerilor în zilele noastre, așa că fiecare birou modern ar trebui să fie echipat cu soluțiile digitale potrivite și echipamente de înaltă calitate care funcționează impecabil. Soluțiile digitale avansate sunt o investiție necesară, care va da roade pe termen lung.
Realizarea unei transformări complexe în spațiile de birouri necesită, de obicei, resurse financiare substanțiale. Totuși, aceasta este o cheltuială mică în comparație cu pierderile financiare asociate cu un design disfuncțional, care poate duce la stres, frustrare, ineficiență, timp pierdut și angajați nefericiți.
✔️ Păstrează și întărește identitatea brandului. ❌ NU copia doar tendințele.
Trendurile vin și pleacă, dar cultura și identitatea brandului sunt ceea ce îl fac cu adevărat unic. Menținerea și întărirea identității mărcii în toate aspectele afacerii este esențială, iar spațiul de lucru nu trebuie să facă excepție de la această regulă.
Mediul fizic ar trebui să transmită cu precizie valorile, principiile și viziunea brandului, mergând dincolo de culori și logo-uri. Toate micile detalii sunt cele care creează o poveste unitară despre companie. Modele sculptate în piese de mobilier, artă locală, picturi murale cu o anumită însemnătate, un perete cu fotografii, verdeață, detalii subtile în pardoseală - toate acestea sunt lucruri care deși nu sunt neapărat în trend, sunt cu atât mai valoroase întrucât surprind valori personale, specifice doar organizației care le implementează.
Este perfect acceptabil să urmăriți tendințele, dar cel mai bun mod de a face acest lucru este să le dați o notă de personalitate, mai degrabă decât să le copiați pur și simplu.
✔️ Acordă o mare atenție sustenabilității. ❌ NU o trata cu superficialitate.
Multe companii au politici de sustenabilitate în vigoare, dar pentru a fi sincer pentru majoritatea, de obicei sunt doar pe hârtie. Am luat. Proiectarea unui loc de muncă durabil este mai costisitoare decât a începe totul de la zero. Nu poți să renunți la lucrurile vechi și să cumperi altele noi, strălucitoare. Va trebui să dedicați timp și resurse bani pentru reutilizarea, reutilizarea, recondiționarea și revigorarea lucrurilor vechi. Dar durabilitatea este mai mult decât un simplu concept popular. Este o chestiune de responsabilitate personală și socială. Materiale provenite din surse etice și certificate, sisteme de iluminat și climatizare eficiente din punct de vedere energetic, mobilier și accesorii ecologice sunt doar câteva resurse pe care companiile le pot folosi pentru a promova un mediu de lucru sănătos, durabil și confortabil. Mai mult, îndeplinirea standardelor ESG a devenit un factor din ce în ce mai important atât pentru companii, cât și pentru proprietari în ceea ce privește atragerea și reținerea talentelor și a chiriașilor.
✔️ Gândește agil. ❌ NU subestimați puterea unui design interior de birou de viitor.
Schimbarea este inevitabilă. Felul în care lucrăm evoluează în mod constant, iar nevoia de a crea interioare agile care sporesc capacitatea organizațiilor de a se adapta rapid la schimbările pieței este mai mare ca niciodată. Așadar, dacă decizi că este timpul pentru o transformare a spațiului de birouri, ar fi bine să iei în considerare acești trei factori importanți: agilitate, flexibilitate și multi-funcționalitate.
Mobilier pe roți, ușor de mutat, stivuibil, modular, panouri despărțitoare mobile sunt doar câteva dintre soluțiile care pot ajuta companiile să creeze un ecosistem de spații hibride și flexibile, ușor reconfigurabile. Într-un open space, puteți contura diferite tipuri de spații folosind panouri despărțitoare, pe roți, cu proprietăți de absorbție a sunetului și suprafețe de scriere.
Zonele alternative de lucru care permit angajaților să se deplaseze, să schimbe mediul înconjurător și să aleagă unde și cum lucrează în fiecare zi sunt o componentă importantă a birourilor agile. Unele articole pe care le găsim de obicei aici sunt sofa boots, stații de lucru modulare, bean-bags - în mare parte piese cu un design atemporal și ergonomic care oferă confort optim și flexibilitate maximă.