Grupul global de asigurări Aegon și-a transformat sediul spaniol într-un exemplu excelent de evoluție și adaptabilitate la noile cerințe la locul de muncă.
Aegon avea nevoie de un spațiu pentru a implementa un nou model de lucru bazat pe colaborarea hibridă și promovarea echilibrului dintre viața profesională și cea privată pentru angajații săi. Această abordare strategică a permis companiei să economisească resurse, să sporească productivitatea, să încurajeze munca în echipă agilă și să ofere angajaților un mediu de lucru mai inspirator, conceput pentru nevoile lor reale.
Provocarea
După peste 20 de luni de lucru de la distanță, Aegon s-a confruntat cu mai multe îndoieli decât cu certitudini când a sosit momentul să se întoarcă la birou. Deși productivitatea și bunăstarea angajaților au rămas ridicate în acest timp, afacerea era conștientă de deficiențele unui model pur la distanță – de la colaborare redusă la interacțiune umană limitată.
Astfel, Aegon a optat pentru un model hibrid dar în scurt timp și-a dat seama că un spațiu de birou tradițional nu mai era potrivit.
Smara Conde, director de resurse umane, explică modul în care acest lucru l-a determinat pe Aegon să reflecteze asupra scopului spațiului lor de lucru, „învățând din experiența din timpul pandemiei și descoperind ce adaugă cu adevărat valoare”. Au ajuns la concluzia că transformarea biroului lor a fost cheia pentru atingerea ambiției lor. pentru a deveni „cel mai bun loc de muncă” pentru angajații lor.
Provocarea a fost, așadar, crearea de spații noi și inovatoare care să favorizeze colaborarea în echipă și să ofere angajaților o experiență diferită de ceea ce cunoscuseră până atunci – o experiență care a fost îmbogățitoare, fructuoasă și chiar distractivă. Un spațiu în care își puteau atinge potențialul maxim.
Proiect la cheie
Pentru a face acest lucru posibil, o echipă de profesioniști din Aegon, Ubicas (management imobiliar) și Cador (proiectare și construcție la locul de muncă) au lucrat îndeaproape, aducând cunoștințele și angajamentul la masă în toate fazele proiectului.
Membrul Studio Alliance, Cador, și-a asumat întreaga responsabilitate pentru proiectul de proiectare și construcție pe parcursul tuturor fazelor acestuia, angajându-se să execute un „proiect la cheie” în termenul și bugetul convenit.
Cador a căutat layout-ul care să servească cel mai bine nevoilor specifice ale companiei, urmărind să profite la maximum de spațiul disponibil, favorizând versatilitatea fiecărei zone fără a compromite deschiderea și luminozitatea și ajustând constant designul pe tot parcursul procesului - pentru că este posibil doar să se creeze spațiul de lucru perfect printr-un proces live.
Orașul Aegon
„Aegon City” este principiul călăuzitor pe baza căruia a fost dezvoltat proiectul, conceput pentru a trăi în comunitate.
- Zonele Rezidentiale sunt posturi de lucru individuale cu mobilier de tip banc si zone linistite pentru a facilita concentrarea asupra celor mai solicitante sarcini.
- Piața constă dintr-un set de spații semi-deschise, mobile, flexibile și de ultimă generație numite hub-uri concepute și echipate pentru colaborarea agilă în echipă.
- Piața este principalul „loc de adunare” al companiei – un spațiu central și o zonă socială mare, cu o cafenea originală cu food truck, o cameră de joacă și o Agora mare cu standuri, excelentă pentru prezentări și conferințe.
- Străzile, definite de diferite tipuri de pavaj, împart și organizează spațiul.
- Semnele, concepute de Cador pentru acest proiect specific, indică cu ușurință spațiile care oglindesc diferitele zone ale orașului.
Drept urmare, cele 500 de posturi de lucru fixe originale au fost reduse la 100 de posturi flexibile. Axul principal al designului a fost pe acele spații destinate lucrului în echipă, care ocupă 65% din întreaga suprafață de birouri.
Tehnologia audiovizuală hiper-digitalizată de la Aegon a contribuit la adoptarea unui model hibrid. Hub-urile pentru echipe sunt echipate cu tehnologie de ultimă oră pentru a eficientiza comunicațiile și pentru a îmbunătăți interacțiunea, chiar și cu oamenii care lucrează de la distanță, încurajând munca agilă.
În ceea ce privește estetica, Grupo Cador a lucrat cot la cot cu Aegon pentru a transmite valorile companiei și a spori punctele forte ale mediului de lucru. Liniile simple, nuanțele deschise și elementele biofile puternice susțin bunăstarea, reduc stresul în timp ce fac spațiul mai luminos și mai aerisit.
Pentru a citi mai multe, vizitați: Aegon Seguros. Povești de succes | Proiecte Grupo Cador