Faaliyet tabanlı ofis alanı: verimli ve esnek bir alan kullanımı

Bir ofisi “faaliyet temelli” yapan nedir?

Bu iş yeri modelinin önemli bir unsuru, her odanın ve bölgenin işlevidir. Mobilyadan görsel tasarıma ve yerleşime kadar her mekan amacını tüm kullanıcılara anında iletmelidir. Gün boyunca, bir çalışanın rapor yazmaktan bir müşteriyi aramaya veya meslektaşlarıyla beyin fırtınası yapmaya kadar birçok farklı görevi yerine getirmesi gerekebilir. Geleneksel bir ofiste, her şey basitçe bir masada veya bir konferans odasında gerçekleşir, ancak aktiviteye dayalı bir iş yeri birkaç seçenek daha sunar.

Yazma, maksimum huzur ve sessizliğin çalışmasına izin veren bir alan olan ses geçirmez odak odasında yapılacaktır. Çalışan ofisin koşuşturmacasından rahatsız olmazsa, müşteriyle yapılan bir arama çok daha sorunsuz geçer, bu nedenle akustik olarak yalıtılmış bir telefon kulübesi mükemmel bir ortam sunar.

Çevrenin yaratıcılığımız üzerinde büyük etkisi vardır. Farklı oturma türleri ve hayal gücünü harekete geçiren araçlar içeren eğlenceli bir dinlenme alanı, örneğin sıkıcı bir toplantı odasıyla karşılaştırıldığında üretkenliği artırabilir.

Aktivite tabanlı tasarımın faydaları

Faaliyete dayalı bir işyerinin temel amacı, çalışan verimliliğini ve refahını desteklemektir. Bu yaklaşım herkese uygun olmasa da, araştırmalar birçok insanın geleneksel yaklaşıma göre görev temelli yaklaşıma değer verdiğini veya tercih ettiğini göstermiştir.

Hollandalı araştırmacılar Susan Smulders ve Denise Clarijs, faaliyet temelli ofisler üzerine yaptıkları çalışmada, ankete katılanların %70'inden fazlasının bu çalışma yaklaşımının kendilerini daha üretken kıldığını düşündüklerini buldular.

Aynı araştırmaya katılanların %60'ından fazlası, aktiviteye dayalı bir işyerinde daha yüksek enerji seviyelerine sahip olduğunu bildirdi.

İşverenler, daha verimli alan kullanımı sayesinde personel refahı ve elde tutma, çalışan verimliliğinde artış ve maliyet tasarrufu da dahil olmak üzere doğrudan faydalar algılar.

Faaliyete dayalı bir yaklaşımı uyguladıktan sonra İngiliz şirketi Naationak Grid, yılda yaklaşık 10 milyon GBP tasarruf etmeyi başardı (ve çalışan verimliliğini %8 oranında artırdı).

Bir Leesman anketine göre, faaliyet tabanlı ofisleri olan şirketlerde çalışan çalışanların %81'i şirket kültürünün açık ve esnek olduğunu düşünüyor. Bu, uzun vadeli sadakati ve personelin elde tutulmasını artırır.

Esnek bir ofisin unsurları

Her ne kadar tüm ofisler faaliyet temelli ilkelere uyarlanamasa da ve kurum kültürü gibi unsurlar bir işletmenin benimsediği yaklaşımda kilit rol oynuyor. Bununla birlikte, zamanın hızla değiştiği ve Y kuşağının ve Z Kuşağının geleneksel çalışma alanı fikrini yıktığı inkar edilemez.

Makalenin tamamını okumak için şu adresi ziyaret edin: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace