Bazându-se pe experiența lor de 43 de ani în sectorul la locul de muncă, membrul nostru Cador cu sediul în Madrid și Barcelona analizează istoria designului de birouri și evoluția și viitorul pieței de birouri.
În ultimii 40 de ani, de la mijlocul anilor 1980 până în prezent, tot ceea ce știm a suferit o schimbare semnificativă – industrii, modele de afaceri, oameni și locuri de muncă. Evoluția biroului a avut loc.
Perspectiva noastră asupra vieții a evoluat atât în mediul profesional, cât și în cel personal. Aceasta include o trecere de la prioritizarea muncii individuale la prețuirea muncii în echipă și trecerea de la luarea deciziilor în stil piramidal în companii către o abordare mai interfuncțională, care apreciază relațiile cu oamenii și ia în considerare deciziile de afaceri în mod holistic.
În anii optzeci, design de birou iar construcția a favorizat în mare măsură spațiile închise cu posturi de lucru determinate de spațiul disponibil al companiei, mai degrabă decât de nevoile angajaților individuali de a-și îndeplini în mod eficient munca, deseori acordând prioritate respectării reglementărilor în detrimentul caracterului practic.
Pe atunci, designul biroului era relativ uniform, singurele caracteristici distinctive fiind calitatea mobilierului folosit și materialele folosite pentru compartimentare și pardoseală. Două considerente principale au fost confidențialitatea acustică și vizuală, obținută de obicei prin partiții opace care semnalau statutul ocupantului biroului și îi separau de alți lucrători. Utilizarea diferitelor finisaje, stiluri de mobilier și dimensiuni de birou diferite a contribuit la diferențierea designului birourilor atât în rândul marilor corporații multinaționale, cât și al IMM-urilor.
De-a lungul timpului, designul birourilor s-a mutat treptat către colaborarea interdepartamentală și spații deschise, birourile individuale fiind rezervate doar managerilor, promovând o mai mare camaraderie și comunicare între colegi. Companiile au început să adopte internetul: multinaționalele au început să-l implementeze încă din 1985, în timp ce întreprinderile mai mici au luat mai mult timp să fie adoptate din cauza costurilor asociate.
Ca atare, abia în anii 1990 internetul a început să devină un lucru obișnuit, casele spaniole nefiind adoptate pe scară largă până în 1998, datorită eforturilor diverșilor operatori. Acest lucru a revoluționat nu numai viața personală a oamenilor, ci și modul în care se desfășura munca până în acel moment.
Pajiști, posturi de lucru nealocate și ecologie
Ulterior, a apărut o nouă tendință spre spații de birouri mai puțin compartimentate. Acest concept, cunoscut sub numele de „lunca” sau zone deschise, a apărut în New York și a fost atribuit arhitectului italian Gaetano Pesce, care a proiectat pentru prima dată un birou cu acest nou concept pentru o companie de publicitate la mijlocul anilor 1990.
Spre sfârșitul anilor 1990, au început să apară noi concepte de birou, cum ar fi „stații de lucru nealocate”, spații de concentrare și spații de colaborare, ceea ce a condus la noi schimbări în designul birourilor. Spațiile au devenit din ce în ce mai deschise, cu zone desemnate pentru interacțiunea echipelor, precum și zone pentru concentrarea individuală.
Progresele tehnologice au jucat un rol crucial în aceste schimbări de design de birou. Telefoanele mobile au o mobilitate sporită, în timp ce internetul permite accesul rapid la informații. Apelurile video au redus, de asemenea, nevoia de călătorie, permițând oamenilor din diferite locații să se conecteze, ceea ce a condus la economii de costuri pentru companii. Aceste tehnologii au condus la o conștientizare tot mai mare a preocupărilor ecologice, multe companii punând accent pe durabilitatea economică și de mediu.
Cu toate acestea, unele sectoare și companii tradiționale nu au adoptat aceste concepte decât mult mai târziu din cauza crizei din 2008, implementarea devenind larg răspândită abia în 2014. Ca urmare, atât conceptele noi, cât și cele consacrate anterior, precum ergonomia și flexibilitatea sunt din nou accentuate în începutul secolului XXI.
Firme transversale, echipe multidisciplinare
Accesul la informație și comunicarea rapidă a revoluționat conceptele și finisajele de design ale birourilor. Odată cu creșterea globalizării, companiile s-au orientat către o abordare mai transversală, necesitând spații în care echipele să poată colabora la diverse proiecte fără a fi amplasate în aceeași clădire sau oraș. Apelurile video și comunicarea digitală au înlocuit nevoia de călătorie și întâlniri în persoană.
Birourile trebuie acum să ofere spații pentru echipele multidisciplinare pentru a lucra împreună și pentru ca indivizii să gândească și să colaboreze. Spațiile de birouri flexibile și deschise, cu diverse opțiuni de mobilier devin din ce în ce mai frecvente, deoarece companiile acordă prioritate atracției talentelor și muncii la nivel global în locul individualității. Transparența și flexibilitatea sunt valori cheie care conduc această nouă eră - iar designul biroului trebuie să reflecte acest lucru.
Wellness, biofilie și colaborare
Astăzi, companiile caută flexibilitate maximă pentru a se adapta vremurilor în schimbare. Noile concepte precum „neuroarhitectura” demonstrează influența spațiilor asupra bunăstării mentale, în timp ce lumina naturală are un impact direct asupra stării noastre de spirit și a stării de bine. Atunci când proiectăm spații, trebuie să acordăm prioritate coerenței, simplității și durabilității mediului. Conceptul de „biofilie” își propune să aducă natura în spațiile de birouri.
În ultimii ani, companiile apreciază nu doar colaborarea internă între zone, ci și interacțiunea cu mediul de afaceri din jur, ceea ce duce la o tendință de transparență și flexibilitate în crearea de spații comune precum spațiile de coworking. Aceste spații permit diferitelor companii să lucreze împreună, să colaboreze și să formeze o comunitate bazată pe afinități și sinergii comune.
În general, lumea spațiilor de birouri a suferit schimbări semnificative în ultimii 40 de ani, iar această evoluție este continuă. Activitatea viitorului va fi caracterizată de ecosisteme digitale, managementul multidisciplinar al talentelor și noi modele de operare care acordă prioritate tehnologiei și flexibilității, așa cum se vede în conceptul emergent de „economia gig”.
Pentru a afla mai multe despre Grupo Cador, vă rugăm să vizitați: Grupo Cador | Proiectați și Construiți. Specializat în locuri de muncă