În calitate de designeri de birouri, suntem obișnuiți să creăm spații de lucru mari pentru companiile care doresc să ofere echipelor lor câteva mii de metri pătrați în care să lucreze și să prospere.
Cu toate acestea, mai multe afaceri merg de fapt în direcția opusă, căutând să-și reducă spațiul de birouri.
Companiile își reduc dimensiunile, reducând suprafața totală de birouri sau numărul de spații de lucru. Dar ce beneficii aduce reducerea birourilor și cum pot companiile să își reducă efectiv biroul?
Companiile caută uneori să-și reducă birourile dacă angajații lucrează de acasă sau alternează între birou și acasă în timpul săptămânii, ceea ce înseamnă că biroul nu este niciodată folosit la capacitate maximă. Datele clienților noștri arată că ocuparea medie zilnică a spațiilor lor de birouri este de numai 25-30%.
Pentru majoritatea companiilor, costurile cele mai mari sunt întreținerea și gestionarea spațiului de birouri. Așadar, dacă acest lucru nu este folosit la maxim de către angajați, fie este timpul pentru o renovare pentru a se asigura că spațiul de lucru răspunde de fapt nevoilor lucrătorilor, fie poate că există prea mult spațiu de umplut cu modelul de lucru actual.
Primul pas către o reducere de succes a biroului este a analiza locului de munca, pentru a determina utilizarea camerelor individuale sau a urmări fluctuația angajaților în timpul programului de lucru. Acest lucru va evidenția unde să faceți tăieturi sau modificări fără a pierde valoare. Zonele nefolosite sau puțin utilizate pot dobândi astfel un sens și un caracter complet nou.
Dar un birou mai mic nu înseamnă mai puțin funcțional. Dimpotrivă, cu cât spațiul este mai mic, cu atât aspectul este mai inteligent. Iar punctul de plecare este întotdeauna asigurarea faptului că biroul este adaptat nevoilor oamenilor care lucrează zilnic în el.
Dacă pandemia ne-a învățat ceva, este nevoia de flexibilitate și adaptabilitate. Mobilierul flexibil este o caracteristică excelentă pentru a ajuta la maximizarea spațiului, făcându-l complet personalizabil pentru fiecare situație sau persoană. De la mese pliabile, reglabile pe înălțime, pe roți, până la rafturi mobile, draperii cu balustrade sau paravane pentru a crea zone separate sau săli de întâlnire „oriunde”.
Din special pot fi create zone pentru lucru liniștit unități izolate fonic echipat cu un birou și scaune confortabile - acestea ocupă foarte puțin spațiu și oferă un loc perfect pentru concentrare.
Pentru a citi mai multe, vă rugăm să vizitați: Cum să reduceți efectiv biroul? | CAPEXUS.com